Как посчитать накладные расходы в смете

Накладные расходы — это затраты, которые обеспечивают стройку, но в работу напрямую не входят: содержание площадки и конторы, охрана труда, инструмент. Введите базу начисления и норматив — калькулятор посчитает накладные расходы и сумму сметы вместе с прямыми затратами и сметной прибылью.

Результат

Накладные расходы: 950 000 ₽
Прямые затраты, накладные и прибыль: 4 150 000 ₽

Накладные расходы по введённой базе и нормативу составляют 950 000 ₽. Сумма сметы до налогов — 4 150 000 ₽.

Норматив — не произвольный процент: его берут из приложения к Методике Минстроя по виду работ и территории строительства, а база начисления у разных видов работ разная.

Что входит в накладные расходы

Накладные расходы — часть сметной стоимости, которая не сидит в самой работе, но без неё работу не выполнить. Методика Минстроя, утверждённая приказом от 21.12.2020 № 812/пр, делит их на группы.

Административно-хозяйственные расходы: зарплата аппарата управления, содержание конторы, связь, банковские услуги, налоги и сборы, относимые на себестоимость. Расходы на обслуживание работников: подготовка и переподготовка кадров, обязательные медосмотры, специальная оценка условий труда, санитарно-бытовое обслуживание. Расходы на организацию работ на площадке: износ и ремонт инструмента и инвентаря, не относящихся к основным средствам, содержание и разборка временных нетитульных зданий, охрана, пожарная и сторожевая безопасность.

Отдельно идут прочие накладные расходы: платежи по обязательному страхованию, амортизация по нематериальным активам, расходы на рекламу и участие в тендерах в пределах норм, затраты на сертификацию. В накладные расходы включаются только статьи, поименованные в перечне Методики. Расходы, которых в перечне нет и которые прямо отнесены к не учитываемым в нормах, через накладные в сметную стоимость не проводят: их можно предъявить, только если они отдельно предусмотрены договором или иными сметными нормативами.

Зимнее удорожание в накладные расходы не входит: это самостоятельная группа дополнительных затрат. Её начисляют отдельной строкой сводного сметного расчёта по нормативам ГСН 81-05-02-2007 — по видам работ и температурным зонам, сверх накладных расходов и сметной прибыли.

Формула расчёта накладных расходов в смете

Накладные расходы: Накладные расходы = База начисления × Норматив / 100
Сумма по смете: Сумма сметы = Прямые затраты + Накладные расходы + Сметная прибыль
Доля в смете: Доля накладных = Накладные расходы / Сумма сметы × 100

База начисления — не всегда прямые затраты целиком. Для многих видов работ норматив применяют к оплате труда рабочих и машинистов, для перевозки грузов и эксплуатации машин — к ценам, размещённым в Федеральной государственной информационной системе ценообразования в строительстве. Поэтому сначала смотрят вид работ, потом базу, и только потом умножают на процент.

Расчёт накладных расходов в строительстве: что изменилось

Приказ Минстроя от 06.04.2026 № 209/пр изменил Методику № 812/пр: накладные расходы больше нельзя выводить из федеральных единичных расценок и их составляющих. Их считают по видам работ с учётом территории строительства.

Территории три: обычная, приравненные к районам Крайнего Севера и районы Крайнего Севера. Для перевозки грузов и эксплуатации машин нормативы применяют к ценам из ФГИС ЦС. Расходы подрядчика на строительный контроль входят в нормативы накладных расходов. Исключение — контроль, затраты на который определяют на основании сметных норм: его учитывают отдельно в главе 9 сводного сметного расчёта.

Практический вывод для сметчика: проверьте, из какого документа взята расценка, и не переносите процент накладных из старой сметы — норматив и база могли поменяться.

Пример расчёта накладных расходов в смете

Общестроительные работы на обычной территории

База начисления — 1 000 000 ₽, норматив по виду работ — 95 %. Накладные расходы: 950 000 ₽.

Прямые затраты сметы — 3 000 000 ₽, сметная прибыль — 200 000 ₽. Сумма по смете до налогов — 4 150 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Тот же объём работ с пониженным нормативом

Если по виду работ норматив ниже — 80 %, — накладные расходы составят 800 000 ₽.

При тех же прямых затратах 3 000 000 ₽ и прибыли 200 000 ₽ сумма сметы — 4 000 000 ₽. Разница целиком в нормативе, а не в объёме работ.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать накладные расходы в смете?

Найдите в Методике Минстроя норматив для своего вида работ и территории строительства, определите базу начисления и умножьте базу на норматив.

Какая база начисления у накладных расходов?

Зависит от вида работ. Для части работ норматив применяют к оплате труда рабочих и машинистов, для перевозки грузов и эксплуатации машин — к ценам из ФГИС ЦС. Поэтому процент без указания базы ничего не значит: в калькуляторе база вводится отдельным полем, а не берётся из прямых затрат автоматически.

Можно ли взять накладные расходы процентом от прямых затрат?

Так делают в управленческих расчётах, когда нужна быстрая оценка, но для сметной стоимости это неверно: с 20.10.2026 действует редакция Методики № 812/пр с изменениями по приказу № 209/пр, где накладные расходы считают по видам работ и территориям, а не выводят из единичных расценок.

Чем накладные расходы отличаются от сметной прибыли?

Накладные расходы возмещают затраты подрядчика на обеспечение работ, сметная прибыль — это средства на развитие организации и премирование за результат. В смете это две разные строки, и прибыль считают после накладных расходов.

Входят ли налоги в накладные расходы?

Часть налогов и сборов, относимых на себестоимость, в накладных расходах учитывается. Но НДС в сметную стоимость не входит: его начисляют сверху на итог сметы, поэтому в калькуляторе сумма показана до налогов.

Смета посчитана, а маржа уходит

Собрать ИИ-агента, который сверяет сметы и документы

Накладные расходы — только одна строка. Ошибки прячутся и в расценках, и в объёмах, и в актах: одну и ту же позицию легко посчитать дважды или потерять при переносе.

Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает смету и комплект документов, сверяет позиции с договором и прайсами, отмечает расхождения и готовит расчёт. Подключаю его к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне ваших настоящих случаев.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»