Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как рассчитать рейтинг поставщика

Оцените поставщика по каждому критерию от 0 до 100, задайте вес критериев и получите один взвешенный балл. Калькулятор покажет рейтинг и сумму весов: она должна быть равна 100 %.

Результат

Взвешенный рейтинг из 100
81
Сумма весов
100

Оценивайте поставщиков по одинаковой шкале и одинаковым весам. Взвешенный рейтинг из 100: 81.

Рейтинг — это инструмент сравнения, а не приговор: поставщик с низким баллом может быть единственным на рынке, и тогда рейтинг показывает не «уволить», а где именно у вас риск.

Зачем поставщику рейтинг

Когда поставщиков десятки, решение «с кем работать» принимается по ощущениям: у кого менеджер приятнее, кто позвонил первым. Рейтинг заменяет ощущения одной цифрой: по каждому критерию поставщик получает балл, баллы складываются с весами — и поставщики выстраиваются в ряд.

Рейтинг нужен в трёх случаях: выбрать из нескольких поставщиков одного товара, распределить между ними объём закупки и заметить, что поставщик начал сдавать. Для последнего рейтинг считают регулярно — раз в квартал или раз в год — и смотрят на динамику, а не на абсолютный балл.

Какие критерии брать

Набор критериев зависит от того, что для вас дороже ошибки. Для производства критичны качество и сроки: простой из-за брака или опоздания стоит дороже, чем переплата за цену. Для торговли и закупки ходового товара важнее цена и стабильность поставок. Для госзакупок и регулируемых отраслей добавляют соблюдение формальных требований: лицензии, сертификаты, сроки документов.

Четыре критерия — практичный минимум: цена, качество, сроки и надёжность (или соблюдение требований). Больше семи критериев обычно не нужно: веса размываются, и рейтинг перестаёт что-то значить. Каждый критерий должен измеряться числом, а не словами «хорошо» и «плохо»: доля брака, дни просрочки, процент отклонения от цены.

Как назначить веса

Вес — это доля критерия в итоговом балле, в процентах. Сумма весов всех критериев должна быть ровно 100 %, иначе рейтинги разных поставщиков нельзя сравнивать между собой: у одного вес цены 30 %, у другого 50 % — и победитель будет разным.

Веса назначают от приоритета бизнеса. Если простой дороже переплаты, качество и сроки получают больший вес, цена — меньший. Веса пересматривают, когда меняется стратегия: например, при переходе на бережливое производство сроки становятся важнее цены. Один раз назначенные веса, которые никто не пересматривает, тихо вознаграждают поставщиков по устаревшим приоритетам.

Формула рейтинга

Взвешенный рейтинг
Рейтинг = (Балл цены × Вес цены + Балл качества × Вес качества + Балл сроков × Вес сроков) / 100
Проверка весов
Сумма весов = Вес цены + Вес качества + Вес сроков = 100 %
Балл критерия, где меньше значит лучше
Балл = 100 × (худшее значение − значение поставщика) / (худшее значение − лучшее значение)
Балл критерия, где больше значит лучше
Балл = 100 × (значение поставщика − худшее значение) / (лучшее значение − худшее значение)

Если критериев больше трёх, формула та же: сумма произведений баллов на веса, делённая на 100. Главное — чтобы сумма весов была 100 %.

Три примера расчёта

Закупка упаковки: приоритет качества

Компания закупает упаковку, и брак останавливает линию. Качество получает вес 50 %, сроки — 30 %, цена — 20 %.

Цена — 85,5 взвешенного рейтинга: качество с большим весом вытягивает поставщика вверх. Сумма весов — 100.

Посчитать с этими числами

Товар для перепродажи: приоритет цены

Для ходового товара переплата за цену съедает маржу, поэтому цена весит половину. Качество и сроки — по четверти.

Взвешенный рейтинг — 87,5 из 100, сумма весов — 100.

Посчитать с этими числами

Срочные поставки: приоритет сроков

Если срыв срока останавливает производство, сроки получают вес 50 %. Цена и качество — по 25 %.

Рейтинг — 87,5 из 100. Сумма весов — 100.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать рейтинг поставщика?

Оцените поставщика по каждому критерию от 0 до 100, задайте вес каждого критерия в процентах так, чтобы сумма была 100 %, и сложите произведения баллов на веса, разделив на 100.

Почему сумма весов должна быть 100 %?

Иначе рейтинги поставщиков нельзя сравнить: если у одного поставщика вес цены 30 %, а у другого 50 %, победитель будет разным при одинаковых баллах. Сумма весов — это проверка, что модель рейтинга одна для всех поставщиков.

Сколько критериев брать?

Три-четыре — практичный минимум: цена, качество, сроки и надёжность. Больше семи критериев размывают веса, и рейтинг перестаёт различать поставщиков. Каждый критерий должен измеряться числом: доля брака, дни просрочки, процент отклонения от цены.

Как часто пересматривать веса?

Раз в год или при смене стратегии: переход на бережливое производство, смена поставщика, рост доли срочных заказов. Веса, которые никто не пересматривает, вознаграждают поставщиков по устаревшим приоритетам.

Что делать, если поставщик единственный?

Рейтинг всё равно полезен: он показывает, где именно у вас риск — в цене, качестве или сроках. Единственного поставщика оценивают по тем же критериям и следят за динамикой: падение балла — сигнал искать альтернативу или договариваться об условиях.

Читать в журнале

Поставщики есть, а системы выбора нет

Собрать рейтинг поставщиков под ваш бизнес

Калькулятор считает баллы, но не отвечает, какие критерии важны именно вам и где у вас риск. Я собираю модель оценки поставщиков: критерии, шкалы, веса и регулярный пересчёт.

На выходе — таблица с рейтингом по каждому поставщику, понятная закупщику и собственнику, и правило, когда поставщика пересматривать.

Читать об услуге «Исследование рынка и конкурентов»

Другие калькуляторы