Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как посчитать зп в процентах

Введите выручку за период и сумму зарплаты — калькулятор покажет, сколько процентов выручки она занимает и сколько остаётся до остальных расходов и налогов. Если доля уже известна, посчитайте обратное: какую сумму зарплаты она даёт.

Что известно

Результат

Доля
20 %
Сумма части
400 000 ₽
Выручка после зарплаты
1 600 000 ₽

Зарплата 400 000 ₽ составляет 20 % выручки 2 000 000 ₽. После неё остаётся 1 600 000 ₽ до остальных расходов и налогов.

Доля зарплаты в выручке — ещё не вся стоимость людей: страховые взносы платятся сверх оклада и в эту долю не входят. И сама выручка не равна деньгам на счёте, если часть продаж идёт в долг.

Формула доли зарплаты в выручке

Доля зарплаты в выручке = зарплата за период / выручка за тот же период × 100 %. Обратная задача тоже решается умножением: сумма зарплаты по заданной доле = выручка × доля / 100.

Главное условие — один и тот же период у обеих цифр. Если выручку берёте за год, а фонд оплаты труда за месяц, доля выйдет в двенадцать раз меньше настоящей. Выручку берите без НДС, если компания платит этот налог: НДС — не доход компании, а сумма к перечислению в бюджет.

Что считать зарплатой

В сумму зарплаты включайте оклады, премии, надбавки и отпускные до вычета НДФЛ. Больничные за счёт работодателя учитывайте отдельно в расходах на сотрудников: страховые взносы на эти пособия не начисляют. Считайте начисленную сумму до вычета НДФЛ: налог удерживается из неё, но компания тратит именно начисленное.

Страховые взносы в эту сумму не входят, они платятся сверх оклада. Полная стоимость людей = зарплата + взносы по тарифу 30 % до предельной базы и 15,1 % сверх неё + взносы на травматизм 0,2–8,5 % от выплат (для работников-инвалидов — 60 % тарифа). У малых предприятий из перечня Правительства тариф ниже, а тариф на травматизм зависит от класса риска основного вида деятельности. Какой тариф у вас, знает бухгалтер.

Что показывает доля и что с ней делать

Доля зарплаты в выручке отвечает на один вопрос: какая часть каждого заработанного рубля уходит людям. Остаток после неё идёт на закупки, аренду, рекламу, налоги и прибыль — и если он меньше этих расходов, бизнес работает в минус.

Единой нормы доли нет: в торговле людей мало, в услугах и производстве много, и сравнивать свою долю стоит с собой за прошлые периоды и с похожими компаниями. Если доля растёт быстрее выручки, смотрите, что дорожает: оклады, премии или численность. Если выручка падает, а зарплата нет, доля растёт сама, и сокращать её сгоряча не стоит — сначала проверьте, куда ушла выручка.

Формулы

Доля зарплаты в выручке
Доля = Зарплата / Выручка × 100 %
Сумма зарплаты по доле
Зарплата = Выручка × Доля / 100
Остаток после зарплаты
Остаток = Выручка − Зарплата
Полная стоимость людей
Стоимость = Зарплата + Страховые взносы + Взносы на травматизм

Взносы в формуле — по вашим тарифам: общий или пониженный для малого бизнеса и своей отрасли, плюс тариф на травматизм по классу риска. Ставки подставляет бухгалтер, в калькуляторе их нет.

Три примера

Салон красоты: сколько процентов уходит мастерам

Салон выручил за месяц 1 200 000 ₽, на зарплату мастерам и администратору начислено 420 000 ₽.

Доля зарплаты — 35 % выручки, после неё остаётся 780 000 ₽ на аренду, материалы, рекламу и налоги.

Посчитать с этими числами

Производство: сколько можно платить при заданной доле

Цех выручил за квартал 8 000 000 ₽ и держит зарплату на уровне 25 % выручки.

Значит, на зарплату можно начислить 2 000 000 ₽, после неё останется 6 000 000 ₽ на сырьё, цеховые расходы и налоги.

Посчитать с этими числами

Магазин: выручка упала, а зарплата нет

Магазин выручил за месяц 900 000 ₽, зарплата продавцов — 380 000 ₽.

Доля зарплаты — 42,22 % выручки, и после неё остаётся 520 000 ₽. Если раньше доля была ниже, заработок продавцов не изменился, а выручка упала, — считайте, что изменилось в продажах, прежде чем менять оклады.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать зарплату в процентах от выручки?

Разделите начисленную зарплату за период на выручку за тот же период и умножьте на 100.

Как найти сумму зарплаты, если известна её доля?

Умножьте выручку на долю и разделите на 100.

Зарплату считать с НДФЛ или без?

Считайте начисленную сумму до вычета НДФЛ: компания тратит именно её, а налог удерживается из этой суммы и перечисляется в бюджет. На руки сотрудник получает меньше, но для доли в выручке важна сумма начисления.

Входят ли страховые взносы в долю зарплаты?

В эту долю — нет, взносы платятся сверх оклада. Полная стоимость людей = зарплата + взносы по тарифу 30 % до предельной базы и 15,1 % сверх неё + взносы на травматизм 0,2–8,5 % от выплат (для работников-инвалидов — 60 % тарифа). У малого бизнеса из перечня Правительства тариф ниже, тариф на травматизм зависит от класса риска.

Какая доля зарплаты в выручке нормальная?

Единой нормы нет: в торговле доля обычно ниже, в услугах и производстве выше. Сравнивайте свою долю с прошлыми периодами и с похожими компаниями, а не с одной цифрой из интернета. Если остаток после зарплаты не покрывает остальные расходы, доля для вас слишком велика.

Что делать, если зарплата больше выручки?

Калькулятор покажет разницу со знаком минус: выручки не хватает даже на зарплату. Тогда причину ищут в выручке — цены, спрос, долги покупателей, — а не только в окладах: снижение зарплаты при падающих продажах редко возвращает прибыль.

Выручка есть, а на зарплату и налоги не хватает

Понять, где бизнес теряет деньги

Доля зарплаты в выручке показывает одну цифру, но не говорит, из-за чего она выросла: упали продажи, подорожали закупки или рутина съедает часы продавцов и менеджеров.

Я считаю юнит-экономику по направлениям и смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты. Часть этой работы окупается, если отдать её программам, и тогда видно, сколько часов и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы