Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Введите годовую длительность дополнительного отпуска по результатам спецоценки и число полных месяцев работы во вредных условиях. Калькулятор покажет, сколько дней отпуска за вредность накопилось.

Результат

Расчётные дни дополнительного отпуска: 3,5
Зачтённый стаж: 6 месяцев

За зачтённые 6 месяцев расчёт даёт 3,5 календарного дня. В стаж входит фактическая работа во вредных условиях; состав дней и право на отпуск сверьте по документам.

Право на дополнительный отпуск даёт не название должности, а результат спецоценки: класс 3.2, 3.3, 3.4 или 4. При классе 3.1 и лучше отпуск за вредность не положен.

Кому положен отпуск за вредность

Статья 117 Трудового кодекса даёт дополнительный оплачиваемый отпуск тем, чьи условия труда по результатам специальной оценки отнесены к вредным 2, 3 или 4 степени (подклассы 3.2, 3.3, 3.4) либо к опасным (класс 4). При подклассе 3.1 статья 117 ТК РФ сама по себе отпуска не гарантирует. Но отпуск, фактически предоставлявшийся работнику на 1 января 2014 года, сохраняется, пока сохраняются условия труда, за которые его назначили.

Минимальная длительность — 7 календарных дней. Конкретное число дней для каждого рабочего места устанавливают трудовым договором с учётом отраслевого соглашения, коллективного договора и карты спецоценки. Меньше семи дней дать нельзя, больше — можно.

Отказать в отпуске, если спецоценка подтвердила вредность, работодатель не вправе: это гарантия, а не бонус по усмотрению.

Как считать стаж для отпуска за вредность

Считают не календарь с начала года, а рабочий год сотрудника — 12 месяцев с даты приёма. В стаж идёт только время, когда человек фактически работал во вредных условиях.

Дни, когда он не работал, из стажа выпадают: ежегодный отпуск, больничный, отпуск без сохранения зарплаты, командировки, простой и другие периоды освобождения от работы. Поэтому отработанные дни переводят в полные месяцы, а не берут число месяцев по табелю.

Полные месяцы получают делением суммарных отработанных дней на среднемесячное число рабочих дней. Остаток меньше половины среднемесячного числа отбрасывают, половину и больше — округляют до полного месяца. При пропорциональном расчёте годовую длительность умножают на месяцы стажа и делят на 12. Для отпуска по Списку действует исключение: после 11 месяцев фактической работы во вредных условиях полагается полный дополнительный отпуск.

Формулы

Полные месяцы стажа: Отработанные дни во вредных условиях ÷ среднемесячное число рабочих дней
Округление остатка: Остаток меньше половины среднемесячного числа — отбрасывается, половина и больше — полный месяц
Дни отпуска за вредность: При пропорциональном расчёте: длительность отпуска за год × полные месяцы стажа ÷ 12. Для отпуска по Списку после 11 месяцев фактической работы — полная годовая длительность.

Совместителям отпуск за вредность считают так же, как основным работникам: Трудовой кодекс не связывает его с длиной смены. Правило старой инструкции 1975 года о половине рабочего дня Верховный Суд признал недействительным (решение от 26.01.2017 № АКПИ16-1035).

Примеры

Аппаратчик отработал полгода во вредных условиях

По карте спецоценки аппаратчику положен дополнительный отпуск за вредность длительностью 7 календарных дней за год.

За первый рабочий год он отработал во вредных условиях 6 месяцев полных месяцев. Расчёт даёт 3,5 календарного дня отпуска за вредность.

Посчитать с этими числами

Сварщик с удлинённым отпуском

В трудовом договоре сварщика записаны 14 календарных дней дополнительного отпуска за год — больше минимума по статье 117 ТК РФ.

К моменту расчёта у него 9 месяцев полных месяцев работы во вредных условиях, и калькулятор показывает 10,5 календарного дня.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Сколько дней дополнительного отпуска за вредные условия труда минимум?

Минимум — 7 календарных дней в год, это статья 117 Трудового кодекса. Больше дней работодатель устанавливает сам в трудовом договоре с учётом отраслевого соглашения и коллективного договора. Меньше семи дней дать нельзя, даже если работник согласен на денежную компенсацию.

Входят ли больничный и отпуск в стаж для отпуска за вредность?

Нет. В стаж идёт только фактическая работа во вредных условиях, а дни отдыха, болезни, командировок и освобождения от работы из него выпадают. Поэтому стаж считают по отработанным дням, а не по месяцам в табеле.

Положен ли отпуск за вредность при подклассе 3.1?

Нет. Дополнительный отпуск дают при вредных условиях 2, 3 и 4 степени (подклассы 3.2, 3.3, 3.4) и при опасных условиях (класс 4). По статье 117 ТК РФ отпуск обязателен при подклассах 3.2–3.4 и классе 4. При подклассе 3.1 он может сохраняться, если фактически предоставлялся работнику на 1 января 2014 года и условия труда с тех пор не изменились.

Как считают отпуск за вредность совместителю?

Так же, как основному работнику: по результатам спецоценки и не меньше 7 календарных дней. Длина смены и неполный день значения не имеют — старое правило о половине рабочего дня Верховный Суд отменил.

Можно ли заменить дополнительный отпуск за вредность деньгами?

Дополнительный отпуск за вредность деньгами не заменяют, кроме компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. При увольнении неиспользованный отпуск компенсируют деньгами. Во время работы заменить можно только часть сверх семи календарных дней: это должны предусматривать отраслевое соглашение и коллективный договор, а работник должен письменно согласиться в отдельном соглашении к трудовому договору.

Спецоценка показала вредность, а кадры считают отпуск на глаз

Разобраться, где рутина съедает часы кадров и бухгалтерии

Калькулятор считает дни по введённым месяцам, но не заменяет карты спецоценки, табеля и трудовые договоры. Я смотрю, на что в кадровом учёте и бухгалтерии уходят часы: однотипные расчёты, карточки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников.

Потом подключаю к этой работе программы — к вашей CRM и 1С — и каждую неделю показываю, сколько часов и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»