Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Трудоёмкость: формула

Введите, сколько часов команда потратила за период и сколько единиц выпустила. Калькулятор покажет трудоёмкость единицы, сколько часов уйдёт на план и сколько единиц выходит за один человеко-час.

Результат

Трудоёмкость единицы
4 ч
Часов на план
2 000 ч
Выпуск за человеко-час
0,25

На единицу приходится 4 ч; на план понадобится 2 000 ч. Сравните эту загрузку с доступными часами команды.

Трудоёмкость считайте по тем же границам, что и выпуск: часы на наладку, тестовый запуск и переделки входят в трудозатраты, иначе показатель занижен.

Что такое трудоёмкость

Трудоёмкость — это затраты рабочего времени на единицу продукции или на весь объём работ. Меряют её в человеко-часах: один человеко-час — час работы одного исполнителя, поэтому двое за два часа дают четыре человеко-часа.

Показатель обратен выработке. Выработка отвечает, сколько единиц сделано за час, трудоёмкость — сколько часов уходит на единицу. Если нужна выработка, калькулятор показывает её рядом.

Формулы трудоёмкости

Трудоёмкость единицы
Трудоёмкость единицы = Трудозатраты всего ÷ Выпуск за период
Трудоёмкость всего выпуска
Трудоёмкость выпуска = Трудозатраты всего
Часы на план
Часы на план = Трудоёмкость единицы × План выпуска
Выработка за человеко-час
Выработка = Выпуск за период ÷ Трудозатраты всего
Связь с выработкой
Трудоёмкость единицы = 1 ÷ Выработка

Трудозатраты берите в часах, а не в днях: день у разных сотрудников разной длины, а человеко-час сравнивается напрямую.

Три примера расчёта

Цех собрал партию корпусов

За месяц цех потратил 1200 человеко-часов и выпустил 300 корпусов. Трудоёмкость единицы — 4 ч.

Чтобы выйти на план в 500 корпусов, понадобится 2 000 ч. За один человеко-час выходит 0,25 корпуса.

Посчитать с этими числами

Студия сдала проекты

На восемь проектов ушло 640 часов. Трудоёмкость одного проекта — 80 ч, а на двенадцать проектов нужно 960 ч.

Выработка — 0,01 проекта за человеко-час: цифра маленькая, потому что проект длинный.

Посчитать с этими числами

Пекарня считает часы на партию

Пекарня отработала 90 человеко-часов и испекла 1500 единиц. Трудоёмкость единицы — 0,06 ч.

На план в 2000 единиц уйдёт 120 ч, за час выходит 16,67 единицы.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать трудоёмкость в человеко-часах?

Сложите часы всех, кто делал работу, и разделите на число единиц. Часы берите фактические, а не по норме: иначе получится плановая трудоёмкость, а не фактическая.

Чем фактическая трудоёмкость отличается от нормативной?

Нормативная — сколько часов должно уйти на единицу по нормам, фактическая — сколько ушло на самом деле. Сравнение двух цифр показывает, где теряется время: наладка, простои, переделки. Калькулятор считает фактическую, если вводить отработанные часы.

Как посчитать трудоёмкость работ, а не продукции?

Так же: часы на всю работу делите на число единиц работы — заказов, проектов, операций. Если работа разная, считайте трудоёмкость по каждому виду отдельно и складывайте часы, а не средние.

Как найти трудоёмкость, если известна выработка?

Трудоёмкость единицы — это единица, делённая на выработку.

Что входит в трудозатраты?

Время всех исполнителей: основная работа, наладка оборудования, тестовый запуск, переделки брака. Не входят простои без работы и перерывы, когда человек ничего не делает. Если часы на наладку забыть, трудоёмкость выйдет заниженной.

Зачем считать трудоёмкость на план выпуска?

Чтобы понять, хватит ли людей и часов. Сравните с доступным фондом часов команды за период: если часов меньше, план не выполнить без сверхурочных или новых людей.

В чём ещё измеряют трудоёмкость?

В человеко-часах, реже в человеко-днях и нормо-часах. Нормо-час — час по норме, он нужен для сдельной оплаты и сравнения с нормативом. Человеко-час — фактически отработанное время. В расчётах держите одну единицу, иначе цифры не сойдутся.

Часы считаются, а где они теряются — непонятно

Найти рутину, которая съедает человеко-часы

Трудоёмкость показывает, сколько часов уходит, но не отвечает, на что именно. Я смотрю по отделам, сколько времени уходит на одни и те же ответы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты, и отдаю программам ту работу, где это окупается за месяцы.

Каждую неделю видно, сколько часов и денег освободилось — по каждому отделу, а не в среднем по компании.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы