Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Бух калькулятор

Введите доходы, расходы и налог за один и тот же период. Калькулятор покажет результат до налога и после него — по одной учётной базе, без путаницы между выручкой, поступлениями и прибылью.

Введите сумму налога из бухгалтерского расчёта.

Результат

Результат до налога
400 000 ₽
Результат после налога
340 000 ₽

Разница доходов и расходов до налога — 400 000 ₽, после введённого налога — 340 000 ₽. Сравнивайте суммы за один период и по одной учётной базе.

Оба результата — расчётные, а не деньги на счёте: часть дохода может сидеть в долгах покупателей и запасах, а налог платится по своему графику.

Что считает бухгалтерский калькулятор

Калькулятор отвечает на простой вопрос: сколько остаётся от доходов после расходов и налога за период. Он не заменяет бухгалтерскую программу и не проверяет, правильно ли разнесены операции, — он считает по тем суммам, которые вы ввели.

Поэтому сначала решите, что именно вы вводите: кассовый доход, доход по методу начисления, выручку без НДС или с НДС. Если доходы и расходы взяты по разным правилам, результат после налога будет неверным, даже если арифметика сойдётся.

Калькулятор бухгалтера онлайн: что вводить

Доходы — это суммы, которые по правилам вашей системы налогообложения считаются доходом за период. На УСН «доходы» это поступившая оплата и авансы, на общей системе — выручка по методу начисления без НДС. Деньги, пришедшие как заём или возврат предоплаты, доходом не являются.

Расходы — то, что вы принимаете в расчёт за тот же период: закупка товара, зарплата со страховыми взносами, аренда, реклама, проценты по кредитам. Не все фактические траты уменьшают налог: представительские учитываются в пределах 4 % расходов на оплату труда, штрафы и пени контрагентам по договорам — полностью; сверхнормативные представительские и санкции в бюджет налоговую базу не уменьшают; остальные расходы также проверяют по правилам своего режима и ограничениям Налогового кодекса.

Налог — сумма из вашего бухгалтерского расчёта. На УСН «доходы» налог уменьшают на уплаченные взносы за работников и на взносы ИП за себя, подлежащие уплате в соответствующем году независимо от факта их уплаты: ИП без работников — до 100 %, ИП с работниками и организации — не более 50 % суммы налога, и в поле вводят уже уменьшенную сумму. Если налог за период ещё не посчитан, сначала рассчитайте его в налоговом калькуляторе, а сюда вернитесь с готовой цифрой.

Формулы

Результат до налога
Результат до налога = Доходы − Расходы
Результат после налога
Результат после налога = Результат до налога − Налог

Оба результата — расчётные, а не деньги на счёте: часть дохода может сидеть в долгах покупателей и запасах, а налог платится по своему графику.

Три примера расчёта

Магазин на УСН «доходы»

За квартал магазин получил доход 1 200 000 ₽, расходы за тот же период — 800 000 ₽. До налога остаётся 400 000 ₽.

Налог по расчёту бухгалтера — 60 000 ₽, после него результат — 340 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Услуги на УСН «доходы минус расходы»

Студия получила доход 2 400 000 ₽, расходы — 1 900 000 ₽, разница до налога — 500 000 ₽.

С учётом налога 75 000 ₽ остаётся 425 000 ₽. Проверьте, что в расходах только те суммы, которые принимаются при объекте «доходы минус расходы».

Посчитать с этими числами

Период с убытком

Доход 900 000 ₽ меньше расходов 1 050 000 ₽, до налога результат — −150 000 ₽.

Налог за период не начислен, итог — −150 000 ₽. При убытке на УСН «доходы минус расходы» налог за год — не меньше минимального: 1 % от суммы доходов; убыток лишь уменьшает базу следующих лет.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Чем бухгалтерский калькулятор отличается от налогового?

Налоговый калькулятор считает сам налог по правилам системы налогообложения. Бухгалтерский берёт налог готовой суммой и показывает, что остаётся от доходов после расходов и налога. Если налог ещё не рассчитан, начните с налогового калькулятора, а сюда перенесите результат.

Какие доходы и расходы вводить?

За один и тот же период и по одной учётной базе. Доход — то, что признаётся доходом по вашей системе налогообложения, расход — то, что принимается в расчёт. На УСН полученные от покупателей авансы включают в доходы при поступлении. Полученные займы и возврат поставщиком вашей предоплаты доходом не являются. Если сомневаетесь в какой-то сумме, сверьтесь с учётной политикой и Налоговым кодексом.

Почему результат после налога не равен деньгам на счёте?

Потому что доходы и расходы признаются по правилам учёта, а не по движению денег. Покупатель может не оплатить отгрузку, товар лежит на складе, а кредит возвращается из прибыли, но в расходы не входит. Чтобы увидеть деньги, нужен отдельный расчёт движения денег.

Что делать, если после налога получился убыток?

Проверьте, все ли доходы и расходы за период введены и нет ли двойного счёта одной операции. Если цифры верны, посмотрите, какие расходы сильнее всего влияют на результат, и сравните их с прошлым периодом. На УСН «доходы» налог берут с дохода, поэтому он бывает и в убыточном периоде.

Можно ли посчитать так налог на прибыль или УСН?

Сам налог этот калькулятор не считает: он берёт готовую сумму. Налог на прибыль считают с прибыли до налогообложения по правилам главы 25 Налогового кодекса. Ставки УСН — п. 1 и 2 ст. 346.20 НК: 6 % на «доходах» (регион может снизить до 1 %) и 15 % на «доходах минус расходы» (до 5 %); ст. 346.21 — порядок исчисления. Посчитать налог с ваших цифр можно в отдельном калькуляторе.

Цифры в калькуляторе сходятся, а в отчётности расходятся

Найти, где учёт расходится с реальностью

Калькулятор считает по введённым суммам, но не проверяет, правильно ли они собраны. Я смотрю, откуда берутся доходы и расходы, как они разносятся по счетам и почему результат в отчёте не совпадает с тем, что видит собственник.

Отдельно разбираю рутину, которую можно отдать программам: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, сверки и отчёты. Сначала считаю, сколько часов в месяц на это уходит, потом подключаю ИИ к вашим системам и показываю, сколько времени освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы