Расчет арендной платы за нежилое помещение: пример

Введите площадь, ставку и срок аренды — калькулятор покажет плату в месяц, цену квадратного метра и сумму за весь срок. Ниже — пример расчёта и что проверить в договоре, чтобы цифра совпала со счётом арендодателя.

Результат

Плата в месяц: 132 000 ₽
Плата за м² в месяц: 1 100 ₽
Плата за срок: 792 000 ₽

При площади 120 м² аренда обойдётся в 132 000 ₽ в месяц, за весь срок 792 000 ₽. Уточните в договоре, входят ли в ставку коммунальные услуги и НДС.

Плата по договору — не все деньги, которые уйдут на помещение: коммунальные услуги, охрана, уборка и НДС часто стоят в счёте отдельно или уже внутри ставки. Сверьте состав платежа с договором, прежде чем сравнивать предложения.

Как считают арендную плату

Плату за нежилое помещение считают двумя способами. Первый — ставка за квадратный метр в месяц: её умножают на площадь. Второй — фиксированная сумма за всё помещение, когда метраж арендатору не важен или площадь нестандартная.

В обоих случаях месячная плата — это только база. Дальше смотрят, что в неё входит: коммунальные услуги, эксплуатационные расходы, охрана, парковка. Одинаковая ставка за метр у двух помещений может дать разную сумму к оплате, если в одном договоре коммуналка включена, а в другом выставляется отдельно.

Формулы арендной платы

Плата за метр: Плата в месяц = Площадь × Ставка за м²
Плата за помещение: Плата в месяц = Ставка за помещение
Плата за срок: Плата за срок = Плата в месяц × Число месяцев
Цена метра при фиксированной ставке: Ставка за м² = Плата за помещение / Площадь

Срок считают в месяцах: если договор заключён с середины месяца, первый и последний месяц оплачивают пропорционально дням — это условие договора, а не правило закона.

Пример расчёта

Склад 120 м² по ставке за метр

Арендатор снимает помещение площадью 120 м² по ставке 1 100 ₽ за метр в месяц. Плата в месяц — 132 000 ₽.

За весь срок договора арендатор заплатит 792 000 ₽. Коммунальные платежи по договору сверх ставки — отдельно.

Посчитать с этими числами

Офис с фиксированной платой

За офис площадью 85 м² арендодатель просит 140 000 ₽ в месяц независимо от метража. В пересчёте на метр это 1 647,06 ₽.

За год аренды выходит 1 680 000 ₽. Сравнить этот офис с соседним, где ставка за метр, можно по цене метра.

Посчитать с этими числами

Что проверить в договоре аренды

Сверьте площадь с выпиской ЕГРН: плату считают по площади помещения, а не по доле в здании и не по замерам на глаз.

Посмотрите, что входит в ставку. Если коммунальные услуги, электричество и уборка оплачиваются отдельно, прибавьте их к месячной плате — иначе сравнение с другим помещением будет нечестным.

Уточните, как меняется ставка: индексация раз в год, фиксированная сумма на весь срок или пересмотр по уведомлению. И включает ли ставка НДС: если арендодатель обязан его платить, налог начисляют сверху при соответствующем условии договора; если цена не обозначена как сумма без НДС и иное не следует из условий сделки, налог выделяют из неё.

Проверьте обеспечительный платёж и срок, за который нужно предупредить о выезде: это деньги, которые вы вернёте не сразу или не вернёте вовсе.

Частые вопросы

Как посчитать арендную плату за нежилое помещение?

Умножьте площадь на ставку за квадратный метр. Если ставка фиксированная за всё помещение, месячная плата равна ей, а цена метра получается делением.

Что входит в ставку аренды?

Только то, что записано в договоре. Чаще всего ставка покрывает пользование помещением, а коммунальные услуги, электричество, охрана и уборка оплачиваются отдельно. В некоторых договорах всё включено — тогда ставка выше, но счёт один. Сравнивая варианты, приводите их к одной сумме в месяц со всеми платежами.

Входит ли НДС в арендную плату?

Зависит от арендодателя и договора. На общей системе НДС обычно начисляют сверх ставки: с 2026 года общая ставка — 22 %. На УСН освобождение от НДС действует, если доход за прошлый год не больше 20 млн ₽ и доход текущего года не превысил 20 млн ₽; при превышении в текущем году НДС платится с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения (порог 20 млн — на 2026–2029 годы). Дальше арендодатель платит НДС по спецставке без вычетов или по общей. В договоре должно быть прямо написано, включает сумма НДС или он сверху.

Как сравнить два помещения с разной ставкой?

Приведите обе к цене квадратного метра в месяц и к полной сумме со всеми обязательными платежами. Помещение за фиксированную плату пересчитайте в цену метра: разделите плату на площадь. Так видно, где вы платите за метры, а где за расположение и состояние.

Можно ли изменить арендную плату по договору?

По общему правилу размер платы меняют по соглашению сторон, а односторонний пересмотр допустим, только если договор это прямо разрешает. Поэтому индексацию и порядок пересмотра прописывают заранее: процент, дату и предел роста.

Помещение дорогое, а сколько оно приносит — непонятно

Собрать аренду, выручку и расходы на одном экране

Плата за помещение — одна строка в экономике точки. Рядом стоят выручка, зарплаты, реклама и налоги, и по отдельным таблицам не видно, окупается ли место.

Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю автообновление: выручка, заявки, деньги, маржа. Видно, сколько приносит точка после аренды и когда плата за метр перестаёт себя оправдывать.

Читать об услуге «Панель собственника»

По этой теме

Расчёт арендной платы