Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Сколько платит работодатель за работника налогов в месяц: калькулятор

Введите оклад до вычета налога и тариф на травматизм, выберите тариф страховых взносов. Калькулятор покажет, сколько сотрудник получит на руки, сколько компания заплатит сверху и во сколько он обойдётся за месяц и за год.

Тариф страховых взносов

Укажите итоговый тариф из уведомления СФР с учётом скидки или надбавки: от 0,12 до 11,9 %. Если поле пустое, расчёт возьмёт 0,2 %.

Результат

На руки в январе
69 600 ₽
Стоимость для компании в январе
104 160 ₽
Налоги и взносы от стоимости в январе
33,18 %
Стоимость за год
1 249 920 ₽

В январе с оклада 80 000 ₽ удержат НДФЛ 10 400 ₽, на руки — 69 600 ₽. Сверху компания платит взносы 24 000 ₽ и травматизм 160 ₽: сотрудник обходится в 104 160 ₽.

За год сотрудник получит 835 200 ₽, а компания потратит 1 249 920 ₽.

Оклад в калькуляторе — начисление за месяц до вычета налога. Премии, надбавки, районный коэффициент и оплата больничных в расчёт не входят: их прибавьте к окладу, и картина станет точнее.

Что работодатель платит за работника

Из оклада удерживают только НДФЛ: 13 % до годового дохода 2,4 млн ₽, дальше ставка растёт (п. 1 ст. 224 НК). Эти деньги работодатель не платит из своего кармана — он перечисляет их в бюджет из зарплаты сотрудника.

Сверху оклада компания платит страховые взносы: 30 % в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % с выплат сверх неё (п. 3 ст. 425 НК). Отдельно начисляют взносы на травматизм — от 0,2 до 8,5 % по классу риска основного вида деятельности, без предельной базы. Сотрудник этих денег не видит и не получает: это цена труда для компании.

Онлайн калькулятор налогов по зарплате: что он считает

Калькулятор налогов по зарплате онлайн считает то, что удерживают из оклада и что начисляют сверху: НДФЛ, страховые взносы по выбранному тарифу и взносы на травматизм. На выходе — сумма на руки, стоимость сотрудника для компании и доля налогов и взносов в этой стоимости.

Онлайн-расчёт удобен для быстрой проверки: сколько будет стоить новая ставка, что изменится при переходе на пониженный тариф, насколько дороже обойдётся повышение оклада. Для точной цифры подставьте свой тариф травматизма из уведомления СФР и решите, к какой категории плательщика взносов относится компания.

Кто платит меньше 30 %

Малые и средние предприятия из перечня Правительства и общепит с долей доходов по перечню не меньше 70 % платят 30 % с части выплат до 1,5 МРОТ в месяц на человека и 15 % с части сверх этого (п. 2.4, пп. 17 п. 1 ст. 427 НК). С 2026 года МСП вне перечня — услуги, торговля — платят общий тариф 30 %: льгота 15 % сверх МРОТ для них закончилась.

ИТ-компании платят 15 % в пределах базы и 7,6 % сверх неё. Обрабатывающие МСП из перечня — 30 % до 1,5 МРОТ и 7,6 % сверх. Право на пониженный тариф держится на условиях статьи 427 НК: вид деятельности, доля доходов, запись в реестре. Потеряли условие — взносы пересчитывают по общему тарифу.

Формулы

НДФЛ
НДФЛ = Оклад × 13 % до годового дохода 2,4 млн ₽
На руки
На руки = Оклад − НДФЛ
Страховые взносы
Взносы = Оклад × тариф (30 %, 15 % или 7,6 % — по категории) в пределах базы
Травматизм
Травматизм = Оклад × тариф по классу риска
Стоимость для компании
Стоимость = Оклад + Взносы + Травматизм

НДФЛ удерживают из оклада, взносы начисляют сверху. Поэтому «зарплата с налогами» — это стоимость для компании, а не сумма, которую сотрудник получает на руки.

Три примера

Менеджер в торговой компании на общем тарифе

Оклад 80 000 ₽ до вычета налога. НДФЛ — 10 400 ₽, на руки сотрудник получает 69 600 ₽.

Сверху компания платит взносы 24 000 ₽ и травматизм 160 ₽. Итого сотрудник обходится в 104 160 ₽ в месяц, из них налоги и взносы — 34 560 ₽, или 33,18 % стоимости.

Посчитать с этими числами

Продавец в малом бизнесе из перечня МСП

Оклад 60 000 ₽, на руки — 52 200 ₽. Компания из перечня МСП платит 30 % с части выплат до 1,5 МРОТ и 15 % с остального, поэтому взносы — 15 095,93 ₽, а не 30 % со всего оклада.

Вместе с травматизмом 120 ₽ сотрудник стоит 75 215,93 ₽ в месяц: налоги и взносы — 30,6 % этой суммы.

Посчитать с этими числами

Разработчик в ИТ-компании

Оклад 200 000 ₽, НДФЛ 26 000 ₽, на руки 174 000 ₽. ИТ-компания платит 15 % в пределах базы, поэтому взносы — 30 000 ₽.

С травматизмом 400 ₽ месяц разработчика стоит 230 400 ₽. За год компания потратит 2 764 800 ₽, сотрудник получит 2 088 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Сколько процентов от зарплаты платит работодатель в 2026 году?

Сверху оклада — 30 % страховых взносов в пределах базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % с выплат сверх неё, плюс взносы на травматизм от 0,2 до 8,5 % по классу риска. Из оклада удерживают НДФЛ 13 % до годового дохода 2,4 млн ₽.

Какие налоги платит работодатель за работника?

Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование по единому тарифу и взносы на травматизм. НДФЛ работодатель только удерживает из зарплаты и перечисляет в бюджет: это налог работника, а не расход компании.

Сколько стоит сотрудник с окладом 80 000 ₽?

Почему с 2026 года малый бизнес платит больше?

С 2026 года у МСП из перечня Правительства и у обрабатывающих МСП 30 % начисляется на часть выплат до 1,5 МРОТ (40 639,50 ₽ в месяц на человека), а льгота действует на часть сверх 1,5 МРОТ: 15 % у МСП из перечня и 7,6 % у обрабатывающих. У прочих МСП льготы нет — общий тариф 30 % и 15,1 % сверх базы.

Что такое предельная база и что будет при её превышении?

Единая предельная база 2026 года — 2 979 000 ₽ нарастающим итогом с января (постановление Правительства от 31.10.2025 № 1705). Пока выплаты человеку не превысили её, взносы считают по основному тарифу, дальше — по тарифу с превышения: 15,1 % на общем, 7,6 % в ИТ. Поэтому стоимость сотрудника с высокой зарплатой растёт медленнее оклада.

Входит ли НДФЛ в стоимость сотрудника для компании?

Нет. НДФЛ удерживают из начисленного оклада, и на руки сотрудник получает меньше. Стоимость для компании — оклад плюс страховые взносы и травматизм. НДФЛ уже входит в начисленный оклад: часть оклада сотрудник получает на руки, часть компания перечисляет в бюджет; второй раз НДФЛ не прибавляют.

Какой тариф на травматизм брать?

Тот, что указан в уведомлении СФР: он зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности и составляет от 0,2 до 8,5 %. СФР устанавливает его с учётом скидки или надбавки, поэтому итоговый тариф бывает от 0,12 до 11,9 %. Если поле пустое, калькулятор берёт 0,2 %.

Найти, где в компании теряются часы и деньги

Показать, какая работа окупает себя, а какая нет

Калькулятор считает стоимость одной ставки. Но собственнику важнее другое: какие задачи в отделах съедают часы продавцов, менеджеров и бухгалтерии и что из этого можно отдать программам.

Я считаю, на что уходят часы в каждом отделе, отдаю ИИ ту работу, которая окупается за месяцы, и каждую неделю показываю, сколько часов и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы