Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как рассчитать командировку, если сотрудник только устроился на работу

Введите заработок, начисленный новому сотруднику до командировки, и число отработанных рабочих дней. Калькулятор покажет средний дневной заработок и сумму, которая сохраняется за дни поездки. Если до командировки сотрудник не отработал ни дня, посчитайте от оклада: как это сделать, разобрано ниже.

Результат

Средний дневной заработок
4 000 ₽
Сохраняемый заработок
12 000 ₽

За 3 дня командировки сохраняется 12 000 ₽. Пример подходит, когда в месяце командировки до поездки есть заработок и отработанные дни. Суточные и расходы на поездку посчитайте отдельно.

Средний заработок за командировку — не единственная выплата: суточные, проезд и жильё считают отдельно, а зарплату за дни, отработанные в месяце поездки, платят как обычно.

Из какого периода берут заработок

По общему правилу средний заработок считают за 12 календарных месяцев перед месяцем командировки (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540). У нового сотрудника таких месяцев нет, поэтому правило работает иначе.

Если до командировки отработано несколько дней, берут время с первого дня работы по последний день месяца, предшествующего месяцу командировки (п. 4), и делят начисленную за это время зарплату на фактически отработанные в нём дни (п. 9). Дни месяца командировки до отъезда учитывают только тогда, когда в расчётном периоде и до него не было ни выплат, ни отработанных дней (п. 6–7), — то есть когда сотрудник принят в месяце поездки. Если командировка начинается в первый же день работы и заработка с отработанными днями нет вовсе, средний заработок считают от установленного оклада или тарифной ставки (п. 8 Положения № 540).

Прежняя работа в другой компании в расчёт не входит: для нового работодателя стаж начинается с первого дня. Для расчёта страховых пособий заработок с прошлого места учитывают, но сведения о нём работодатель получает от СФР электронно; справку 182н новый сотрудник приносить не обязан.

Формулы

Есть отработанные дни до поездки
Средний дневной заработок = Заработок за отработанные дни / Фактически отработанные дни
Нет ни дней, ни выплат
Средний дневной заработок = Оклад / Рабочие дни месяца по графику сотрудника
Оплата командировки
Сохраняемый заработок = Средний дневной заработок × Рабочие дни командировки по графику

Дни, подлежащие оплате, определяют по графику работы, установленному в командирующей организации, включая дни в пути и вынужденной остановки, — Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501 (с 01.09.2025 заменило Положение № 749, где это был п. 9); сам расчёт суммы — по п. 9 Положения № 540. Выходные и праздники в дни поездки по среднему не оплачивают: если сотрудник в них работал, работу оплачивают по статье 153 Трудового кодекса — при работе в пределах месячной нормы — не меньше одинарной ставки сверх оклада, сверх нормы — не меньше двойной ставки сверх оклада. По желанию работника возможны одинарная оплата и другой день отдыха.

Три примера

Командировка в первый день работы

Сотрудник принят на работу и в тот же день уехал в командировку на пять рабочих дней. Заработка и отработанных дней до поездки нет, поэтому считают от оклада: оклад делят на рабочие дни месяца по графику сотрудника.

Средний дневной заработок — 2 380,95 ₽, за дни командировки сохраняется 11 904,76 ₽. Премии и надбавки, которые зависят от результата, в такой расчёт не берут: берут только установленный оклад.

Посчитать с этими числами

Пара недель до поездки

Сотрудник вышел на работу 1 сентября, а 17 сентября поехал в командировку на три рабочих дня. Заработок за отработанные до поездки дни делят на фактически отработанные дни по пятидневке.

Средний дневной заработок — 4 000 ₽, за командировку сохраняется 12 000 ₽. Зарплату за остальные рабочие дни сентября платят как обычно, отдельно от командировочных.

Посчитать с этими числами

Один отработанный день

Сотрудник отработал один день, а со следующего дня уехал в командировку на два рабочих дня. В расчёт идёт заработок за этот единственный отработанный день.

Средний дневной заработок — 2 600 ₽, за командировку сохраняется 5 200 ₽. Если бы он уехал в первый же день без единой отработанной смены, расчёт шёл бы от оклада, и сумма могла оказаться другой.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как оплатить командировку, если сотрудник уехал в первый день работы?

Средний заработок считают от установленного оклада или тарифной ставки: фактически начисленной зарплаты и отработанных дней в расчётном периоде нет (п. 8 Положения № 540). Оклад делят на рабочие дни месяца по графику сотрудника и умножают на рабочие дни командировки.

Какой расчётный период, если до командировки отработано несколько дней?

Если сотрудник работал в предыдущих месяцах — берут время с первого дня работы по последнее число месяца, предшествующего месяцу командировки (п. 4), и делят начисленный за него заработок на фактически отработанные дни (п. 9). Если сотрудник принят в месяце командировки и до отъезда есть только отработанные дни этого месяца — берут заработок за фактически отработанные дни месяца командировки до отъезда (п. 7).

Входят ли премии и надбавки в расчёт?

В расчёт входят выплаты по системе оплаты труда, в том числе премии, но по своим правилам: ежемесячные — не больше одной за каждый показатель месяца, годовая — за прошлый год независимо от даты начисления, при неполном периоде — пропорционально отработанному времени, кроме премий, уже начисленных за фактически отработанное время: их повторно не уменьшают (п. 15 Положения № 540). Когда заработка и отработанных дней нет вовсе и считают от оклада, стимулирующие и переменные части не берут. Материальную помощь, оплату питания и проезда не учитывают.

Учитывается ли заработок с прошлой работы?

Нет. Средний заработок считают по выплатам у текущего работодателя. Для больничных и страховых пособий по материнству прежний заработок учитывают по сведениям СФР. Справку 182н с прошлого места работы приносить не требуется.

Как считают дни командировки?

По графику работы, установленному в командирующей организации, включая дни в пути и вынужденной остановки (Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501). Выходные и праздники по среднему не оплачивают. Работа в выходной или праздничный день в командировке оплачивается не менее чем в двойном размере; по желанию работника вместо повышенной оплаты ему предоставляется другой день отдыха, и тогда работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК).

Когда перечисляют командировочные?

Средний заработок за дни командировки платят в сроки выплаты зарплаты за месяц, в котором она состоялась, — по правилам статьи 136 Трудового кодекса. Суточные и оплату проезда и жилья считают отдельно и выдают до поездки в порядке, установленном у работодателя.

Новичок в командировке — а расчёт и рутина на вас

Освободить время на людей, а не на сверки

Командировки, табели, карточки в CRM и ответы на одни и те же вопросы съедают часы у менеджеров и бухгалтерии. Я нахожу в отделах работу, которую выгодно отдать программам, подключаю их к вашим CRM и 1С и показываю, сколько часов освободилось.

Начинаю с подсчёта, на что уходят часы, и отдаю ИИ только то, что окупается за месяцы. Каждую неделю видно, что дало результат.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы