Как рассчитать поставку товара на вайлдберриз

Введите средние продажи в день, срок до следующей поставки и страховой запас. Калькулятор вычтет то, что уже лежит на складе и едет в пути, и покажет, сколько отправить и во что обойдётся товар с доставкой.

Результат

Потребность с запасом: 230 шт.
Отправить: 130 шт.
Стоимость товара: 39 000 ₽
Товар и доставка: 40 500 ₽

Потребность с запасом — 230 шт.; после учёта остатков и товара в пути отправьте 130 шт..

Товар и доставка потребуют 40 500 ₽.

Расчёт отвечает, сколько отправить, но не отвечает, сколько вы на этой партии заработаете: комиссию, логистику, хранение и обратную логистику Wildberries удерживает с каждой продажи, и тарифы меняются несколько раз в год.

Из чего складывается расчёт поставки

Поставка на Wildberries — это не «сколько влезет в машину», а ответ на вопрос, на сколько дней хватит товара до следующей поставки. Считают от продаж: сколько штук в день уходит, сколько дней пройдёт до приёмки следующей партии и какой запас нужен на всплеск спроса.

Из этой потребности вычитают то, что уже есть: остаток на складе и товар в пути. Разница — и есть партия к отправке. Если разница отрицательная, отправлять пока нечего: склад закрыт своим товаром, и новая партия только увеличит хранение.

Формулы расчёта

Потребность с запасом: Потребность = Продажи в день × Дней до следующей поставки + Страховой запас
Сколько отправить: К отправке = Потребность − Остаток на складе − Товар в пути
Стоимость товара: Стоимость товара = К отправке × Себестоимость единицы
Товар и доставка: Итого = Стоимость товара + Доставка партии

Если к отправке вышло отрицательное число, поставка не нужна: отправлять ноль, а не минус.

Что учесть до отправки

Срок до следующей поставки — это не только дорога. Между отправкой и появлением товара в продаже проходит приёмка на складе, а у некоторых типов поставки товар сначала попадает на сортировочный центр. Заложите этот срок в поле «Дней до следующей поставки», иначе полка опустеет раньше, чем придёт новая партия.

Страховой запас считайте в штуках, а не в днях: при разных продажах один и тот же «запас на неделю» — это разное количество товара. И берите продажи за несколько недель, а не за лучший месяц: сезонный всплеск завысит поставку, и разницу вы потом оплатите хранением.

Поставку создают в разделе «Поставки и заказы» → Поставки (FBW): товары добавляют вручную или файлом, там же печатают этикетки с баркодами. Доступны четыре типа поставки: короб, монопаллета, поштучная паллета и суперсейф. Тип выбирают по товару и требованиям к упаковке; суперсейф доступен для ювелирных изделий и дорогостоящих товаров.

Два примера

Поставка, когда склад почти пуст

Магазин продаёт в среднем 12 штук в день, до следующей поставки 21 день, страховой запас — 40 штук. Потребность с запасом — 292 шт..

На складе 30 штук, в пути ничего нет, поэтому отправить нужно 262 шт.. Товар обойдётся в 117 900 ₽, вместе с доставкой — 120 400 ₽.

Посчитать с этими числами

Поставка, которую лучше отложить

Продажи — 5 штук в день, до следующей поставки 14 дней, страховой запас 20 штук: потребность с запасом — 90 шт..

А на складе уже 120 штук и ещё 40 в пути. Отправлять нечего: остатков и товара в пути достаточно для заданного срока. Новая партия сейчас только увеличит хранение.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать, сколько товара отправить на Wildberries?

Умножьте средние продажи в день на число дней до следующей поставки и прибавьте страховой запас — получится потребность. Из неё вычтите остаток на складе и товар в пути.

Зачем нужен страховой запас?

Он закрывает то, чего нет в средних продажах: всплеск спроса, задержку поставки, долгую приёмку на складе. Без запаса товар кончится ровно в день, когда должна прийти следующая партия, а любая заминка оставит карточку без товара.

Что делать, если расчёт показал ноль или минус?

Не отправлять. Это значит, что остатков на складе и товара в пути хватит на весь срок до следующей поставки. Новая партия ляжет на хранение и будет там лежать, пока не распродастся старая. Проверьте, не завышен ли срок до следующей поставки и реальны ли средние продажи.

Учитывать ли товар в пути?

Да. Товар, который вы уже отправили и который ещё не принят складом, через несколько дней встанет в продажу, и без его учёта вы отправите лишнее. Калькулятор вычитает его из потребности так же, как остаток на складе.

Какие бывают типы поставки на Wildberries?

Короб, монопаллета, поштучная паллета и суперсейф. Короб подходит для большого ассортимента и небольших партий; у каждого типа свои требования к упаковке, габаритам и весу. Суперсейф доступен для ювелирных изделий и дорогостоящих товаров. Точные условия описаны в инструкции Wildberries «Этап 1. Создание поставки».

Что входит в стоимость поставки?

В расчёте — себестоимость товара и доставка партии до склада. Комиссия Wildberries, доставка покупателю, хранение, обработка при приёмке и обратная доставка сюда не входят. Эти расходы начисляют отдельно: хранение — за дни нахождения товара на складе, обработку — при приёмке, доставку — за соответствующие перевозки. Продажа товара для начисления этих услуг не обязательна.

Партия посчитана, а прибыль с неё — нет

Посчитать, сколько зарабатывает каждая позиция на маркетплейсе

Калькулятор отвечает, сколько отправить и сколько это стоит. Но он не покажет, сколько вы заработаете с каждой проданной штуки после комиссии, логистики, хранения, возвратов и налогов.

Я считаю юнит-экономику каждой позиции и канала, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении: поднять цену, расширить ассортимент или уйти с площадки.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»