Расчет неснижаемого остатка на складе

Введите средний расход в день, срок поставки и возможную задержку — калькулятор покажет страховой неснижаемый остаток и точку заказа, при которой пора пополнять запас.

Результат

Страховой неснижаемый остаток: 60
Точка заказа: 200
Доступный остаток: 180

На возможную задержку нужен резерв 60 единиц. Чтобы хватило товара и на срок поставки, разместите заказ при остатке 200.

Доступный остаток 180 достиг точки заказа: пора пополнить запас.

Неснижаемый остаток — это не запас «на всякий случай», а резерв под конкретную задержку. Если поставщик стал опаздывать чаще, задержку в поле нужно поднять: резерв считается от неё.

Чем неснижаемый остаток отличается от точки заказа

Неснижаемый остаток — запас, который лежит на складе как страховка и не расходуется в обычной работе. Он закрывает дни, на которые поставка может опоздать.

Точка заказа — уровень остатка, при котором пора отправлять поставщику новый заказ. В неё входит и страховой резерв, и товар, который разойдётся за срок поставки. Поэтому точка заказа всегда выше неснижаемого остатка.

Формулы

Страховой неснижаемый остаток: Неснижаемый остаток = Средний расход в день × Возможная задержка поставки
Точка заказа: Точка заказа = Средний расход в день × Срок поставки + Неснижаемый остаток

Если поставка приходит за срок без опозданий, заказ нужно отправлять при остатке, равном расходу за срок поставки. Резерв на задержку сдвигает этот момент вверх.

Два примера

Магазин с ровными поставками

Магазин продаёт 20 единиц в день, поставка идёт 7 дней, а опаздывала не больше чем на 3 дня. Резерв — 60 единиц, точка заказа — 200.

Сейчас на складе 180 единиц: это выше точки заказа, заказывать пока не нужно.

Посчитать с этими числами

Поставщик стал опаздывать

Тот же расход и срок поставки, но задержки выросли до 10 дней. Резерв вырос до 200 единиц, а точка заказа — до 340.

При остатке 180 единиц заказ уже пора размещать: без пополнения склад уйдёт в ноль раньше, чем придёт поставка.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать неснижаемый остаток на складе?

Умножьте средний расход в день на возможную задержку поставки в днях.

Что такое точка заказа?

Остаток, при котором нужно отправлять поставщику новый заказ.

Откуда взять возможную задержку поставки?

Из своих прошлых поставок: посмотрите, на сколько дней поставщик опаздывал против обычного срока, и возьмите худшее из повторяющихся опозданий. Единой нормы здесь нет — задержка зависит от поставщика, перевозчика и сезона.

Нужен ли неснижаемый остаток, если поставки приходят вовремя?

Резерв нужен и тогда: срыв поставки или задержка на таможне оставят склад без товара. Если опозданий не было ни разу, задержку можно поставить небольшой, но не нулевой. Всплеск спроса этот резерв не закрывает: он считается от задержки поставки. Под рост продаж считайте резерв от максимального дневного расхода, а не от среднего, либо закладывайте отдельный запас под сезонный рост.

Как пересчитать остаток в деньги?

Умножьте неснижаемый остаток в единицах на закупочную цену единицы — получите деньги, которые постоянно лежат в запасе. Чем больше резерв, тем надёжнее поставки и тем больше денег заморожено на складе.

Остатки в таблицах, а сколько товара нужно на самом деле — непонятно

Собрать остатки, продажи и поставки на одном экране

Калькулятор считает резерв по одной позиции. Когда позиций сотни, а поставки идут от разных поставщиков, вручную это не свести. Я собираю цифры бизнеса на одном экране: остатки, продажи, деньги и маржу, и настраиваю обновление каждый день.

Вы видите, где запас заканчивается раньше поставки, и получаете сообщение, когда остаток уходит за пределы, которые вы задали.

Читать об услуге «Панель собственника»