Автоматически рассчитанный ФОТ фонд оплаты труда для позиции штатного расписания

Введите оклад по должности, сколько ставок открыто, плановые надбавки и страховые взносы за месяц. Калькулятор сам пересчитает ФОТ позиции при любом изменении цифр: без таблиц и ручных правок, которые расходятся между версиями штатного расписания.

Результат

Месячный ФОТ: 220 000 ₽
ФОТ со взносами в месяц: 285 000 ₽
ФОТ со взносами за 12 одинаковых месяцев: 3 420 000 ₽

Месячный ФОТ позиции — 220 000 ₽, вместе с введёнными взносами — 285 000 ₽. За 12 одинаковых месяцев потребуется 3 420 000 ₽.

Годовая сумма — ориентир, а не бюджет: отпускные, больничные и премии по итогам года меняют её, а взносы в течение года зависят от предельной базы.

Что входит в ФОТ позиции

Фонд оплаты труда — все деньги, которые компания тратит на людей: оклады, надбавки, премии, отпускные и больничные за счёт работодателя, а также страховые взносы. ФОТ позиции — та же сумма, но по одной строке штатного расписания.

Месячный ФОТ позиции считают так: оклад за полную ставку умножают на число штатных единиц и прибавляют плановые надбавки. Взносы в этот ФОТ не входят: их начисляют сверх выплат, и в расходах на персонал они стоят отдельной строкой.

В калькуляторе оклад умножается на число ставок, к результату прибавляются надбавки: это месячный ФОТ. Если ввести взносы, получится ФОТ со взносами — сумма, которую позиция стоит компании за месяц.

Почему расчёт лучше вести в калькуляторе, а не в таблице

Штатное расписание меняется чаще, чем кажется: открыли полставки, подняли оклад, добавили надбавку за сменный график. В таблице каждая правка — это новая версия файла, и легко посчитать ФОТ по старому окладу, потому что цифры в двух листах разошлись.

Калькулятор считает по одной формуле, и она не зависит от того, кто и когда вводил цифры. Поменяли число ставок — сразу видно, на сколько вырос месячный ФОТ и годовая сумма. Это удобно для быстрой проверки бюджета отдела перед тем, как открывать вакансию.

Формулы

Месячный ФОТ позиции: ФОТ = Оклад × Число ставок + Надбавки и премии
ФОТ со взносами: ФОТ со взносами = ФОТ + Страховые взносы
За 12 одинаковых месяцев: Год = ФОТ со взносами × 12

Взносы калькулятор не рассчитывает: их тариф зависит от категории компании и от того, превышена ли предельная база, а она считается нарастающим итогом с января отдельно по каждому человеку, суммируя его выплаты у этого работодателя по всем занимаемым позициям.

Два примера

Две с половиной ставки менеджера

По должности менеджера открыто две с половиной ставки с окладом 80 000 ₽ за полную. Плановые надбавки за месяц — 20 000 ₽.

Месячный ФОТ позиции — 220 000 ₽. Взносы за месяц — 65 000 ₽, вместе с ними позиция стоит 285 000 ₽, а за 12 одинаковых месяцев — 3 420 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Одна ставка кладовщика без надбавок

Одна ставка кладовщика с окладом 55 000 ₽, надбавок нет. Месячный ФОТ — 55 000 ₽, со взносами — 71 500 ₽.

Годовая сумма при неизменных условиях — 858 000 ₽. Год = месячный ФОТ × 12 — ориентир при неизменных условиях; отпускные и больничные входят в эту сумму вместо зарплаты за эти дни, а не сверх неё.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Чем ФОТ отличается от фонда заработной платы?

Фонд заработной платы — только начисления работникам: оклады, надбавки, премии, отпускные. ФОТ шире: в него включают ещё и страховые взносы, которые компания платит сверх зарплаты. В калькуляторе эти суммы стоят отдельно: месячный ФОТ и ФОТ со взносами.

Как посчитать ФОТ, если по должности разные оклады?

Считайте каждую группу отдельно: оклад умножайте на число ставок с этим окладом, надбавки вводите по этой группе, а результаты складывайте. Один общий оклад для должности с разными окладами даст неверную сумму.

Входят ли страховые взносы в ФОТ?

В расходы на персонал — да, и их принято показывать вместе с зарплатой. В сам месячный ФОТ, то есть в начисления работникам, они не входят: взносы начисляются сверх выплат.

Почему годовая сумма в калькуляторе — ориентир?

Калькулятор умножает месяц на 12 при неизменных условиях. В жизни оклад индексируют, кто-то уходит в отпуск или на больничный, платят премии по итогам года, а взносы после превышения предельной базы считают по другому тарифу. Годовая сумма — ориентир, а не нижняя граница: отклонения возможны в обе стороны.

Что такое штатная единица и чем она отличается от работника?

Штатная единица — это должность в штатном расписании, а работник — человек, который её занимает. Одна единица — один человек на полной ставке, но две единицы может закрывать и один человек, и трое совместителей. ФОТ считают по единицам, а не по числу людей.

ФОТ посчитан, а рутина съедает время отдела

Отдать программам повторяющиеся задачи отдела

Калькулятор показывает, сколько стоит позиция. Но он не отвечает, чем заняты эти часы: ответами на одни и те же вопросы клиентов, карточками в CRM, коммерческими предложениями, сверками и отчётами.

Я нахожу в отделах работу, которую выгодно отдать программам, подключаю их к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»