Как рассчитать управленческие расходы

Соберите расходы на управление за период: административный персонал со страховыми взносами, офис и связь, прочее. Калькулятор сложит их и покажет, какую часть выручки они забирают.

Результат

Управленческие расходы: 450 000 ₽
Доля в выручке: 15 %

Управленческие расходы — 450 000 ₽, это 15 % выручки. Сравните долю с предыдущими периодами при одинаковом составе расходов.

Доля в выручке сама по себе ничего не говорит: в небольшой компании с одним управленцем она будет одной, в холдинге с дирекцией — другой. Смотрите на неё в динамике и сравнивайте периоды с одинаковым составом расходов.

Что входит в управленческие расходы

Управленческие расходы — это то, что компания тратит на само управление, а не на производство и продажу. В бухгалтерском учёте их собирают на счёте 26 «Общехозяйственные расходы»: зарплата директора, бухгалтерии, юриста и кадровика со страховыми взносами, аренда офиса, связь, канцелярия, консультанты, аудит, банковское обслуживание.

В отчёте о финансовых результатах расходы на управление компанией показывают по строке 2220 «Управленческие расходы». В себестоимость запасов включают только управленческие затраты, непосредственно связанные с их приобретением или производством; при расчёте не учитывайте их дважды.

Как их рассчитать

Сложите все затраты на управление за период. Проще всего начать с payroll: оклады административного персонала плюс страховые взносы. В 2026 году общий тариф — 30 % в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % сверх неё; у малого бизнеса из перечня Правительства тариф ниже.

Затем добавьте офисные расходы и прочее. Полученную сумму разделите на выручку за тот же период — получится доля управленческих расходов в выручке. Именно она, а не абсолютная сумма, позволяет сравнивать месяцы и годы между собой и с другими компаниями отрасли.

Формулы

Сумма управленческих расходов: Управленческие расходы = Административный персонал со взносами + Офис и связь + Прочие управленческие расходы
Доля в выручке: Доля = Управленческие расходы / Выручка × 100 %
Взносы с зарплаты управленцев: Взносы = Выплаты × тариф (30 % в пределах базы, 15,1 % сверх)

Два примера

Небольшая компания

За месяц на административный персонал со взносами ушло 300 000 ₽, на офис и связь — 100 000 ₽, на консультантов и банк — 50 000 ₽. Итого управленческие расходы — 450 000 ₽.

При выручке 3 000 000 ₽ за тот же месяц это 15 % выручки.

Посчитать с этими числами

Компания с высокой выручкой

Управленческие расходы за месяц — 830 000 ₽: 600 000 ₽ на персонал, 150 000 ₽ на офис, 80 000 ₽ на прочее.

При выручке 10 000 000 ₽ доля в выручке — 8,3 %: управление обходится дешевле относительно оборота, хотя абсолютная сумма выше.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Чем управленческие расходы отличаются от коммерческих?

Коммерческие расходы — это затраты на продажу: реклама, зарплата продавцов, доставка покупателю, комиссии маркетплейсов. Управленческие — на само управление: дирекция, бухгалтерия, юристы, офис. В отчёте о финансовых результатах это две разные строки — 2210 и 2220.

Входят ли в управленческие расходы зарплата директора и налоги с неё?

Да. Зарплата директора и других управленцев входит вместе со страховыми взносами. НДФЛ в расходы компании не входит: это налог самого работника, его удерживают из зарплаты. А страховые взносы платит работодатель сверх оклада, поэтому они часть расходов.

Какую долю управленческих расходов в выручке считать нормальной?

Единой нормы нет: она зависит от отрасли и размера компании. Ориентируйтесь на свою динамику: если доля растёт быстрее выручки несколько периодов подряд, стоит разобраться, что именно подорожало. Сравнивать себя с другими компаниями имеет смысл только при похожем масштабе и структуре.

Как посчитать управленческие расходы за год?

Сложите расходы за 12 месяцев или возьмите годовые обороты по счёту 26. Периоды должны быть одинаковыми: нельзя делить годовые управленческие расходы на месячную выручку. В калькуляторе просто выберите один период — месяц, квартал или год — и заполните все поля за него.

Как сократить управленческие расходы без потери качества управления?

Сначала посмотрите на структуру: сколько уходит на персонал, сколько на офис, сколько на прочее. Обычно самая большая часть — payroll. Помогает пересмотр дублирующих функций, перевод части процессов на аутсорсинг, отказ от лишних площадей. Но сокращение управления вслепую бьёт по скорости решений, поэтому сначала измерьте, что именно даёт вклад в выручку.

Управленческие расходы растут, а картина бизнеса размыта

Собрать ключевые цифры бизнеса на одном экране

Калькулятор показывает сумму и долю управленческих расходов за период, но не отвечает, как они меняются от месяца к месяцу и где именно утекают деньги. Я собираю главные цифры бизнеса — выручку, заявки, деньги, маржу — на одном экране и настраиваю обновление каждый день.

Вы видите бизнес за пять минут в день и получаете сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.

Читать об услуге «Панель собственника»