Как посчитать дебиторскую задолженность

Сложите остаток долга на начало периода с начислениями за период и вычтите поступившую оплату и списанные долги. Начисления — это стоимость отгруженных товаров, выполненных работ и оказанных услуг. Если покупатель оплатил часть долга, эта сумма уменьшает задолженность. Списание также уменьшает долг, но не приносит денег.

Просроченная — любой долг, не оплаченный после срока по договору: просрочка бывает разной длительности, и 90 дней — не правовой порог. Безнадёжным долг признаётся по п. 2 ст. 266 НК: истёк срок исковой давности (по общему правилу 3 года), обязательство прекращено из-за невозможности исполнения (ст. 416 ГК) или на основании акта госоргана, либо организация-должник ликвидирована. Для налога на прибыль безнадёжными признаются также долги по постановлению пристава об окончании исполнительного производства с возвратом документа из-за невозможности установить должника или его имущество либо отсутствия имущества после безрезультатного розыска, а также долги гражданина-банкрота, от исполнения которых он освобождён. Полный перечень оснований — в п. 2 ст. 266 НК.

В бухгалтерском балансе она попадает в строку 1230 «Дебиторская задолженность» раздела II «Оборотные активы». Дебиторку обычного операционного цикла показывают в оборотных активах независимо от срока погашения. Задолженность вне этого цикла со сроком больше 12 месяцев после отчётной даты и авансы на приобретение внеоборотных активов показывают во внеоборотных активах. Суммы отражают за вычетом резерва по сомнительным долгам.

Да, если покупатель оплатил долг, стороны подписали акт взаимозачёта или долг списан как безнадёжный. Также можно продать долг по договору цессии. Для предотвращения роста просрочки стоит проверять платёжеспособность новых клиентов и устанавливать лимиты отгрузки.