Как рассчитать итоговую сумму отпускных, если отпуск сотруднику предоставляют в рабочих днях

Введите заработок за расчётный период, рабочие дни по календарю шестидневной недели и дни отпуска. Калькулятор покажет средний дневной заработок и сумму отпускных до НДФЛ.

Результат

Средний дневной заработок: 2 000 ₽
Отпускные до НДФЛ: 12 000 ₽

Заработок делится на рабочие дни шестидневной недели: средний дневной — 2 000 ₽. За отпуск начислено 12 000 ₽.

Калькулятор применяют, когда отпуск предоставлен в рабочих днях; за неполный расчётный период введите учитываемые дни этого периода.

Сумма до НДФЛ — это ещё не деньги на руки: из неё удержат налог, а страховые взносы работодатель начислит сверх неё. Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Когда отпуск считают в рабочих днях

По общему правилу ежегодный отпуск дают в календарных днях, и тогда средний дневной заработок считают через 29,3. Но для части работников отпуск устанавливают в рабочих днях: так считают сезонным работникам и тем, кто трудится по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев.

Для такого отпуска действует отдельное правило: заработок за расчётный период делят на рабочие дни по календарю шестидневной рабочей недели, а результат умножают на рабочие дни отпуска. Это пункт 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

Отпускные в рабочих днях чаще встречаются у сезонных бригад: продавцов летних павильонов, строительных и уборочных бригад, сотрудников на коротких срочных договорах. Если ошибиться и посчитать такой отпуск через 29,3, сумма выйдет меньше, и разницу придётся доплатить.

Что такое расчётный период для расчёта отпускных

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Календарный месяц считают с 1-го по последнее число включительно. Если отпуск начинается в мае 2026 года, расчётный период — с 1 мая 2025 года по 30 апреля 2026 года.

В заработок для среднего включают выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, доплаты и надбавки, премии, вознаграждения. Не берут больничные, отпускные, декретные, оплату простоя, командировочные и другие выплаты за время, когда за работником сохранялся средний заработок, а также матпомощь и оплату питания и проезда.

Время и суммы, которые исключаются из расчёта, перечислены в пункте 5 того же Положения № 540. Если в расчётном периоде были такие дни, рабочие дни шестидневки считают только за фактически учитываемое время.

Расчёт отпускных, если сотрудник отработал меньше года

Если сотрудник пришёл в компанию меньше года назад, расчётный период берут не целиком: считают месяцы и дни с первого дня работы до конца месяца перед месяцем отпуска. Заработок берут за это же время, а рабочие дни шестидневки — за фактически отработанное время.

Если сотрудник отработал меньше месяца и отпуск дают авансом, расчётный период может оказаться пустым. Тогда по пункту 6 Положения № 540 берут предшествующий период, равный расчётному, если заработка нет и там — по пункту 7 заработок за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, а если и его нет — по пункту 8 оклад.

Пример: сотрудник принят 15 сентября 2025 года, отпуск в рабочих днях — с 1 июня 2026 года. Расчётный период — с 15 сентября 2025 года по 31 мая 2026 года. В заработок войдут выплаты за эти месяцы, а рабочие дни шестидневки считают только за отработанное время.

Формулы расчёта

Средний дневной заработок: Средний дневной заработок = Учитываемый заработок / Рабочие дни шестидневной недели за расчётный период
Отпускные: Отпускные = Средний дневной заработок × Рабочие дни отпуска
На руки: На руки = Отпускные − НДФЛ

Рабочие дни шестидневки берут за фактически учитываемое время: если часть периода исключается, дни за неё не считают. НДФЛ удерживают со всей суммы отпускных, а страховые взносы начисляет работодатель сверх неё. Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Два примера

Сезонный работник отработал полный расчётный период

Сотрудник принят на сезон и за расчётный период получил 360 000 ₽. Рабочих дней по шестидневке за это время — 180.

Средний дневной заработок — 2 000 ₽. Отпуск на 6 рабочих дней: начислено 12 000 ₽ до НДФЛ.

Посчитать с этими числами

Сотрудник отработал меньше года

Сотрудник работает с середины прошлого года, к моменту отпуска прошло меньше года. Учитываемый заработок — 210 000 ₽, рабочих дней шестидневки за отработанное время — 105.

Средний дневной заработок — 2 000 ₽, отпускные за 4 рабочих дня — 8 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать итоговую сумму отпускных, если отпуск в рабочих днях?

Разделите учитываемый заработок за расчётный период на рабочие дни шестидневной недели и умножьте на рабочие дни отпуска.

Как считать отпускные, если сотрудник отработал меньше года?

Расчётный период берут с первого дня работы по последний день месяца перед месяцем отпуска. Заработок и рабочие дни шестидневки — за это же время.

Что такое расчётный период для расчёта отпускных?

Это 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Если отпуск начинается в мае 2026 года, период — с 1 мая 2025 года по 30 апреля 2026 года. При отпуске в рабочих днях рабочие дни шестидневки считают за это же время.

Какие выплаты входят в заработок для отпускных?

Оклад, доплаты и надбавки, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда. Не входят больничные, отпускные, декретные, командировочные, оплата простоя, матпомощь, оплата питания и проезда.

Почему для отпуска в рабочих днях берут шестидневку, а не пятидневку?

Так установлено пунктом 11 Положения № 540: средний дневной заработок для отпусков в рабочих днях считают делением на рабочие дни по календарю шестидневной рабочей недели. Это правило не зависит от графика самого сотрудника.

Когда нужно выплатить отпускные?

Не позднее чем за три дня до начала отпуска по статье 136 Трудового кодекса. За задержку начисляют компенсацию не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день — статья 236 Трудового кодекса.

Отпускные посчитаны, а кадровый учёт всё равно держится на одном человеке

Разгрузить бухгалтерию и кадры от рутины

Отпускные, больничные, приказы, сверки — это повторяющиеся операции, на которые уходят часы. Я нахожу в работе бухгалтерии и отдела кадров задачи, которые выгодно отдать программам, подключаю их к вашим системам и показываю по неделям, сколько часов освободилось.

Если задача одна и небольшая, лучше подойдёт отдельная услуга «ИИ-агенты под задачу компании».

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»