Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор с ОФД на 36 месяцев: цена

Укажите число касс и цену тарифа — за весь срок или за месяц. Калькулятор приведёт стоимость к одному сроку, прибавит подключение и отдельно оплачиваемые услуги и покажет, во сколько договор обойдётся в среднем за месяц.

Как указана цена тарифа

Например, подключение и отдельно оплачиваемые услуги. Если их нет, укажите ноль.

Результат

Тарифы на все кассы
18 000 ₽
Всего за весь срок
19 200 ₽
В среднем за месяц
533,33 ₽

Тариф на одну кассу за 36 месяцев составляет 6 000 ₽, на все кассы — 18 000 ₽.

С дополнительными расходами 1 200 ₽ за весь срок получится 19 200 ₽; в среднем это 533,33 ₽ в месяц.

Цена договора — не единственная статья расходов на кассу: сама касса, фискальный накопитель и его замена, услуги связи и обслуживание кассовой техники оплачиваются отдельно.

Что такое ОФД и зачем с ним договор

Оператор фискальных данных принимает от кассы каждый чек, сохраняет его и передаёт в налоговую. Без действующего договора с ОФД касса не может передать чек, а продажи без чека — нарушение порядка применения контрольно-кассовой техники.

Срок договора с ОФД определяют его условия: закон не устанавливает минимум в 13 месяцев. Фискальные документы оператор хранит 5 лет: это его самостоятельная обязанность, и срок службы фискального накопителя к ней отношения не имеет. Накопители выпускают на 13, 15 и 36 месяцев службы, поэтому у операторов и есть тарифы на 13, 15 и 36 месяцев.

Из чего складывается цена договора на 36 месяцев

Основная часть — тариф за обработку чеков одной кассы за весь срок. Его называют ценой за 36 месяцев, и он не зависит от того, сколько чеков касса пробьёт: у большинства операторов тариф единый для любого объёма продаж.

Отдельно оплачивают подключение кассы, если оно не входит в тариф, и услуги сверх договора: восстановление документов, выгрузку чеков, электронную подпись, настройку кассы. Эти суммы и стоит вносить в поле дополнительных расходов — иначе сравнение тарифов покажет не всю стоимость.

Как считается стоимость

Тариф на все кассы
Цена за весь срок на одну кассу × Количество касс
Итог за весь срок
Тариф на все кассы + Дополнительные расходы
В среднем за месяц
Итог за весь срок / Срок договора в месяцах

Если оператор называет цену за месяц, умножьте её на срок договора в месяцах — получится та же цена за весь срок, и тарифы разных операторов можно сравнивать в одной строке.

Три примера

Магазин с тремя кассами берёт тариф на 36 месяцев

Три кассы, тариф за весь срок на одну кассу — 6 000 ₽. На все кассы тариф — 18 000 ₽.

Подключение и настройка обошлись в 1 200 ₽. Всего за 36 месяцев — 19 200 ₽, в среднем 533,33 ₽ в месяц.

Посчитать с этими числами

Одна касса, оператор называет цену за месяц

Оператор просит 7 200 ₽ в месяц за кассу. За 36 месяцев на одной кассе набегает 7 200 ₽.

Дополнительных расходов нет, поэтому итог за весь срок — 7 200 ₽, и это те же 200 ₽ в месяц.

Посчитать с этими числами

Пять касс и восстановление чеков

Пять касс по 5 500 ₽ за весь срок дают 27 500 ₽.

Восстановление документов и выгрузка чеков добавили 4 000 ₽: всего 31 500 ₽, в среднем 875 ₽ в месяц. Дополнительные услуги стоит сравнить отдельно — у части операторов они входят в тариф.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Сколько стоит договор с ОФД на 36 месяцев?

Цену задаёт оператор, единого тарифа нет. Стоимость считают за одну кассу на весь срок: у разных операторов она отличается в разы, а внутри одного оператора почти не зависит от числа чеков.

Можно ли заключить договор с ОФД меньше чем на 36 месяцев?

Да. Можно выбрать более короткий срок из предложений оператора: закон не устанавливает минимум в 13 месяцев. Фискальные документы оператор хранит 5 лет, и срок службы накопителя к сроку хранения отношения не имеет. Тариф на 15 месяцев стоит дороже в пересчёте на месяц, чем на 36: оператор закладывает в цену длинный срок. Если касса проработает больше трёх лет, тариф на 36 месяцев обычно выгоднее.

Что будет, если договор с ОФД закончился?

Касса перестанет передавать чеки в налоговую, а чеки, пробитые без передачи, считаются неотправленными. Налоговая увидит разрыв в передаче данных. Договор продлевают заранее: у части операторов при продлении сохраняется старый тариф, у части — действует новый.

Входит ли в цену фискальный накопитель?

Нет. Фискальный накопитель — отдельное устройство, его покупают у поставщика кассовой техники, и в тариф ОФД он не входит. Накопитель на 36 месяцев службы меняют раз в три года, накопитель на 15 месяцев — чаще, и каждая замена оплачивается отдельно.

Как сравнить тарифы разных ОФД?

Приведите цены к одному сроку и одному числу касс. Возьмите тариф за 36 месяцев на одну кассу, прибавьте подключение и услуги, которые вам нужны, и умножьте на число касс. Сравнивайте итог за весь срок, а не цену за месяц: короткий тариф дешевле по абсолютной цене за период, но дороже в пересчёте на месяц, и если продлевать его на три года, суммарно выходит дороже, чем один тариф на 36 месяцев.

Можно ли сменить ОФД, не меняя кассу?

Да, кассу менять не нужно: заключите договор с новым ОФД, измените его реквизиты в настройках кассы и перерегистрируйте ККТ в связи со сменой оператора. Фискальный накопитель при этом не меняют, если срок его службы не истёк. Данные чеков за время работы с прежним оператором остаются у него.

Касс несколько, а чеки и договоры с ОФД никто не сводит

Собрать ИИ-агента, который следит за сроками и документами

Когда касс пять и больше, сроки договоров с ОФД, замены фискальных накопителей и отчёты по чекам теряются в переписке. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он сверяет документы, проверяет сроки по вашим правилам и готовит расчёт.

Агент подключается к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяется на ваших настоящих случаях, поэтому в работу идёт то, что уже работает на ваших данных.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие калькуляторы