Акт выполненных работ по договору оказания услуг: образец и бланк

Образец заполнения

Исполнитель: ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Заказчик: ООО «Василёк»

ИНН 7707654321, КПП 770701001

Акт об оказании услуг

к договору оказания услуг № 27 от 12 января 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 41

Во исполнение договора оказания услуг № 27 от 12 января 2026 г. ООО «Ромашка» оказало ООО «Василёк» в период с 1 по 31 октября 2026 г. следующие услуги: настройка рекламных кампаний — 1 услуга, 40 000,00 ₽; ведение кампаний и отчётность — 1 услуга, 60 000,00 ₽. Всего оказано услуг на 100 000,00 ₽, НДС не облагается.

Услуги оказаны полностью и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Акт составлен в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны.

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / П. П. Петров /

Что подтверждает акт оказанных услуг

Акт фиксирует, что исполнитель сдал услуги, а заказчик их принял. Для бухгалтерии это первичный документ: без него расходы на услуги не примут к учёту, а исполнитель не подтвердит выручку. Для спора в суде акт — главное доказательство, что услуга оказана и претензий у заказчика не было.

Закон не даёт единой формы акта. С 2026 года ФНС подтвердила, что организации и ИП по-прежнему могут оформлять акты в произвольной форме. Обязательные реквизиты — те же, что у любого первичного документа по ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Обязательные реквизиты акта

Название документа — «Акт об оказании услуг» или «Акт выполненных работ», как принято в договоре.
Дата составления и номер; номер обычно сквозной по журналу актов исполнителя.
Обязательный реквизит — наименование экономического субъекта, составившего документ. ИНН и данные заказчика указывают по практике, но не как обязательные.
Содержание факта хозяйственной жизни: какие услуги, за какой период, в каком объёме.
Измерители услуги в денежном выражении — сумма, а если услугу можно посчитать, то и количество.
Должности лиц, подписавших акт, их подписи и расшифровка.
Ссылка на договор: номер и дата — её требует не 402-ФЗ, а практика: без ссылки акт сложно связать с обязательством.

Как оформить акт по договору оказания услуг

Возьмите форму из договора. Если в договоре есть приложение с формой акта, заполняйте именно её: отступать от согласованной формы рискованно.
Опишите услугу так же, как в договоре. Перечень услуг и их названия переносите из договора или задания дословно, чтобы не спорить о том, что именно сдано.
Укажите период. Для длящихся услуг акт составляют на последнее число месяца или квартала — так удобнее и для НДС, и для учёта.
Поставьте сумму и НДС. Сумму берите из договора, НДС выделяйте отдельной строкой или пишите «НДС не облагается» с основанием.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у исполнителя, второй у заказчика; при ЭДО достаточно электронных подписей обеих сторон.

Когда составлять акт

Закон не устанавливает, в какой именно срок исполнитель выставляет акт. Если срок не прописан в договоре, акт составляют в день, когда обязательства исполнены. По длящимся услугам — на последнее число месяца или квартала, в котором услуга оказывалась: так разъясняют Минфин и ФНС.

Для налога на добавленную стоимость момент определения базы — наиболее ранняя из дат: день оказания услуги (отгрузки) или день оплаты/аванса. При авансе НДС начисляется до подписания акта; задержка акта не переносит этот срок.

Если заказчик не подписывает акт

Отказ от подписи не отменяет оказанную услугу. Отправьте акт заказчику с сопроводительным письмом и сохраните подтверждение отправки: почтовую квитанцию с описью вложения или отметку оператора ЭДО. В самом акте сделайте отметку об отказе от подписания с датой и причиной, если её назвали.

Дальше спор решает суд по доказательствам: договор, задание, переписка, отчёты, счета. Односторонний акт сам по себе не доказывает оказание услуги, но вместе с остальными документами работает как подтверждение сдачи.

Частые вопросы

Чем акт оказанных услуг отличается от акта выполненных работ?

По сути ничем: в главе 39 ГК говорят об услугах, в главе 37 — о работах, а документ подтверждает одно и то же — сдачу результата. Название берите то, что написано в договоре, чтобы не расходиться с предметом.

Обязателен ли акт, если услуга разовая и есть чек?

Чек подтверждает оплату, но не приёмку. Если заказчик — организация или ИП и учитывает расходы, акт нужен: без первичного документа расходы не примут. Самозанятый акт подписывать не обязан, но подписанный акт защищает и его.

Можно ли подписать акт электронно?

Да. Акт можно подписать электронной подписью: квалифицированной — без дополнительных условий, простой или неквалифицированной — если это предусмотрено соглашением сторон. Электронный счёт-фактура по НДС составляется в формате ФНС и подписывается квалифицированной подписью; объединить его с актом в УПД можно, но не обязательно.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Печать на первичном документе не обязательна; достаточно подписей уполномоченных лиц с расшифровкой. Если компания использует печать по уставу, оттиск не помешает, но его отсутствие акт не портит.

Сколько хранить акты?

Акт как первичный документ хранится не менее 5 лет; конкретный срок определяется перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и номенклатурой дел компании, но не ниже 5 лет.

Когда акты и закрывающие документы собираются вручную

Чтобы акт собирался сам к концу месяца

Акты, счета и отчёты по каждому клиенту отнимают время у тех, кто должен продавать и делать услугу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону из договора, сверяют суммы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»