Как рассчитать среднесписочную численность за квартал

Введите среднесписочную численность за каждый месяц квартала — калькулятор сложит их и разделит на три. Ниже — правила расчёта по указаниям Росстата, пример и частые вопросы.

Результат

Средняя за квартал: 650 чел.
Округлённое значение: 650 чел.

Сумма месячных значений — 1 950 чел.; делим её на три и получаем 650 чел.. Для представления целым числом это 650 чел..

Среднесписочная численность за квартал нужна для отчётов в налоговую и статистику, а также чтобы проверить право на льготы и статус малого предприятия.

Что такое среднесписочная численность за квартал

Среднесписочная численность (ССЧ) — это среднее число работников за период. За квартал её считают так: складывают среднесписочную численность за каждый из трёх месяцев и делят сумму на три. Это правило установлено пунктом 16.3 Указаний по заполнению формы П-4, утверждённых приказом Росстата от 17.11.2025 № 638.

Важно не путать ССЧ со средней численностью. Средняя численность включает ещё внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам. Для отчёта в налоговую и для проверки права на упрощённые способы сдачи отчётности нужна именно среднесписочная численность без совместителей и подрядчиков.

Как посчитать ССЧ за месяц

Сначала определяют списочную численность за каждый календарный день месяца: всех, с кем заключён трудовой договор, включая тех, кто отсутствует (болеет, в отпуске, в командировке). В выходные и праздники берут численность предыдущего рабочего дня.

Затем численность полностью занятых после предусмотренных исключений усредняют по календарным дням месяца. Работников с неполным временем по договору учитывают отдельно, пропорционально занятости, и прибавляют результат. Сокращённое время по закону и неполное время по инициативе работодателя учитывают целыми единицами.

Внешних совместителей, исполнителей только по ГПХ и собственников без зарплаты не включают в списочную численность по пункту 17 Указаний № 638. Работники в отпуске по беременности и родам или по уходу входят в списочную, но обычно исключаются из среднесписочной по пункту 18. Работающие неполное время или на дому в отпуске по уходу с сохранением пособия учитываются в ССЧ; для внутреннего совместительства во время отпуска по беременности и родам также предусмотрено исключение.

Формула расчёта за квартал

Среднесписочная численность за квартал: ССЧ за квартал = (ССЧ за месяц 1 + ССЧ за месяц 2 + ССЧ за месяц 3) / 3
Среднесписочная численность за месяц: ССЧ за месяц = средняя численность полностью занятых после исключений + средняя численность работников с неполным временем, рассчитанная пропорционально занятости

Если компания работала не весь квартал, всё равно делят на три месяца — это правило действует для любого отчётного периода (п. 16.3 Указаний № 638).

Пример расчёта за квартал

ООО «Пример»: три полных месяца

Среднесписочная численность за январь — 620 человек, за февраль — 640, за март — 690.

Сумма за квартал — 1 950 чел.. Делим на 3 и получаем 650 чел.. Для отчёта округляем до целого: 650 чел. человек.

Посчитать с этими числами

Округление результата

Округлять среднесписочную численность нужно по правилам арифметики: если дробная часть меньше 0,5 — в меньшую сторону, если 0,5 и больше — в большую. Например, 2,33 округляется до 2, а 2,5 — до 3. Округление зависит от формы отчёта: если нужны целые единицы, применяют правила арифметики; в форме П-4 допускаются два знака после запятой.

Частые вопросы

Как рассчитать среднесписочную численность за квартал?

Сложите среднесписочную численность за каждый месяц квартала и разделите на три.

Нужно ли делить на три, если сотрудники приняты только в марте?

Да, нужно. По пункту 16.3 Указаний № 638 среднесписочная численность за квартал определяется делением суммы за все месяцы квартала на три, независимо от того, сколько месяцев в квартале организация фактически работала или имела сотрудников. Поэтому если в январе и феврале работников не было, их ССЧ равна нулю, и сумма всё равно делится на три.

Чем среднесписочная численность отличается от средней?

Средняя численность включает среднесписочную численность, среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность исполнителей по договорам гражданско-правового характера. Среднесписочная численность — только работники по трудовым договорам, без совместителей и подрядчиков.

Где нужна среднесписочная численность за квартал?

В РСВ и разделе 2 ЕФС-1 указывают ССЧ за период с начала года: сумму месячных значений делят соответственно на 3, 6, 9 или 12. ССЧ за отдельный квартал подходит для этих отчётов только по итогам I квартала. В статистике берите период, предусмотренный конкретной формой. Также от неё зависит право применять упрощённые способы сдачи отчётности и статус малого предприятия.

Как считать среднесписочную численность за месяц?

Усредните по календарным дням численность полностью занятых после исключений по пункту 18. Прибавьте численность работников с неполным временем, рассчитанную пропорционально занятости по пункту 16.1. Полученную ССЧ используйте для квартала.

Округлять ли ССЧ за квартал?

Зависит от отчёта. Если форма требует целые единицы, округляйте арифметически: от 0,5 — вверх, меньше 0,5 — вниз. В форме П-4 допускаются два знака после запятой.

Численность растёт, а управляемость падает

Разобраться, сколько людей нужно и чем они заняты

Калькулятор показывает среднюю численность, но не отвечает, сколько сотрудников действительно необходимо и где дублируются обязанности. Я анализирую загрузку отделов, нормы управляемости и структуру подчинения.

На выходе — схема оргструктуры с обоснованным числом уровней и рекомендации, какие функции можно передать ИИ или объединить.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»