Как посчитать зарплату по часам за месяц: калькулятор онлайн бесплатно

Введите часовую ставку, сколько часов отработано за месяц и премию. Калькулятор покажет оплату по часам и сумму вместе с премией — это начислено до удержаний, из него ещё вычтут НДФЛ.

Результат

Оплата часов: 80 000 ₽
Начислено с премией: 90 000 ₽

За часы начислено 80 000 ₽, вместе с премией — 90 000 ₽ до удержаний. Доплаты за особые условия введите в премию или посчитайте отдельно.

Полученная сумма — начисление, а не деньги на руки: из неё удержат НДФЛ по шкале 13–22 %, а взносы платит работодатель сверху и с работника их не берут.

Что значит «зарплата по часам»

При часовой ставке платят не за месяц целиком, а за каждый отработанный час: ставка умножается на часы по табелю. Так считают сменный график, суммированный учёт рабочего времени, подработку и неполный день.

Премия — отдельная выплата по приказу руководителя. Она не входит в оплату часов: это две строки начисления, и в расчётном листке они стоят раздельно. Калькулятор складывает их и показывает сумму до удержаний.

Формулы

Оплата по часам: Оплата = Часовая ставка × Отработано часов
Начислено за месяц: Начислено = Оплата по часам + Премия
На руки: На руки = Начислено − НДФЛ

Ставку за час умножайте на фактически отработанные часы по табелю. Праздничные и выходные, ночные и сверхурочные оплачиваются по отдельным правилам Трудового кодекса, и в этот расчёт они не входят — их считают отдельно или включают в премию.

Два примера

Смена по 8 часов

Сотрудник отработал за месяц 168 часов при ставке 450 ₽ за час. Оплата по часам — 75 600 ₽.

К ней приказом начислена премия 8 000 ₽, и всего за месяц начислено 83 600 ₽. Из этой суммы ещё удержат НДФЛ, а взносы работодатель платит сверху.

Посчитать с этими числами

Подработка без премии

Совместитель отработал 40 часов по ставке 600 ₽. Премии нет, поэтому начислено 24 000 ₽ — это и есть оплата часов 24 000 ₽.

Совместителям зарплату считают пропорционально отработанному времени, если договором не предусмотрено иное.

Посчитать с этими числами

Что удержат и что заплатит работодатель

Из начисленной суммы удерживают НДФЛ. Для резидента действует шкала: 13 % с годового дохода до 2,4 млн ₽, дальше ставка растёт до 15, 18, 20 и 22 % на превышение. Налог считают нарастающим итогом с января, поэтому в месяце, когда доход перешёл порог, часть суммы облагается по повышенной ставке.

Страховые взносы с работника не удерживают: их платит работодатель сверх начисленной зарплаты. Общий тариф — 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё; у малого бизнеса из перечня Правительства тариф ниже. Сумма на руки — это начислено минус НДФЛ, взносы её не уменьшают.

Премия входит в базу по НДФЛ и по взносам так же, как оплата часов: отдельной льготы для неё нет.

Частые вопросы

Как посчитать зарплату по часам за месяц?

Умножьте часовую ставку на отработанные часы по табелю, затем прибавьте премию.

Как посчитать зарплату по часам с премией?

Сначала оплата часов: ставка × часы. Потом к ней прибавляется премия по приказу.

Это сумма на руки?

Нет, калькулятор показывает начисление до удержаний. Чтобы получить сумму на руки, вычтите из неё НДФЛ.

Как перевести оклад в часовую ставку?

Разделите оклад на норму рабочих часов за месяц по производственному календарю. Норма зависит от графика: при 40-часовой неделе в 2026 году 1972 часа за год, по месяцам она разная, поэтому ставка из оклада меняется от месяца к месяцу. Способ расчёта закрепите в положении об оплате труда, чтобы не спорить с бухгалтерией и инспектором.

Входят ли в часы отпуск и больничный?

Нет. В табеле часы отпуска, больничного и прогула отмечают отдельно, и по часовой ставке они не оплачиваются: отпускные и пособие считают по среднему заработку. В калькулятор вводите только фактически отработанные часы.

Учитывает ли калькулятор ночные и сверхурочные?

Нет, это отдельные доплаты. Ночное время — с 22 до 6 часов, работа в выходной оплачивается не меньше чем в двойном размере, сверхурочные — по правилам статьи 152 Трудового кодекса. Посчитайте их отдельно или включите в поле премии, если приказ уже содержит эти суммы.

Сотрудники считают часы вручную, а премии — на глаз

Убрать ручную рутину из расчёта зарплаты

Часы, табели, приказы о премиях, сверки — однообразная работа, на которую уходят дни бухгалтерии и руководителей. Я нахожу в ней операции, которые выгодно отдать программам: сбор часов из систем учёта, проверку табелей, подготовку сводок по премиям.

Подключаю это к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Начинаем с той работы, которая окупается за месяцы, а не с подписок для всех сотрудников.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»