Таблицы для учёта unit-экономики скачать бесплатно: как заполнить

Таблицы для учёта unit-экономики скачать бесплатно можно у банка Точка, сервиса МойСклад и Нескучных финансов, а шаблон на три листа с формулами стоит здесь сразу за вступлением. Все разобранные мной файлы считают прибыль, которая должна получиться, и ни один не записывает ту, что вышла на деле, поэтому в шаблоне есть лист сверки.

Дальше идут формулы, разбор четырёх бесплатных файлов и переделка таблицы под услуги. В конце покажу, как превратить таблицу в деньги: какие вопросы задать себе, как на них ответить и как закрывать их быстрее в DeepSeek или ChatGPT по готовому промпту.

Шаблон таблицы на три листа с формулами

Собирается шаблон за вечер: формулы вставляют в строку 2 и протягивают вниз. Лист «Вводные» хранит ставку налога в ячейке B2 и дату тарифов в B3, лист «Расчёт» считает прибыль на штуку. Числа учебные, товар здесь настольная лампа.

Лампа приносит 188 рублей со штуки, а при выкупе ниже 44 % уходит в минус (логика порога разобрана в статье о прибыли со штуки на маркетплейсе). Пустой выкуп даст ошибку деления на ноль, и это лучше нуля, похожего на настоящее число.

На упрощёнке «доходы» в B2 ставят 6 %, а с дохода больше 20 млн рублей в 2026 году добавляется НДС, и при ставке 5 % налоги берут 10,5 % цены.

Лист «Месяц» показывает прибыль, которая вышла на деле

Третий лист отвечает на вопрос, ради которого таблицу вообще ведут: совпал ли расчёт с деньгами. Строка здесь равна товару за месяц.

Вместо 56 400 рублей лампа принесла 23 957. Выкуп просел с 80 до 70 %, логистика на штуку выросла со 155 рублей до 187, реклама с эквайрингом заняли 15 % цены вместо 11. Лист «Расчёт» всё это время показывал бы те же 188 рублей, потому что помнит только числа запуска.

Сверка с выпиской замыкает таблицу

Отчёт Ozon о реализации загружается до 8 числа следующего месяца, отмены и невыкупы в нём не участвуют, поэтому выкуп я считаю по заказам. Название товара на двух листах должно совпадать буква в букву, иначе ВПР вернёт ошибку.

Сумму столбца E за закрытый месяц сверяю с банковской выпиской с поправкой на долг площадки на начало и конец месяца, ведь выплаты приходят с отсрочкой. Не сошлось и после этого, значит, площадка удержала что-то, чего в таблице нет.

Что внутри бесплатных таблиц из выдачи

Бесплатные файлы хорошо считают план и почти не считают случившееся. В ноябре 2026 года я открыл первую десятку Яндекса: три файла разобрал по формулам, таблицу МойСклад по её странице.

Где выкупа нет, стоимость отказов приходится закладывать в рубли логистики самому, а забытые невыкупы выпадают из прибыли. В файле банка Точка ставка 30 % зашита прямо в формулу комиссии, так что новый тариф придётся менять внутри ячейки.

Столбец «Маржинальность», который считает наценку

В файле Ecompl столбец «Маржинальность» делит прибыль на себестоимость. У товара за 2 800 рублей с прибылью 274,64 рубля он показывает 19,2 %, а от цены выходит 9,8 %. Это наценка от себестоимости под чужим именем, и планировать скидку по такому запасу я бы не стал.

Почему скачанный файл перестают вести

Собственник хочет таблицу сегодня, а вести её будет только тот, кто понимает каждый столбец. По моему опыту, файл с чужой логикой бросают без всякого решения: просто в какой-то месяц его не открыли. Снимается это одной проверкой. Пересчитайте один товар на калькуляторе от цены до прибыли, а столбец, который не можете объяснить, удалите или перепишите.

Откуда брать цифры для таблицы

Цифра в ячейке стоит столько же, сколько её источник, поэтому рядом с допущением я пишу, откуда оно взято: прошлый отчёт, прайс поставщика, справка площадки. «Реклама 11 %» без пометки через полгода никто не объяснит.

• Выкуп нового товара заменит средняя по категории из калькулятора прибыли Wildberries, расчёт он отдаёт в Excel.
• Удержания покажет отчёт «Юнит-экономика» в кабинете Ozon, период до трёх месяцев, налога в нём нет.
• Закупку считают по себестоимости проданных товаров, с доставкой до склада и упаковкой.

Дату в B3 меняют при каждой поставке: Ozon фиксирует логистику на 60 дней, Wildberries доставку на 60 или 90.

Когда артикулов больше сотни

Сотни строк руками не удержать, поэтому такие товары я свожу в группы по признаку, который влияет на логистику или выкуп. Когда кабинетов несколько, прибыль по товарам и каналам собирают в одну модель, и выгрузки дальше только подкладывают.

Как переделать таблицу под услуги и заказы

Столбец выкупа услугам не нужен, зато нужны часы: строка становится заказом, а вместо выкупа встают часы по смете и по факту. Если единицей служит клиент, нужна уже юнит-экономика с ценой привлечения клиента.

Числа дальше учебные. Представим мастерскую кухонь на заказ, двенадцать человек, десять заказов в месяц по 300 тысяч рублей, по смете 45 тысяч прибыли с заказа и 450 тысяч за месяц. Допустим, лист «Месяц» показал 270 тысяч: три заказа из десяти ушли в минус на 15 тысяч, потому что правки и повторные выезды сверх сметы обошлись по 60 тысяч.

Мастерская стала выставлять такие правки отдельным счётом и возвращать 40 тысяч из каждых 60. Прибыль поднялась до 390 тысяч, в 1,4 раза, хотя цены на кухни не менялись. Если сверять часы некому, расчёт прибыли по каждому заказу можно отдать на сторону, а файл оставить у себя.

Что в таблице я отдаю нейросети, а что считаю сам

Нейросети я отдаю механику таблицы. В одном заказе исполнителю просят «создать общий отчет в Excel из двух файлов» за 2 000–6 000 рублей, а модель такую сводку напишет за один разговор.

Опасна она там, где данных нет: выкуп, тариф и закупку модель уверенно подставит из головы, и такая ячейка ничем не отличается от настоящей. Поэтому цифры я даю сам, а формулу проверяю на товаре, где ответ уже знаю.

Цену, снятие товара и закупку решает собственник: модель не видит, какой поставщик подведёт. Когда сверка нужна каждый месяц, а заниматься ею некому, учёт прибыли по товарам настраивают один раз.

Промпт: где таблица разошлась с отчётом площадки

Промпт работает на том, что уже лежит готовым: строки листа «Расчёт» и отчёт площадки за месяц. Подойдёт любая крупная модель: DeepSeek работает бесплатно и без VPN, ChatGPT и Claude мощнее, но с ограничениями доступа из России. Перед вставкой замените названия товаров и бренда метками, персональные данные и коммерческую тайну в публичный чат не вставляйте.

Роль: ты финансовый аналитик продавца на маркетплейсе.

Результат: таблица по товарам (прибыль по расчёту и по факту, разница в рублях и процентах) и причины там, где разница больше 20 % в любую сторону.

Зачем: понять, где таблица расходится с деньгами, и поправить цену или рекламу.

Ниже строки листа «Расчёт», отчёт площадки за месяц с удержаниями по товарам и моя ставка налога.

Работай по шагам, к следующему переходи только после предыдущего:
1. Перечисли товары, которых нет в одном из источников. Дальше их не считай.
2. Прибыль по расчёту: выкупленные штуки умножь на прибыль на штуку из листа. Прибыль по факту: начислено после удержаний минус закупка проданных штук минус налог.
3. Посчитай разницу в рублях и её долю от прибыли по расчёту. Если прибыль по расчёту не больше нуля, долю не считай.
4. Для товаров с разницей больше 20 % в любую сторону сравни на штуку вознаграждение, логистику, рекламу и хранение. Назови строку с самым большим расхождением.
5. Под каждой находкой дай фразу, которую я отправлю менеджеру завтра.

Нюансы: если в отчёте нет удержаний по товарам, спроси меня. Если данные противоречат друг другу, покажи противоречие и не выбирай сам.

Рамки: не выдумывай тарифы, выкуп и средние по рынку. Мотивационные речи и рассуждения о важности опусти полностью.

Коротко: главное из статьи

• Таблицы для учёта unit-экономики скачать бесплатно можно у банка Точка, сервиса МойСклад и Нескучных финансов.
• Шаблон держится на трёх листах: «Вводные», «Расчёт» с прибылью на штуку и «Месяц» со сверкой.
• Учебная лампа по расчёту приносит 56 400 рублей за месяц, а по факту 23 957, потому что упал выкуп и выросла реклама.
• В файле Ecompl столбец «Маржинальность» показывает 19,2 % там, где от цены выходит 9,8 %.
• Начисления за закрытый месяц сверяют с банковской выпиской с поправкой на долг площадки.

Частые вопросы