Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как рассчитать отпускные учителю

Введите заработок за расчётный период и дни отпуска: калькулятор посчитает средний дневной заработок и отпускные до НДФЛ. Для неполных месяцев добавьте расчётные дни — те, что остались после больничных, курсов и прочих исключаемых периодов.

Отработка расчётного периода

С 2021 по 2026 год: по дате выбирается федеральный МРОТ.

Результат

Средний дневной заработок
2 000 ₽
Отпускные до НДФЛ
112 000 ₽

Средний заработок за день — 2 000 ₽, отпускные до НДФЛ — 112 000 ₽. Для неполных месяцев введите сумму расчётных дней.

Продолжительность отпуска укажите по должности и виду образовательной организации. В примере взяты 56 календарных дней.

Отпускные — доход работника, и с них удерживают НДФЛ по шкале: 13 % — до 2,4 млн ₽; 2,4–5 млн — 312 000 ₽ + 15 % с превышения 2,4 млн; 5–20 млн — 702 000 ₽ + 18 % с превышения 5 млн; 20–50 млн — 3 402 000 ₽ + 20 % с превышения 20 млн; свыше 50 млн — 9 402 000 ₽ + 22 % с превышения 50 млн. Повышенная ставка берётся только с превышения ступени. Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Из чего складываются отпускные учителя

Отпускные считают не от оклада, а от среднего заработка за расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. В заработок входят оклад, выплаты за проверку тетрадей, классное руководство, заведование кабинетом, доплаты за категорию и стаж, премии по системе оплаты труда. Больничные, командировочные, отпускные прошлого года, материальная помощь и оплата питания в расчёт не входят.

Дальше средний заработок за день умножают на календарные дни отпуска. У педагогов отпуск длиннее общих 28 дней: его продолжительность зависит от должности и вида образовательной организации и устанавливается постановлением Правительства. Поэтому в калькуляторе дни отпуска вводит сам бухгалтер или директор, а не берётся универсальная цифра.

Расчётный период: полные и неполные месяцы

Если все 12 месяцев отработаны полностью, средний дневной заработок — заработок за год, делённый на 12 и на 29,3. Это среднемесячное число календарных дней.

Месяц считается полным, когда в нём нет исключаемых дней. Если учитель болел, был в командировке, на курсах повышения квалификации с сохранением среднего заработка, в отпуске без сохранения зарплаты, в простое, — месяц неполный. По каждому такому месяцу считают расчётные дни: 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на календарные дни, которые пришлись на отработанное время. Сумма расчётных дней неполных месяцев прибавляется к 29,3 за каждый полный месяц.

Формула целиком: средний дневной заработок = заработок за расчётный период / (29,3 × полные месяцы + расчётные дни неполных месяцев). Отпускные = средний дневной заработок × календарные дни отпуска.

Формулы отпускных

Средний дневной заработок при полной отработке
Средний дневной заработок = Заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3
Расчётные дни неполного месяца
Дни = 29,3 / Календарные дни месяца × Календарные дни, отработанные в месяце
Средний дневной заработок при неполной отработке
Средний дневной заработок = Заработок / (29,3 × Полные месяцы + Расчётные дни неполных месяцев)
Отпускные
Отпускные = Средний дневной заработок × Календарные дни отпуска
НДФЛ с отпускных
НДФЛ = 13 % с базы до 2,4 млн ₽; 312 000 ₽ + 15 % с превышения 2,4 млн при базе 2,4–5 млн; 702 000 ₽ + 18 % с превышения 5 млн при базе 5–20 млн; дальше 20 % и 22 % по ступеням

Правила расчёта задаёт Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее Положение № 922. Считать по № 922 — ошибка.

Премии в расчёте отпускных

Ежемесячную премию учитывают не больше одной за каждый показатель в каждом месяце расчётного периода. Квартальную и полугодовую премии, начисленные в расчётном периоде, учитывают в начисленной сумме, если длительность премируемого периода не превышает длительности расчётного. Совпадать по календарным датам эти периоды не обязаны. Годовую премию за прошлый год берут целиком независимо от месяца начисления.

Если расчётный период отработан не полностью, премии пересчитывают пропорционально отработанному времени. Исключение — премии, которые уже начислены с учётом фактической отработки: их берут в фактической сумме. Поэтому премию учителю за успешную аттестацию или за подготовку призёров олимпиады нужно проверить: попала ли она в расчёт целиком или её придётся уменьшить.

Три примера расчёта

Учитель отработал год полностью

Учитель уходит в отпуск с 1 июля 2026 года, все 12 месяцев отработаны полностью. Заработок за расчётный период — 703 200 ₽.

Средний дневной заработок — 2 000 ₽, отпускные за 56 календарных дней — 112 000 ₽ до НДФЛ.

Посчитать с этими числами

Четыре месяца с больничным и курсами

Восемь месяцев отработаны полностью, в четырёх были больничный и курсы повышения квалификации. На неполные месяцы приходится 62,5 расчётного дня, заработок за период — 402 000 ₽.

Средний дневной заработок — 1 353,99 ₽, отпускные за 56 дней — 75 823,51 ₽ до НДФЛ.

Посчитать с этими числами

Молодой специалист после института

Учитель пришёл в школу 12 января и до отпуска отработал 20 дней января и пять полных месяцев. Заработок — 228 000 ₽, расчётные дни неполного месяца — 18,9: 29,3 / 31 × 20.

Средний дневной заработок — 1 378,48 ₽, отпускные — 77 194,68 ₽ до НДФЛ. Отпуск за первый год работы дают после шести месяцев непрерывной работы, а до истечения шести месяцев — по соглашению с директором.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать отпускные учителю?

Возьмите заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска: оклад, доплаты, премии по системе оплаты труда. Разделите на 12 и на 29,3, если все месяцы полные. Умножьте на календарные дни отпуска.

Сколько дней отпуска у учителя?

Продолжительность ежегодного отпуска педагога зависит от должности и вида образовательной организации и устанавливается постановлением Правительства. У учителей школ она длиннее общих 28 календарных дней. Точное число дней по своей должности смотрите в этом постановлении и в трудовом договоре: калькулятор принимает дни отпуска, которые вы ввели.

Входят ли в расчёт отпускных больничный и курсы повышения квалификации?

Нет. Время и суммы за него исключаются: больничные, декретные, командировки, курсы с сохранением среднего заработка, простой, отпуск без сохранения зарплаты. Месяц с такими днями становится неполным, и его считают по формуле: 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на отработанные календарные дни.

Как учитывать премии учителю?

Ежемесячную — не больше одной за показатель в месяц, годовую за прошлый год — целиком независимо от даты начисления. Если расчётный период отработан не полностью, премию пересчитывают пропорционально отработанному времени, кроме премий, уже начисленных с учётом фактической отработки.

Когда выплачивают отпускные?

Не позднее чем за три дня до начала отпуска — статья 136 Трудового кодекса. Если срок нарушен, работодатель платит компенсацию не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после срока и по день расчёта включительно — статья 236 Трудового кодекса.

Может ли средний заработок оказаться ниже МРОТ?

Средний месячный заработок не может быть ниже МРОТ, если работник полностью отработал норму рабочего времени и выполнил свои обязанности в расчётном периоде. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽. Если учитель работал на неполную ставку, минимум считают пропорционально рабочему времени.

Облагаются ли отпускные НДФЛ?

Да, отпускные — доход работника, и с них удерживают НДФЛ. Ставка зависит от годовой базы: 13 % — до 2,4 млн ₽; 2,4–5 млн — 312 000 ₽ + 15 % с превышения 2,4 млн; 5–20 млн — 702 000 ₽ + 18 % с превышения 5 млн; 20–50 млн — 3 402 000 ₽ + 20 % с превышения 20 млн; свыше 50 млн — 9 402 000 ₽ + 22 % с превышения 50 млн. Повышенная ставка берётся только с превышения ступени.

Что делать, если отпуск делится на части?

Одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней — статья 125 Трудового кодекса. Для каждой части отпускные считают отдельно, но средний дневной заработок один и тот же, если расчётный период не менялся.

Штат растёт, а расчёт зарплаты и отпускных держится на одном бухгалтере

Освободить время бухгалтерии от рутины

Отпускные — это один расчёт из десятков: больничные, декретные, командировочные, взносы, отчёты. Я нахожу в работе школы и компании повторяющиеся операции, которые можно отдать программам: подготовку документов, сверки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, сбор данных для отчётов.

Каждую неделю видно, сколько часов освободилось и сколько это стоит. Внедрение начинается с одной задачи, где экономия очевидна, и не требует менять учётную систему.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

По этой теме

Другие калькуляторы