Коэффициент отработанного времени как считать

Введите фактически отработанные часы и плановый фонд рабочего времени за тот же период. Калькулятор покажет коэффициент, долю отработанного времени и отклонение от плана в часах.

Результат

Коэффициент отработанного времени: 0,9
Доля отработанного времени: 90,48 %
Отклонение от плана, часов: −16 ч

Отработано 90,48 % планового фонда; отклонение — −16 ч. Учитывайте отдельно сверхурочные и причины отсутствия.

Коэффициент ниже единицы сам по себе не говорит о проблемах: в плановом фонде сидят отпуска и больничные. Сравнивайте показатель по одинаковым периодам и одной категории работников.

Что показывает коэффициент отработанного времени

Коэффициент отработанного времени — это отношение фактически отработанных часов к плановому фонду рабочего времени за тот же период. Он отвечает на вопрос, какую часть нормы часов люди реально отработали.

Показатель нужен, когда сравнивают периоды или подразделения между собой: по нему видно, растут ли потери времени из-за прогулов, простоев и отпусков без сохранения зарплаты или держатся на одном уровне. Сам по себе коэффициент не заменяет анализ причин: одно и то же значение получается и при плановом отпуске, и при прогулах.

Коэффициент рабочего времени: формула

Коэффициент отработанного времени: Фактически отработанные часы ÷ Плановый фонд рабочего времени
Доля отработанного времени: Коэффициент × 100 %
Отклонение от плана: Фактически отработанные часы − Плановый фонд рабочего времени

Плановый фонд берут по производственному календарю: при 40-часовой неделе в 2026 году это 1972 часа за год, 247 рабочих дней. Для 36- и 24-часовой недели норма ниже — 1774,4 и 1181,6 часа соответственно.

Что входит в плановый фонд, а что в фактические часы

Плановый фонд — норма рабочего времени за период по производственному календарю для той же категории работников. Если в подразделении у кого-то сокращённая неделя, норму считают по каждому и складывают: иначе коэффициент по отделу будет занижен.

В фактические часы идёт время по табелю: явки и отработанные часы. Праздничные и выходные дни в плановый фонд не входят — это не потерянное время. Отпуска и больничные уменьшают фактически отработанное время относительно календарной нормы, а часы работы в служебных командировках включают в факт. Сверхурочные и работу в выходные в коэффициент лучше не подмешивать: они искажают картину потерь, их считают отдельно.

Два примера расчёта

Бригада отработала почти полную норму

За месяц бригада отработала 152 часа при плановом фонде 168 часов. Коэффициент — 0,9, то есть 90,48 % нормы.

Отклонение — −16 ч: это часы отпуска и больничного, а не простой. Если бы причина была в прогулах, коэффициент был бы тот же, но разговор с бригадой был бы другой.

Посчитать с этими числами

Смена потеряла время на простое

Плановый фонд смены — 168 часов, а по табелю набралось 120. Коэффициент — 0,71, доля — 71,43 %.

Отклонение −48 ч стоит разобрать по причинам: простой из-за поломки, отсутствие материалов или прогулы. Коэффициент показывает размер потери, но не её причину.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как считать коэффициент отработанного времени?

Разделите фактически отработанные часы на плановый фонд рабочего времени за тот же период.

Чем коэффициент отработанного времени отличается от коэффициента использования рабочего времени?

Считаются они одинаково: фактически отработанные часы к плановому фонду. Разные названия встречаются в учебниках и отчётах по труду, суть одна. Иногда коэффициент использования считают к календарному фонду, а не к плановому, — тогда значения не сравнимы между собой, и в отчёте нужно смотреть, какой фонд стоит в знаменателе.

Включать ли сверхурочные в фактические часы?

Для оценки потерь времени — нет. Сверхурочные маскируют прогулы и простои: человек отработал больше нормы, коэффициент вышел близким к единице, а потери остались. Сверхурочные и работу в выходные показывайте отдельной строкой.

Что делать, если коэффициент больше единицы?

Значит, фактически отработано больше планового фонда. Причины — сверхурочные, работа в выходные или заниженный план. Проверьте, входит ли в план норма по производственному календарю: при 40-часовой неделе в 2026 году это 1972 часа за год.

Какой коэффициент считается нормальным?

Единого норматива нет. В норме производственного календаря уже учтены выходные и праздники, а индивидуальные отпуска из неё не вычтены. Сравнивайте периоды и подразделения при одинаковом способе определения планового фонда.

Коэффициент посчитан, а что с ним делать — непонятно

Собрать цифры по людям и деньгам на одном экране

Коэффициент отработанного времени показывает потери часов, но не отвечает, во что они обходятся и где болит сильнее всего. Я собираю главные цифры бизнеса — выручку, заявки, деньги, маржу — на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами.

Вы получаете панель на телефоне и компьютере и сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.

Читать об услуге «Панель собственника»