Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Сколько дней отпуска положено за 9 месяцев работы

Укажите дату приёма и день, на который считаете, — калькулятор соберёт стаж для отпуска, зачтёт месяцы и покажет, сколько дней уже заработано и сколько осталось. Режим «при увольнении» дополнительно проверит, не взят ли отпуск авансом.

Что посчитать

Дата приёма или начало текущего рабочего года, если предыдущие отпуска использованы полностью.

Включительно. В режиме увольнения укажите последний день работы.

Основные 28 дней плюс дополнительные, если они есть. Пусто — 28.

Прогулы, отпуск по уходу за ребёнком, дни за свой счёт сверх 14 в рабочем году.

Результат

Осталось дней отпуска
21
Заработано дней
21
Месяцев в стаже для отпуска
9 месяцев

Положено 21 дня. После 0 использованных остаётся 21.

Дни отпуска считают по стажу для отпуска, а не по календарю отпуска: праздники внутри отпуска не входят в число его дней и продлевают отпуск (дата окончания сдвигается), а стаж для отпуска сдвигают прогулы, отпуск по уходу за ребёнком и отпуск за свой счёт свыше 14 дней в рабочем году. Компенсацию за неиспользованные дни считают по среднему дневному заработку — это отдельный расчёт.

Сколько дней отпуска за 9 месяцев

За каждый месяц стажа для отпуска работник зарабатывает часть годового отпуска. При обычных 28 календарных днях это 28 / 12, то есть 2,33 дня за месяц: за 9 полных месяцев набирается 21 день. Если отпуск удлинённый или есть дополнительные дни, делите на 12 своё число дней.

После шести месяцев работы можно использовать полный ежегодный отпуск. При увольнении за девять месяцев обычно считают пропорциональную компенсацию, но при ликвидации или сокращении в первый рабочий год п. 28 Правил предусматривает полную компенсацию уже при стаже от 5,5 месяцев. В калькуляторе поставьте 1 января и 30 сентября — он покажет стаж, заработанные дни и остаток.

Сколько дней отпуска за 4 месяца работы

Считают так же: 4 полных месяца × 2,33 = 9,32 дня, при округлении до целых дней берут 10 дней — в пользу работника. Округление дней нормами не установлено, поэтому порядок лучше закрепить в локальном акте или колдоговоре.

Осторожно с датами: четыре месяца с 1 января — это 30 апреля, а не 1 мая. Калькулятор включает последний день, поэтому дату окончания ставьте тем днём, который считаете последним в стаже.

Количество календарных дней отпуска

Годовой отпуск считают в календарных днях, и выходные внутри него входят в число дней отпуска. Нерабочие праздники (1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября) в число календарных дней отпуска не входят, поэтому отпуск продлевается: отпуск 14 дней с 1 января закончится 22 января, а не 14-го. Не увеличивается только количество дней отпуска, а срок отдыха удлиняется — ч. 1 ст. 120 ТК.

Поэтому отпуск, начатый 1 января, растянется на дни после праздников, но отпускных за праздники не начислят. А стаж для отпуска считается не по календарю отпуска, а по рабочему году: с даты приёма, со сдвигом на дни, которые в стаж не входят.

Как рассчитать количество дней отпуска за неполный месяц

Неполный месяц в стаже округляют по половине: меньше 15 дней отбрасывают, 15 и больше считают целым месяцем. Так велит п. 35 Правил об отпусках 1930 года, и на этом же правиле держатся разъяснения Минтруда и Роструда.

Пример: работник принят 10 марта, увольняется 30 апреля. С 10 марта по 9 апреля — полный месяц, с 10 по 30 апреля — ещё 21 день, который округляют до второго месяца. Стаж — 2 месяца, отпуск — 4,66 дня. А если бы он ушёл 20 апреля, остаток апреля дал бы 11 дней и отбросился: в стаже остался бы один месяц.

Что не входит в стаж для отпуска

Стаж для отпуска — это время фактической работы плюс то, что закон приравнивает к ней. Не входят (ст. 121 ТК): прогулы, отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, отпуск за свой счёт сверх 14 календарных дней в рабочем году.

Дни без сохранения зарплаты в пределах 14 дней в году в стаж входят. Больничные, командировки, простой не по вине работника, ежегодные отпуска — тоже входят. Если такие исключаемые дни были, введите их общее число в поле «Дни, которые не входят в стаж»: калькулятор сдвинет дату окончания стажа и пересчитает месяцы.

Три примера

Принят 1 января, считаем на 30 сентября

Работник отработал 9 полных месяцев, отпуск за год — 28 дней календарных дней. В стаж идёт 9 месяцев месяца, заработано 21 дня отпуска.

Если отпуск ещё не брал, остаётся 21 дня. Если уже отгулял 14 дней, останется меньше — калькулятор покажет разницу.

Посчитать с этими числами

Принят 10 марта, увольняется 30 апреля

С 10 марта по 9 апреля — полный месяц, с 10 по 30 апреля — остаток 21 день, который округляют до месяца. В стаж идёт 2 месяца месяца. Заработано 4,67 дня.

Столько же дней компенсации за неиспользованный отпуск: средний дневной заработок умножают на эти дни. Как его считают, видно в калькуляторе отпускных.

Посчитать с этими числами

Ушёл 20 апреля: апрель отброшен

С 10 марта по 9 апреля — полный рабочий месяц. Остаток с 10 по 20 апреля — 11 дней, меньше половины месяца, поэтому его отбрасывают. В стаж идёт 1 месяц месяц, отпуск — 2,33 дня.

До порога 15 дней остатка не хватило четырёх дней: при увольнении 24 апреля вместо 20-го в стаж зачли бы второй месяц — ещё 2,33 дня при годовом отпуске 28 дней. Дату окончания в калькуляторе лучше брать последним днём работы включительно.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Сколько дней отпуска положено за 9 месяцев работы?

При обычном отпуске 28 календарных дней — 21 день: 9 месяцев × 2,33 дня. Если в стаже были дни, которые в него не входят, месяцев будет меньше, и дней тоже. Посчитайте в калькуляторе: он покажет стаж, заработанные дни и остаток после уже использованных.

Сколько дней отпуска за 4 месяца работы?

4 полных месяца дают 9,32 дня при отпуске 28 дней. Округлять дни до целого числа не обязательно. Если округляете в пользу работника, берите 10 дней. Порядок округления стоит прописать в локальном акте, чтобы споров при увольнении не было.

Как считать, если месяц отработан не полностью?

По половине месяца: меньше 15 дней отбрасывают, 15 и больше считают целым месяцем (п. 35 Правил об отпусках 1930 года). Считают календарные дни месяца, а не рабочие.

Что делать, если работник уже отгулял отпуск вперёд?

Калькулятор покажет перерасход: сколько дней взято авансом. Удержать их из расчёта при увольнении можно не всегда — зависит от основания увольнения. Проверьте статью 137 ТК и посчитайте сумму удержания по среднему заработку.

Входят ли праздники в дни отпуска?

Праздники не входят в дни отпуска и продлевают его: дата окончания отпуска сдвигается на число приходящихся на него нерабочих праздничных дней, отпускные за эти дни не начисляются, а 28 дней отпуска не уменьшаются (ч. 1 ст. 120 ТК).

Можно ли брать отпуск частями?

Да, по соглашению работника и работодателя ежегодный отпуск можно делить на части, причём хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК). Тогда в калькуляторе ставьте дату начала текущего рабочего года и вводите, сколько дней уже использовано: остаток он посчитает сам.

Считать дни отпуска — полдела

Разобраться, где в бизнесе теряются часы

Калькулятор отвечает на один вопрос — сколько дней отпуска накопилось. Но если сотрудники тонут в рутине, отпуска и больничные — только верхушка. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты.

Потом показываю, какую часть этой работы можно отдать программам, подключаю их к вашей CRM и 1С и каждую неделю считаю, сколько часов и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы