Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Среднечасовой заработок как рассчитать

Введите заработок за расчётный период, фактически отработанные часы и часы по графику, подлежащие оплате. Калькулятор покажет средний часовой заработок и сумму, которая сохраняется за работником.

Результат

Средний заработок за час
400 ₽
Сохраняемый заработок
6 400 ₽

При 1 500 ч отработанного времени средний заработок — 400 ₽ за час. За 16 ч по графику сохраняется 6 400 ₽. Для отпускных применяется другой расчёт.

Средний часовой заработок используется при суммированном учёте рабочего времени для оплаты командировок, простоя, донорских дней и других случаев сохранения среднего заработка, кроме отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск.

Когда применяется средний часовой заработок

Средний часовой заработок рассчитывают, если работнику установлен суммированный учёт рабочего времени. При таком режиме фактическая продолжительность рабочей недели может отклоняться от нормы, а часы считают нарастающим итогом за учётный период (месяц, квартал или год).

Средний часовой заработок нужен при суммированном учёте для оплаты времени, когда за работником сохраняется средняя заработная плата, и для простоя. Но платят за простой не полный средний заработок: по вине работодателя — не менее 2/3 средней заработной платы, по причинам, не зависящим от сторон, — не менее 2/3 тарифной ставки или оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Полностью средний заработок сохраняется в командировке, за донорские дни и дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом. Исключение — отпуска и компенсация за неиспользованный отпуск: для них считают средний дневной заработок по особым правилам.

Расчётный период и учитываемые выплаты

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором за работником сохраняется средний заработок (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540). Коллективным договором или локальным нормативным актом можно установить другой расчётный период, в том числе для отпускных, если это не ухудшает положение работника по сравнению с установленным законом порядком (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).

В заработок включают все выплаты, которые входят в систему оплаты труда: оклад, надбавки, премии и вознаграждения, учитываемые по п. 15 Положения № 540. При этом в числитель берётся только зарплата, фактически начисленная за отработанные часы в расчётном периоде (с премиями по п. 15); суммы за исключённые периоды не учитываются, а часы этих периодов не считаются отработанными. Выплаты социального характера (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения) не учитываются.

Формула расчёта

Средний часовой заработок
Средний часовой заработок = Заработок за расчётный период ÷ Фактически отработанные часы
Сохраняемый заработок
Сохраняемый заработок = Средний часовой заработок × Рабочие часы по графику в оплачиваемом периоде

При подсчёте часов, фактически отработанных в расчётном периоде, учитывают и сверхурочную работу, в том числе в выходные и праздничные дни (письмо Минтруда от 22.01.2026 № 14-1/В-44).

Примеры расчёта

Суммированный учёт: командировка

Работник с суммированным учётом отработал в расчётном периоде 1 500 ч часов. Средний часовой заработок — 400 ₽.

На время командировки по графику приходится 16 ч рабочих часов. За них сохраняется 6 400 ₽.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать средний часовой заработок?

Разделите заработок за расчётный период на фактически отработанные часы.

Включаются ли премии в расчёт среднего часового заработка?

Да, если они предусмотрены системой оплаты труда и учитываются по правилам п. 15 Положения № 540. Ежемесячные премии включают не более одной за каждый показатель месяца, годовые — за предшествующий год независимо от даты начисления, при неполном отработанном периоде — пропорционально.

Какой расчётный период применяется?

По общему правилу — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка. Для отпускных и компенсации по общему правилу берут 12 календарных месяцев. Коллективный договор или локальный нормативный акт может установить иной период, если это не ухудшает положение работника.

Чем средний часовой заработок отличается от среднего дневного?

Средний дневной заработок применяют при обычном учёте рабочего времени, а средний часовой — при суммированном. Для отпускных всегда используют средний дневной заработок, даже если работнику установлен суммированный учёт.

Учитываются ли сверхурочные часы при расчёте?

Да, фактически отработанные часы включают сверхурочную работу, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни (письмо Минтруда от 22.01.2026 № 14-1/В-44).

Средний заработок нужен для выплат, но не показывает, где теряется время

Найти рутину, которую съедает часы сотрудников

Калькулятор считает средний часовой заработок, но не отвечает, на что уходят рабочие часы. Я смотрю, какие повторяющиеся задачи — ответы на одни и те же вопросы, заполнение карточек в CRM, подготовка коммерческих предложений, сверки и отчёты — можно передать программам.

На выходе — список рутины с оценкой, сколько часов и денег она освободит, и подключение ИИ к вашим системам. Каждую неделю видно, сколько времени вернулось сотрудникам.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы