Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как посчитать НДС к уплате

НДС к уплате — это налог, начисленный по всем операциям за квартал, минус вычеты, плюс восстановленный НДС. Введите три суммы за квартал — калькулятор покажет, сколько платить в бюджет или на сколько вычеты перекрыли налог.

Результат

НДС к уплате
330 000 ₽
Превышение вычетов
0 ₽

Начислено 660 000 ₽, восстановлено 20 000 ₽, вычеты — 350 000 ₽.

К уплате за период получается 330 000 ₽.

Сумма к уплате — не окончательный приговор: налоговая может снять вычет, если счёт-фактура оформлен с ошибками или поставщик не отразил отгрузку. И платить его можно не разом, а частями в течение трёх месяцев после квартала.

НДС для чайников: подробно и с примерами

НДС — налог на добавленную стоимость. Его платит покупатель в цене товара, а продавец перечисляет налог в бюджет. Компания на своём пути добавляет стоимость: купила дешевле, продала дороже — и с этой разницы в итоге платит налог.

Разберём подробно на примере. Мастерская купила доски за 122 000 ₽, в том числе НДС 22 000 ₽ по ставке 22 %. Этот входной налог она примет к вычету. Из досок сделали столы и продали за 244 000 ₽, в том числе НДС 44 000 ₽.

В бюджет мастерская перечислит 44 000 − 22 000 = 22 000 ₽. Это и есть налог с добавленной стоимости: без НДС покупка стоила 100 000 ₽, продажа — 200 000 ₽, добавленная стоимость — 100 000 ₽, и 22 % с неё дают 22 000 ₽. Через цены с НДС то же самое считается так: 122 000 ₽ разницы × 22/122 = 22 000 ₽. Всю сумму 44 000 ₽ мастерская не платит, потому что входной налог по доскам ей вернули вычетом.

Дальше всё повторяется каждый квартал. Считают НДС со всех продаж и авансов, вычитают входной налог по закупкам и прибавляют восстановленный. Если вычетов больше суммы начисленного и восстановленного НДС, платить нечего: превышение можно заявить к возмещению.

Как посчитать НДС к уплате в бюджет: пример

Считают по итогам квартала, а не по каждой сделке. Порядок задаёт п. 1 ст. 173 НК: берут весь НДС, начисленный за квартал по отгрузкам, авансам и другим операциям, вычитают входной налог, по которому возникло право на вычет, и прибавляют НДС, который раньше принимали к вычету, а теперь восстанавливают.

Разберём на цифрах. Компания за квартал начислила НДС с продаж на 660 000 ₽. Поставщики выставили счета-фактуры с входным НДС на 350 000 ₽, и право на вычет по ним появилось в этом же квартале. Ещё 20 000 ₽ — НДС, восстановленный по товарам, которые пошли на операции без НДС.

Считаем: 660 000 − 350 000 + 20 000 = 330 000 ₽ к уплате. Если бы вычетов было больше начисленного и восстановленного налога, разницу не платят: она идёт к возмещению, но налоговая проверяет право на него отдельно.

Внутри каждой суммы — свой расчёт. НДС с продаж считают от базы по ставке операции: 22 % по общему правилу, 10 % по перечням п. 2 ст. 164 НК, 5 % или 7 % на УСН. Входной НДС берут из счетов-фактур и других документов, где налог предъявлен.

Формулы НДС

НДС к уплате
НДС к уплате = Начисленный НДС − Вычеты + Восстановленный НДС
НДС с продажи
НДС = База × Ставка
НДС из суммы с налогом
НДС = Сумма × Ставка / (100 + Ставка)
Расчётная ставка
22/122 или 10/110: ставка, делённая на базу со ставкой

Расчётные ставки 22/122 и 10/110 нужны, когда налог считают из суммы, где он уже сидит: с авансов и в других случаях п. 4 ст. 164 НК. Для УСН спецставки выделяются как 5/105 и 7/107.

Три примера

Оптовая компания на общей системе

За квартал компания начислила НДС 660 000 ₽, вычеты подтверждены на 350 000 ₽, восстановлено 20 000 ₽.

К уплате выходит 330 000 ₽: налог с продаж перекрыт входным НДС не полностью, и разницу компания перечисляет в бюджет.

Посчитать с этими числами

Аванс перекрыл вычеты

Компания получила крупный аванс и начислила с него НДС 180 000 ₽, а закупила материалов на входной НДС 260 000 ₽.

Вычеты больше налога на 80 000 ₽. Эту разницу не платят: её заявляют к возмещению, и налоговая проверяет обоснованность вычета.

Посчитать с этими числами

Восстановленный НДС увеличил платёж

Начислено 420 000 ₽, вычеты — 300 000 ₽. Но часть товаров пошла на операции без НДС, и налог по ним пришлось восстановить: 85 000 ₽.

К уплате получается 205 000 ₽. Без восстановления платёж был бы меньше, поэтому восстановленный налог считают вместе с начисленным.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать НДС к уплате за квартал?

Сложите весь НДС, начисленный за квартал, вычтите входной налог с подтверждённым правом на вычет и прибавьте восстановленный НДС.

Что делать, если вычеты больше начисленного НДС?

Сначала прибавьте к начисленному НДС восстановленный. Если вычеты превышают эту общую сумму, разницу можно заявить к возмещению. Налоговая проверит право на вычет, и до решения деньги на счёт не вернутся.

Что такое восстановленный НДС?

Это налог, который раньше приняли к вычету, а теперь возвращают в бюджет. Так бывает, когда товары или услуги использовали в операциях без НДС, перешли на спецрежим или перечислили поставщику аванс, приняли НДС с него к вычету, а затем получили предоплату обратно после изменения или расторжения договора. В расчёте восстановленный НДС прибавляют к начисленному.

Какая ставка НДС действует в 2026 году?

Общая ставка — 22 %, она применяется к отгрузкам с 1 января 2026 года. По перечням п. 2 ст. 164 НК действует 10 %, для экспорта и отдельных операций — 0 %. На УСН с доходом свыше 20 млн ₽ плательщик выбирает: общие ставки 22/10/0 % с вычетами либо спецставки без вычетов — 5 % (доход 2025 года от 20 до 250 млн ₽, в 2026 году — пока доход с начала года не превысил 272,5 млн ₽) или 7 % (с месяца, следующего за превышением 272,5 млн ₽, до 490,5 млн ₽).

Как выделить НДС из суммы?

Умножьте сумму на расчётную ставку: для 22 % это 22/122, для 10 % — 10/110. Например, из суммы с НДС по ставке 22 % налог составит примерно 18,03 % этой суммы. Расчётную ставку задаёт п. 4 ст. 164 НК.

Когда платить НДС за квартал?

Налог за квартал платят равными долями в течение трёх месяцев, следующих за отчётным. Декларацию сдают в электронном виде до 25-го числа первого из этих месяцев. Точные сроки лучше сверять с производственным календарём: они сдвигаются, если дата выпадает на выходной.

Почему начисленный НДС не равен налогу с выручки?

Потому что в базу входит не только выручка: авансы, безвозмездные передачи и другие операции тоже облагаются. Кроме того, ставка зависит от товара: часть продаж идёт по 10 %, а не по 22 %. Считать налог только с выручки по одной ставке — частая ошибка.

НДС посчитан, а прибыли не видно

Понять, что остаётся после налога на каждом товаре

Калькулятор показывает налог к уплате по компании целиком, но не отвечает, какие товары, клиенты и каналы приносят прибыль, а какие работают в убыток. Я считаю юнит-экономику по каждой позиции после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

На выходе — расчёт по каждому направлению, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Другие калькуляторы