Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Коэффициент оборота по приему: формула

Введите, сколько человек принято за период и какова среднесписочная численность за тот же период. Калькулятор посчитает коэффициент оборота по приему в процентах — по той же формуле, что в кадровом учете.

Результат

Оборот по приёму
15 %
Принято работников
12 чел.

За период принято 12 чел. при среднесписочной численности 80 чел.; оборот по приёму — 15 %.

Коэффициент показывает, какая доля штата обновилась за период. Сам по себе он ничего не говорит о проблемах: при быстром росте он высокий и по делу, а при стабильном штате высокий коэффициент — сигнал разобраться, кто и почему уходит.

Формула коэффициента оборота по приему работников

Коэффициент оборота по приему = принятые за период ÷ среднесписочная численность за тот же период × 100 %. Так его считают и в учебниках по управлению персоналом, и в кадровой практике: числитель — сколько человек трудоустроено, знаменатель — сколько в среднем работало в компании за этот период.

Умножение на 100 % переводит долю в проценты. Если за год принято 12 человек при среднесписочной численности 80, коэффициент равен 15 %: каждый седьмой сотрудник пришел в компанию в этом году.

Есть и второй подход, когда принятых делят не на среднесписочную, а на списочную численность на конец периода. Он дает другое число, и сравнивать его с показателями коллег нельзя. Для отчетности и сравнения по периодам берите среднесписочную численность.

Что входит в числитель и знаменатель

В числитель идут работники, принятые по трудовому договору за период. Внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам не учитывают. При расчёте знаменателя дополнительно применяют исключения из среднесписочной численности по пункту 18 Указаний Росстата. Принятые переводом из другой организации — это обычные принятые работники: они входят и в числитель, и в списочную, а значит, и в среднесписочную численность. Наоборот, не включаются в списочную те, кто переведен из организации в другую, — с даты перевода.

В знаменатель берут среднесписочную численность за тот же период. За месяц это сумма списочной численности за каждый календарный день, деленная на число календарных дней месяца; выходные и праздники считают по численности предыдущего рабочего дня. За год складывают месячные значения и делят на 12.

Работников в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком обычно исключают из среднесписочной численности. Исключения — работающие в отпуске по уходу неполное время или на дому с сохранением пособия, а также женщина в отпуске по беременности и родам, работающая по внутреннему совместительству. Если считать знаменатель на глаз, коэффициент поедет: при маленьком штате одна ошибка в численности меняет результат на несколько процентов.

Формулы оборота кадров

Коэффициент оборота по приему
Кпр = Принятые за период ÷ Среднесписочная численность × 100 %
Коэффициент оборота по выбытию
Квыб = Уволенные за период ÷ Среднесписочная численность × 100 %
Коэффициент замещения
Кзам = Принятые ÷ Уволенные
Коэффициент общего оборота
Кобщ = (Принятые + Уволенные) ÷ Среднесписочная численность × 100 %

Коэффициент замещения больше единицы — штат растет, меньше — сокращается. Общий оборот показывает, какая доля штата сменилась в обе стороны, и его удобно сравнивать по отраслям и периодам.

Три примера расчёта

Растущий отдел продаж

За год в компанию приняли 12 чел. человек, среднесписочная численность — 80 чел..

Коэффициент оборота по приему — 15 %: штат заметно обновился, и это ожидаемо, если отдел растет.

Посчитать с этими числами

Стабильный штат

Приняли 4 чел. человек при среднесписочной численности 50 чел..

Оборот по приему — 8 %: компания почти не набирает, и высокого коэффициента тут быть не должно.

Посчитать с этими числами

Большой набор за квартал

За квартал приняли 30 чел. человек при среднесписочной численности 120 чел..

Оборот по приему — 25 %. Сравнивайте его с показателями других кварталов: годовой коэффициент охватывает другой период и напрямую с квартальным несопоставим.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать коэффициент оборота по приему?

Разделите число принятых за период на среднесписочную численность за тот же период и умножьте на 100 %.

Чем коэффициент оборота по приему отличается от коэффициента текучести?

Оборот по приему считает только вошедших: сколько человек трудоустроено. Текучесть считает ушедших, причем обычно только увольнения по собственному желанию и за нарушения, без сокращений и выхода на пенсию. Компания может набирать много людей и при этом иметь низкую текучесть, если штат растет.

Какой коэффициент оборота по приему считать нормальным?

Единой нормы нет: показатель зависит от отрасли, сезонности и темпов роста. Сравнивайте свой коэффициент с прошлыми периодами и с похожими компаниями. Высокий коэффициент при стабильной численности значит, что люди часто меняются, и стоит посмотреть, почему.

За какой период считать коэффициент оборота по приему персонала?

За любой: месяц, квартал, год. Важно, чтобы принятые и среднесписочная численность относились к одному и тому же периоду. Годовой коэффициент с квартальным напрямую не сравнивают — доля набранных за год и за квартал измеряется по-разному.

Входят ли в коэффициент внешние совместители и подрядчики?

Нет. В числитель идут только принятые по трудовому договору, а внешние совместители и исполнители по гражданско-правовым договорам в списочный состав и среднесписочную численность не входят. Если считать их вместе со штатом, коэффициент завышается.

Где взять среднесписочную численность?

Посчитайте по указаниям Росстата: сумма списочной численности за каждый календарный день месяца, деленная на число календарных дней; за год — сумма месячных, деленная на 12. Готовое значение есть в отчетности в налоговую. Точный расчет по месяцам делает калькулятор среднесписочной численности.

Набор растет, а отдача от новых людей не видна

Понять, где рутина съедает время новых сотрудников

Коэффициент показывает, сколько людей пришло, но не отвечает, чем они заняты. Часто новые продавцы и менеджеры тратят часы на одни и те же ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения и сверки.

Я нахожу в отделах работу, которую выгодно отдать программам, подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов и денег это освободило.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы