Расчет численности службы охраны труда на предприятии

Службу охраны труда создают, если численность работников превышает 50 человек и организация ведёт производственную деятельность — это часть 1 статьи 223 Трудового кодекса. Вместо отдельного подразделения можно ввести должность специалиста по охране труда.

Если производственной деятельности нет или работников не больше 50, службу создавать не обязаны. Тогда работодатель назначает ответственного за охрану труда: им может быть руководитель, начальник отдела кадров или другой работник. Ответственного обучают в аккредитованной организации, других требований к его квалификации нет.

Создать службу или ввести специалиста можно и в меньшей компании — это остаётся на усмотрение работодателя. Решение принимают по условиям работы: чем больше участков, оборудования и вредных факторов, тем раньше появляется отдельная должность.

Рекомендации по структуре службы охраны труда и численности её работников утверждены приказом Минтруда от 31.01.2022 № 37. В них есть таблицы рекомендуемой нормативной численности по функциям службы и пример расчёта, а нормативы построены исходя из 40-часовой рабочей недели.

Логика такая: каждую функцию службы — инструктажи, обучение, проверки, спецоценку, СИЗ, расследование происшествий — привязывают к факторам, которые определяют её трудоёмкость. Это число работников, количество рабочих мест, число видов оборудования, сменность. По таблицам получают нормативную численность, а по примеру — порядок расчёта.

Точную цифру по таблицам Рекомендаций можно получить, только пройдя по каждой функции отдельно. Калькулятор выше считает грубее: делит вашу оценку годовой трудоёмкости на полезный фонд времени одного специалиста. Это годится, чтобы понять порядок — одна ставка, две или три, — и подготовить разговор с руководителем о штатном расписании.

Численность службы и её структуру определяют из задач и функций, которые на неё возложены, и из должностных обязанностей работников — об этом говорят пункты 13 и 30 Рекомендаций. Поэтому две компании с одинаковой численностью могут иметь разное число специалистов: у одной пять участков и ночные смены, у другой офис.