Расчет среднемесячной заработной платы: формула

Среднемесячная заработная плата — это среднее начисление за период. Если нужен общий ориентир, формула простая: все начисленные за период суммы разделить на число месяцев периода. Калькулятор выше считает именно так.

Средний месячный заработок по закону считают иначе. Его определяют, когда за работником сохраняется средняя зарплата: отпуск, командировка, простой, выходное пособие при сокращении. Порядок задаёт Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: оно действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее Положение № 922.

По этому Положению средний заработок считают из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором за работником сохраняется средний заработок. Календарный месяц — с 1-го по последнее число месяца.

В расчёт берут зарплату за отработанное время, премии и денежные вознаграждения. Не берут выплаты социального характера и всё, что не относится к оплате труда: материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.

Из расчётного периода исключают время и суммы за него, когда за работником сохранялся средний заработок: отпуск и отпускные, командировка, простой, больничный и декретные, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами, освобождение от работы с сохранением заработка. Поэтому отпускные в расчёт среднего заработка не входят — ни дни, ни суммы.

Премии учитывают по особым правилам: ежемесячную премию — не больше одной за каждый показатель месяца, годовую — за прошлый год независимо от даты начисления, а при неполном периоде — пропорционально, кроме премий, уже начисленных за фактически отработанное время.

Два года, а не 12 месяцев, берут для пособий: больничного, декретных, пособия по уходу за ребёнком. Расчётный период — два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Для больничного в 2026 году это 2024 и 2025 годы.

Средний дневной заработок для больничного = доход за два года ÷ 730. Годовой доход каждого года учитывают не выше предельной базы для взносов: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽. Отсюда верхняя граница среднего дневного — 6 827,40 ₽. Нижняя считается от МРОТ: 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 ₽.

Для декретных делят не на 730, а на календарные дни двух лет за вычетом дней больничных, декрета и отпуска по уходу. Размер — 100 % среднего заработка, но при стаже меньше 6 месяцев — не больше МРОТ за полный месяц; дни — 140, 156 или 194.

Простое среднее за два года по калькулятору выше — это ориентир, а не сумма пособия. Пособие зависит от стажа: при стаже меньше 6 месяцев пособие за полный календарный месяц не больше МРОТ (27 093 ₽ в 2026 году); 60 % — при стаже от 6 месяцев до 5 лет, 80 % — от 5 до менее 8 лет, 100 % — от 8 лет.