Расчет логистических издержек: пример

Соберите расходы на перевозку, хранение и обработку за один период, укажите, сколько единиц отгрузили и сколько выручили. Калькулятор посчитает общую сумму логистических издержек, сколько они стоят на единицу товара и какую долю съедают от выручки.

Результат

Все логистические издержки: 300 000 ₽
Издержки на единицу: 300 ₽
Доля в выручке: 15 %

Логистические издержки — 300 000 ₽, или 300 ₽ на единицу и 15 % выручки.

Сравнивать долю в выручке стоит с прошлым месяцем или кварталом: рост быстрее инфляции значит, что где-то в цепочке появились лишние плечи, простои или пустые рейсы.

Что входит в логистические издержки

Логистические издержки — все расходы на то, чтобы товар доехал до клиента и дождался своего часа на складе. Их удобно делить на три группы: перевозка (доставка от поставщика, между складами, до клиента), хранение (аренда склада, тариф склада, коммунальные платежи) и обработка (упаковка, маркировка, комплектация заказов, погрузка и разгрузка).

В калькуляторе эти три группы вводятся за один и тот же период. Если товар лежит на складе маркетплейса, хранение и обработка — это тарифы площадки, а перевозка — доставка на её склад. Если свой склад — аренда и зарплата кладовщиков; зарплату с взносами тоже стоит отнести к хранению или обработке, иначе издержки окажутся занижены.

Зачем считать издержки на единицу

Общая сумма логистики ничего не говорит о бизнесе: у крупного магазина она всегда больше, чем у маленького. Сравнивать между собой и следить за динамикой можно только удельные показатели — издержки на единицу товара и долю в выручке.

Издержки на единицу показывают, сколько логистика забирает с каждой проданной штуки: их можно сравнить с наценкой и увидеть, не съедает ли доставка всю прибыль. Доля в выручке показывает, какая часть каждого заработанного рубля уходит на то, чтобы товар оказался у клиента. Оба показателя считаются за один период и по одной и той же выручке.

Формулы расчёта

Все логистические издержки: Перевозка + Хранение + Упаковка и обработка
Издержки на единицу: Все издержки / Количество отгруженных единиц
Доля в выручке: Все издержки / Выручка × 100 %

Если в периоде были возвраты, логистику по ним тоже стоит включить в перевозку и обработку: возврат — это те же рейс и упаковка, только в обратную сторону.

Пример расчёта

Магазин товаров для дома за месяц

За месяц магазин заплатил перевозчикам 180 000 ₽, отдал за склад 70 000 ₽ и потратил на упаковку и комплектацию 50 000 ₽. Все логистические издержки — 300 000 ₽.

Отгрузили 1 000 единиц, выручка за месяц — 2 000 000 ₽. На единицу товара логистика стоит 300 ₽, а в выручке её доля — 15 %.

Посчитать с этими числами

Тот же магазин вырос вдвое, а логистика — втрое

Выручка выросла до 4 000 000 ₽, единиц отгрузили 2 000. Но перевозка, хранение и обработка выросли быстрее продаж: 900 000 ₽ за месяц.

На единицу теперь приходится 450 ₽ — больше, чем в прошлом примере. Доля логистики в выручке — 22,5 %: рост съел часть прибыли, и стоит искать, где в цепочке появилось лишнее плечо.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать логистические издержки за период?

Сложите расходы на перевозку, хранение и обработку за один и тот же период. Разделите сумму на количество отгруженных единиц — получите издержки на единицу. Разделите на выручку и умножьте на 100 % — получите долю в выручке.

Что входит в логистические издержки, а что нет?

Входят перевозка, хранение и обработка товара: доставка от поставщика, между складами и до клиента, аренда или тариф склада, упаковка, маркировка, комплектация заказов, погрузка и разгрузка. Не входят закупочная цена товара, реклама и налоги: это другие статьи, и смешивать их с логистикой значит потерять картину. Зарплату кладовщиков и водителей с взносами относят к хранению или перевозке — иначе издержки окажутся занижены.

Какой должна быть доля логистики в выручке?

Единого норматива нет: у тяжёлого и объёмного товара доля выше, у лёгкого и дорогого — ниже. Полезнее следить за динамикой: если доля растёт быстрее инфляции, в цепочке появились лишние рейсы, простои или пустые плечи. Сравнивайте свои показатели месяц к месяцу и квартал к кварталу на одинаковом наборе товаров.

Как учесть возвраты в расчёте?

Возврат — это обратный рейс и повторная обработка, поэтому его расходы включайте в перевозку и обработку того периода, когда возврат произошёл. Количество отгруженных единиц при этом берите то, что реально ушло клиентам: если часть вернулась, единица всё равно была отгружена, а её логистика обошлась дороже.

Как часто пересчитывать логистические издержки?

Раз в месяц или квартал на одинаковом наборе статей. Сравнивайте с прошлым периодом и с прошлым годом: сезонность и рост тарифов перевозчиков видны только на длинном ряду. Если показатели считаются в одном файле по одним правилам, скачки сразу показывают, где менять процесс.

Логистика съедает прибыль, а где именно — непонятно

Посчитать, сколько зарабатывает каждый товар после логистики

Калькулятор показывает общие издержки и среднюю долю в выручке, но не отвечает, какие товары, каналы и клиенты везут логистику в убыток. Я считаю юнит-экономику по каждой позиции после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

На выходе — расчёт по каждому направлению, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»