Формула затрат

Введите постоянные затраты за период, переменные на единицу и количество единиц. Калькулятор сложит общие затраты и покажет, сколько расходов приходится на одну единицу продукции.

Результат

Все затраты: 350 000 ₽
Переменные затраты: 250 000 ₽
Затраты на единицу: 350 ₽

Общие затраты — 350 000 ₽, из них переменные — 250 000 ₽.

На единицу приходится 350 ₽.

Затраты на единицу — управленческая цифра, а не налоговая: в расходы для налога на прибыль или УСН попадает не всё, а часть расходов признаётся по особым правилам.

Что такое затраты и из чего они складываются

Затраты — все расходы бизнеса за период, которые ушли на выпуск и продажу. В управленческом учёте их делят на две части. Постоянные не зависят от объёма: аренда цеха, оклады администрации, связь, бухгалтерия. Переменные растут вместе с выпуском: материалы, сдельная оплата, упаковка, доставка одной единицы.

Формула затрат собирает обе части в одну сумму. А деление на количество единиц показывает, во сколько обходится одна единица продукции: с ростом выпуска постоянные расходы размазываются по большему числу единиц, и себестоимость единицы падает.

Формулы затрат

Переменные затраты за период: Переменные затраты = Переменные на единицу × Количество единиц
Общие затраты: Общие затраты = Постоянные затраты + Переменные затраты
Затраты на единицу: Затраты на единицу = Общие затраты / Количество единиц
Переменные на единицу: Переменные на единицу = Переменные затраты / Количество единиц

Формула верна для периода, за который взяты постоянные затраты. Если постоянные даны за год, а выпуск — за месяц, результат будет завышен: все суммы должны быть за один и тот же период.

Два примера расчёта

Столярная мастерская за месяц

Мастерская платит за аренду, электричество и оклады 180 000 ₽ в месяц. Доска, фурнитура и лак на один стол — 4 200 ₽.

За месяц сделали 120 столов. Переменные затраты — 504 000 ₽, все затраты — 684 000 ₽, а на один стол приходится 5 700 ₽.

Посчитать с этими числами

Пекарня: постоянные те же, выпуск вырос

Та же пекарня с теми же 180 000 ₽ постоянных расходов и 4 200 ₽ переменных на единицу увеличила выпуск до 180 единиц.

Переменные затраты выросли до 756 000 ₽, общие — до 936 000 ₽. Но на единицу теперь приходится 5 200 ₽: постоянные расходы делятся на большее число единиц.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать общие затраты?

Сложите постоянные затраты за период и переменные затраты на единицу, умноженные на количество единиц.

Чем постоянные затраты отличаются от переменных?

Постоянные не меняются при изменении выпуска: аренда, оклады, связь. Переменные растут вместе с каждой единицей: материалы, сдельная оплата, упаковка. Деление условное: при большом росте выпуска придётся снять второй цех, и «постоянная» аренда вырастет.

Почему затраты на единицу падают при росте выпуска?

Постоянные расходы не меняются, а делятся на большее число единиц. Увеличьте выпуск в поле калькулятора — увидите, как эта цифра уменьшается.

Как найти точку безубыточности по этим затратам?

Нужна ещё цена продажи. Точка безубыточности в единицах — постоянные затраты, делённые на разницу между ценой и переменными затратами на единицу. Сколько продаж выдержит бизнес и где он выходит в ноль, считает калькулятор точки безубыточности.

Затраты знаете, а маржи не видно

Собрать затраты и выручку на одном экране

Общая сумма затрат не отвечает, какие направления зарабатывают, а какие тянут вниз. Я собираю цифры бизнеса — выручку, заявки, деньги, маржу — на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами.

Вы получаете панель на телефоне и компьютере и сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.

Читать об услуге «Панель собственника»