Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Рентабельность гугл таблицы: как посчитать

Введите выручку, себестоимость, расходы и налог за период — калькулятор покажет все виды рентабельности. Рядом — формулы, которые переносятся в Google Таблицы, и три примера с разными итогами.

Месяц, квартал или год: все суммы за один и тот же период. Выручку указывайте без НДС.

Закупка товара, сырьё и материалы, зарплата производства или команды на проектах.

Аренда офиса, зарплаты продаж и управления, реклама, доставка, бухгалтерия.

Проценты по кредитам, штрафы, курсовые потери, списания: всё, что вычитают после прибыли от продаж.

Всё имущество компании: оборудование, запасы, деньги, долги покупателей. Итог баланса, строка 1600. Для ROA берите прибыль за год.

Деньги собственников в бизнесе: уставный капитал и накопленная прибыль. Строка 1300 баланса.

Результат

Рентабельность продаж, ROS
26,67 %
Рентабельность по валовой прибыли
40 %
Рентабельность по чистой прибыли
−28 %
Рентабельность затрат
36,36 %
Рентабельность активов, ROA
−3 %
Рентабельность собственного капитала, ROE
−5,6 %

После себестоимости остаётся 40 % выручки, а после коммерческих и управленческих расходов — 26,67 %: это 400 000 ₽ прибыли от продаж.

После процентов, прочих расходов и налога период закончился убытком 420 000 ₽.

Активы компании приносят −3 % чистой прибыли за период.

Деньги собственников работают с доходностью −5,6 % за период. Её сравнивают с тем, что дали бы те же деньги на вкладе или в другом бизнесе.

Рентабельность — доля прибыли в выручке, затратах или капитале за один период. Сравнивайте только одинаковые периоды и одинаковый состав расходов: месяц с месяцем, год с годом, а не месяц с годом.

Рентабельность в гугл таблице: с чего начать

Рентабельность — это прибыль, делённая на базу и умноженная на 100 %. База зависит от вопроса: сколько зарабатывает каждый рубль продаж, каждый рубль затрат или каждый рубль, вложенный собственниками.

Чтобы посчитать рентабельность в гугл таблице, заведите строку с выручкой, себестоимостью и расходами, а рядом — ячейку с формулой. Например, рентабельность продаж при выручке в ячейке B2 и прибыли от продаж в B5 — это формула =B5/B2 с форматом «Процент». Ссылки на ячейки важнее вписанных чисел: поменяли выручку — показатель пересчитался.

Формулы рентабельности для гугл таблицы

Валовая прибыль
Валовая прибыль = Выручка − Себестоимость продаж
Прибыль от продаж
Прибыль от продаж = Валовая прибыль − Коммерческие и управленческие расходы
Чистая прибыль
Чистая прибыль = Прибыль от продаж − Проценты и прочие расходы − Налог
Рентабельность продаж, ROS
ROS = Прибыль от продаж / Выручка × 100 %
Рентабельность по валовой прибыли
Рентабельность по валовой прибыли = Валовая прибыль / Выручка × 100 %
Рентабельность по чистой прибыли
Рентабельность по чистой прибыли = Чистая прибыль / Выручка × 100 %
Рентабельность затрат
Рентабельность затрат = Прибыль от продаж / (Себестоимость + Коммерческие и управленческие расходы) × 100 %
Рентабельность активов, ROA
ROA = Чистая прибыль / Активы × 100 %
Рентабельность собственного капитала, ROE
ROE = Чистая прибыль / Собственный капитал × 100 %

В отчёте о финансовых результатах выручка — строка 2110, себестоимость — 2120, коммерческие расходы — 2210, управленческие — 2220, прибыль от продаж — 2200, чистая прибыль — 2400. Активы — строка 1600 баланса, собственный капитал — 1300.

Три примера: прибыль есть, а рентабельность разная

Оптовая компания на общей системе

Компания выручила за год 60 000 000 ₽. После закупки товара остаётся 18 000 000 ₽ валовой прибыли, после склада, доставки и зарплат продаж — 9 000 000 ₽ прибыли от продаж.

Рентабельность продаж — 15 %, рентабельность по валовой прибыли — 30 %. После процентов и налога чистая прибыль — 5 700 000 ₽, рентабельность по ней — 9,5 %.

Активы приносят 19 %, деньги собственников — 47,5 % за год. В гугл таблице эти два показателя считают по строкам баланса на ту же дату, что и отчёт о прибыли.

Посчитать с этими числами

Студия на УСН: большая наценка, скромная рентабельность

Студия выручила за год 9 000 000 ₽, себестоимость проектов — 3 600 000 ₽: валовая прибыль 5 400 000 ₽, а рентабельность по ней — 60 %. Цифра выглядит внушительно.

Но аренда, зарплаты и реклама съели 3 900 000 ₽, и прибыль от продаж — 1 500 000 ₽, рентабельность продаж — 16,67 %. После налога остаётся 1 200 000 ₽.

Наценка на услуги и рентабельность продаж — разные вещи: наценка считается от себестоимости, рентабельность — от выручки.

Посчитать с этими числами

Магазин: продажи в минус

Магазин выручил 12 000 000 ₽, закупка товара — 8 400 000 ₽, аренда, зарплаты и реклама — 4 300 000 ₽.

После себестоимости остаётся 3 600 000 ₽ валовой прибыли, но расходы больше: продажи приносят убыток 700 000 ₽. Рентабельность продаж отрицательная — −5,83 %.

В такой таблице видно, что дело не в наценке на товар, а в расходах: их рост съел валовую прибыль.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать рентабельность продаж в гугл таблице?

Разделите прибыль от продаж на выручку и отформатируйте ячейку как процент. Если выручка в B2, себестоимость в B3, коммерческие и управленческие расходы в B4, формула такая: =(B2-B3-B4)/B2.

Чем рентабельность продаж отличается от наценки?

Наценка считается от себестоимости и показывает, сколько добавили к закупке. Рентабельность продаж считается от выручки и показывает, сколько прибыли осталось с каждого рубля продаж. При наценке 100 % к себестоимости валовая рентабельность — 50 %. Рентабельность продаж будет ниже, если есть коммерческие и управленческие расходы.

Какая рентабельность считается нормальной?

Единой нормы нет: у торговли, производства и услуг разная структура затрат, а у малого бизнеса и крупного разная база. Сравнивайте себя с собой за прошлые периоды и с компаниями той же отрасли и того же размера. Смотреть на один месяц бессмысленно: сезонность и крупные разовые расходы искажают картину.

Как посчитать рентабельность активов и капитала?

ROA — чистая прибыль, делённая на активы, ROE — чистая прибыль, делённая на собственный капитал. Для годовых показателей берите прибыль за год и баланс на ту же дату: прибыль за месяц с годовыми активами несопоставима.

Почему в гугл таблице рентабельность получается больше 100 % или отрицательной?

Больше 100 % бывает, когда в числителе прибыль, а в знаменателе маленькая база: например, капитал почти съеден убытками прошлых лет. Отрицательная рентабельность — это убыток: делить убыток на выручку можно, знак минус показывает, что период закончился в минус. Ошибка чаще в другом: в формулу попала выручка с НДС, а расходы — без.

Как сделать отчёт по рентабельности в гугл таблице за несколько месяцев?

Заведите столбец на каждый месяц и строки: выручка, себестоимость, расходы, налог. Показатели считайте формулами от этих строк, а не вписывайте числами. Сводку за квартал или год считайте от сумм, а не как среднее из месячных процентов: среднее из процентов даёт неверную цифру, если месяцы сильно отличаются по выручке.

Таблица считает верно, а вопросов меньше не стало

Понять, какие товары, клиенты и каналы кормят бизнес, а какие тянут вниз

Рентабельность по компании в целом прячет разницу между направлениями: одни товары и клиенты приносят прибыль, другие убыток, а общая цифра выглядит прилично. Я считаю юнит-экономику по каждой позиции после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

На выходе — расчёт по каждому направлению, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

По этой теме

Другие калькуляторы