Как рассчитать норму рабочего времени за неполный период при суммированном учете

Введите продолжительность недели, рабочие дни пятидневки за нужный отрезок и часы отсутствия по графику работника. Калькулятор покажет норму периода и личную норму, с которой потом сравнивают фактически отработанные часы.

Результат

Норма периода: 79 ч
Личная норма: 71 ч
Исключено часов: 8 ч

Норма периода по введённому календарю 79 ч, после исключения часов отсутствия личная норма составляет 71 ч. Сверьте часы отсутствия с графиком работника.

Личную норму сравнивают с фактически отработанными часами только в конце учётного периода: до него переработка ещё может закрыться недоработкой.

Почему норму считают по пятидневке

Норму рабочего времени при любом режиме, включая сменный график и шестидневку, считают одинаково: нормальную продолжительность рабочей недели делят на 5 и умножают на число рабочих дней периода по календарю пятидневной недели. Из результата вычитают часы, на которые сокращаются предпраздничные дни — так велит Порядок исчисления нормы рабочего времени, утверждённый приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н.

Суммированный учёт не меняет эту арифметику. Он меняет только момент сверки: часы сравнивают не за день или неделю, а за весь учётный период. Учётный период — не больше года, а для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — не больше трёх месяцев (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Поэтому норма за неполный период — это та же норма, посчитанная за меньший отрезок.

Когда период считается неполным

Учётный период отработан не полностью в двух случаях: работник принят после его начала или уволился до его конца, либо часть периода он законно отсутствовал — был в отпуске, болел, ездил в командировку.

В первом случае норму считают за фактически отработанную часть периода: берут рабочие дни пятидневки, приходящиеся на отрезок с первого рабочего дня по последний, и умножают на часы дня. Во втором — из полной нормы вычитают часы отсутствия, приходящиеся на рабочее время по графику работника. Норму уменьшают на часы отсутствия, приходящиеся на рабочее время по графику работника, — так разъяснено письмом Минздравсоцразвития от 13.10.2011 № 22-2/377333-782.

Формулы

Норма периода: Норма = Продолжительность недели / 5 × Рабочие дни пятидневки − Часы сокращения
Личная норма: Личная норма = Норма периода − Часы отсутствия по графику
Норма при неполной неделе: Норма при неполной неделе = Установленная неделя / 5 × Рабочие дни пятидневки − Часы сокращения
Переработка: Переработка = Фактически отработано − Личная норма

Сравнивать фактические часы с личной нормой нужно после окончания учётного периода: до этого переработка может закрыться недоработкой в другом месяце.

Два примера

Работник проболел часть квартала

Учётный период — квартал, в нём 55 рабочих дней пятидневки и 2 часа сокращения предпраздничных дней. Норма периода — 438 ч.

Работник болел, по графику на болезнь пришлось 40 часов. Личная норма — 398 ч. С ней и сравнивают отработанные часы в конце квартала.

Посчитать с этими числами

Принят в середине месяца

Работник принят с середины месяца, до конца месяца по пятидневке 10 рабочих дней и один сокращённый день на час. Норма периода — 79 ч, отсутствия не было, поэтому личная норма та же — 79 ч.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать норму, если работник принят в середине учётного периода?

Возьмите рабочие дни пятидневки за отрезок с первого рабочего дня по последний день периода, разделите недельную норму на 5 и умножьте на эти дни, затем вычтите сокращения предпраздничных дней.

Уменьшается ли норма на часы отпуска и больничного?

Да. Время, когда работник освобождался от работы с сохранением места, из нормы исключается: норма уменьшается на часы такого отсутствия, приходящиеся на рабочее время по его графику.

Как считать норму при неполной рабочей неделе?

Разделите установленную продолжительность недели на 5, умножьте на рабочие дни пятидневки за период и затем вычтите часы предпраздничного сокращения. Для личной нормы дополнительно исключите часы законного отсутствия по графику работника. При 30-часовой неделе и наличии сокращённых дней результат не равен ровно 0,75 нормы 40-часовой недели.

Когда сравнивать фактические часы с нормой?

После окончания учётного периода: при суммированном учёте переработку считают именно тогда. Если работник отработал период не полностью, сравнивают с личной нормой за отработанную часть, а не с полной нормой периода.

Что делать, если часы не дотянули до нормы?

Вина бывает трёх видов. По вине работодателя — оплата за фактически проработанное время, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за фактически отработанное время (ч. 1 ст. 155 ТК РФ). По ст. 157 ТК оплачивается только простой — 2/3 средней. При отсутствии вины сторон — не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) пропорционально отработанному времени. По вине работника — оплата нормированной части по объёму выполненной работы.

Графики и нормы считаются вручную, а часы копятся

Отдать рутину расчёта часов программам

Норму за неполный период легко посчитать один раз, но когда таких работников десятки, а графики меняются каждый месяц, ошибки неизбежны. Я нахожу в отделе кадров и бухгалтерии повторяющиеся операции — сверку табелей, пересчёт норм, подготовку одних и тех же ответов — и отдаю их программам, подключённым к вашей учётной системе.

Каждую неделю видно, сколько часов и денег освободилось, а окупаемость считается по каждому отделу.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»