Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Посчитать простой в часах

Укажите, когда работа встала и когда пошла снова, и оцените, во сколько вам обходится час простоя. Калькулятор покажет длительность в часах и минутах и потери по вашей оценке.

Например, 9:00 — это 540 минут.

Результат

Длительность
26 ч
Оценка потерь
39 000 ₽

Простой длился 26 ч, всего 1 560 минут.

По введённой оценке потери составляют 39 000 ₽; сопоставьте её с фактическими данными.

Для оплаты простоя по вине работодателя нужен средний заработок; при простое по не зависящим от сторон причинам — 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя. Оценка потерь в калькуляторе — управленческая и для оплаты не подходит ни в одном из случаев.

Как посчитать простой в часах

Простой — время, когда работа не идёт: встал станок, лёг сайт, подрядчик не привёз материалы, сотрудники сидят без задачи. Чтобы посчитать его в часах, нужны две точки: момент, когда работа встала, и момент, когда пошла снова. Разница между ними и есть длительность.

Если простой переходит через ночь или через несколько дней, часы складывают из суток и остатка. Калькулятор делает это сам: вводите дату и время начала и дату и время окончания, а он показывает общее время в часах и минутах и отдельно число минут.

Время вводится минутами от полуночи: 9:00 — это 540, 18:30 — 1110. Так удобнее считать по табелю и по журналу заявок, где время обычно записано без долей часа.

Зачем считать простой

Длительность простоя нужна в трёх случаях. Первый — разговор с подрядчиком или поставщиком: часы простоя переводят в потери и предъявляют по договору. Второй — своя статистика: сколько часов в месяц теряет цех, склад или поддержка и на чём именно. Третий — расчёт оплаты, если простой возник не по вине работника: по вине работодателя платят не меньше двух третей средней заработной платы, а по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника, — не меньше двух третей тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя.

Оценка потерь в час — ваш ориентир, сколько стоит час остановки. Её можно взять из упущенной выручки, из стоимости простоя оборудования или из фонда оплаты труда простаивающих. Калькулятор умножает её на длительность и показывает сумму.

Если простой вызван поломкой, к нему добавляют стоимость ремонта и замены, а если срывом поставки — неустойку по договору. Это отдельные расчёты, и складывать их с оценкой потерь в час нужно осознанно, чтобы не посчитать одно и то же дважды.

Два примера

Смена встала на полтора часа

Утром в 9:00 остановился станок, в 10:30 его запустили. Простой длился 1 ч 30 мин, всего 90 минут.

При оценке 1500 ₽ в час потери за эту остановку — 2 250 ₽. Если такие остановки повторяются, месячную сумму считают по числу таких случаев.

Посчитать с этими числами

Простой через ночь

Сайт лёг в 23:00 и заработал только на следующий день в 11:00. Простой длился 12 ч, всего 720 минут.

При оценке 2000 ₽ в час потери — 24 000 ₽. Ночные часы входят в длительность целиком: работа в это время тоже не шла.

Посчитать с этими числами

Как считается длительность

Минуты простоя
Минуты = (дата и время окончания − дата и время начала) в минутах
Часы и минуты
Длительность = минуты // 60 часов и минуты % 60 минут
Оценка потерь
Потери = минуты / 60 × оценка потерь в час

Деление на 60 переводит минуты в часы. Если простой длился меньше часа, в ответе будут нулевые часы и число минут.

Частые вопросы

Как посчитать простой в часах, если он перешёл через полночь?

Считайте от момента начала до момента окончания, не разрывая на сутки: калькулятор сам сложит часы до полуночи и после.

Как перевести время в минуты от полуночи?

Умножьте часы на 60 и прибавьте минуты: 8:15 — это 495, 17:45 — 1065. Полночь — 0, полдень — 720. Так калькулятор понимает введённое время.

Как оплачивается простой по ТК?

По ст. 157 ТК порядок оплаты зависит от причины простоя; простой по вине работника не оплачивается. Простой по вине работодателя — не ниже двух третей средней заработной платы. Простой по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника, — не ниже двух третей тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Средний заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 месяцев делят на фактически отработанные дни. Оценка потерь в калькуляторе — управленческая, для оплаты она не подходит ни в одном из случаев.

Что считать оценкой потерь в час?

Любой ваш ориентир: упущенная выручка за час работы, стоимость часа простоя оборудования, фонд оплаты труда простаивающих. Калькулятор не проверяет эту цифру, а только умножает её на длительность. Если оценка нужна для претензии, её подтверждают документами: договором, актом, расчётом.

Включать ли в простой обед и перерывы?

Если работа в это время не шла по той же причине, включайте: калькулятор считает календарное время между двумя моментами. Если перерыв был плановым и работа всё равно бы встала, его лучше вычесть: посчитайте два отрезка и сложите.

Можно ли посчитать простой в рабочих днях?

Калькулятор показывает часы и минуты. Чтобы получить рабочие дни, разделите часы на продолжительность рабочего дня, но учтите выходные и праздники: календарные сутки и рабочие дни не совпадают. Для претензии по договору обычно важны именно часы.

Простой виден, а причина и цена — нет

Найти, где теряются часы и деньги

Часы простоя калькулятор посчитает, но не скажет, откуда они берутся и какую рутину можно отдать программам. Я разбираю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты.

Потом подключаю ИИ к вашим CRM и 1С на тех участках, где это окупается, и каждую неделю показываю, сколько часов и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы