Как составить график сменности, чтобы не было переработок: формула

Месяц, квартал, полугодие или год — но не больше календарного года (ст. 104 ТК). Учётный период — не больше одного года. На вредных и опасных работах — не больше трёх месяцев; по сезонным или технологическим причинам отраслевое соглашение и коллективный договор могут увеличить его до одного года. Чем длиннее период, тем проще разложить смены без переработки.

Возьмите календарь пятидневной рабочей недели для конкретного работника. Продолжительность недели разделите на 5, умножьте на число рабочих дней периода и вычтите часы, на которые сокращаются дни перед праздниками. Для 40-часовой недели это 8 часов в день, для 36-часовой — 7,2. Норму за квартал при 40-часовой неделе в 2026 году можно взять из производственного календаря, но проверьте её по этому правилу.

До утверждения графика её лучше убрать: сократить число смен, уменьшить их длину или перенести часы в другой месяц учётного периода. С 1 сентября 2026 года предел — 4 сверхурочных часа в день и обычно 120 часов в год. До 240 часов допускается по коллективному договору или отраслевому соглашению с соблюдением ограничений и порядка допуска из статьи 99 ТК. Оплата в полуторном/двойном размере лимит не отменяет; за превышение — ответственность по ст. 5.27 КоАП.

Перерыв для отдыха и питания — время отдыха, в рабочее время он не включается (ст. 106, 108 ТК), поэтому из длительности смены его вычитают. Если по условиям производства перерыв предоставить нельзя, возможность отдыха и приёма пищи обеспечивается в рабочее время и оно оплачивается (ч. 3 ст. 108 ТК).

Из нормы учётного периода вычитают часы, которые пришлись на законное отсутствие по графику работника. Иначе получится, что человек «недоработал» из-за больничного. Часы отсутствия берут по его графику, а не по пятидневке.

Да, график утверждает работодатель с учётом мнения профсоюза, если он есть, и доводит до работников не позднее чем за месяц до введения в действие (ст. 103 ТК). Работа в две смены подряд запрещена.