Увольнение после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск

Сотрудница уходит по собственному желанию сразу после отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет. Компенсация за неиспользованный отпуск ей положена наравне со всеми, но считать её приходится по особенным правилам: последние месяцы она не работала, а два вида отпуска — по беременности и по уходу — в стаж входят по-разному. Разберём по шагам и посчитаем на калькуляторе.

Учитываемый заработок за расчётный период

Укажите заработок за период, определённый по правилам среднего заработка. После отпуска по уходу может понадобиться предыдущий период.

Расчётные календарные дни периода

Полный месяц — 29,3 расчётного дня, полный расчётный год — 351,6. В неполных месяцах дни рассчитывают пропорционально; обычное число календарных дней года сюда не вводят.

Неиспользованные дни отпуска

Определите отпускной стаж и остаток заранее: отпуск по уходу и отпуск по беременности и родам учитываются по-разному.

Результат

Средний заработок за день: 2 000 ₽
Компенсация до НДФЛ: 56 000 ₽

Заработок 703 200 ₽ за 351,6 расчётных дней даёт средний заработок 2 000 ₽. За 28 неиспользованных дней компенсация составляет 56 000 ₽ до НДФЛ.

Компенсация — доход работника, с неё удерживают НДФЛ, поэтому на руки выходит меньше. Выплатить её нужно в день увольнения вместе с остальными расчётами.

Что входит в отпускной стаж, а что нет

Отпуск по беременности и родам входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск: это время работы по трудовому договору, хотя женщина и не выходила на место. А вот отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет в этот стаж не входит (ст. 121 ТК РФ).

Отсюда главная ошибка: посчитать весь срок с первого дня работы и начислить отпуск за все годы. За время ухода за ребёнком дни отпуска не накапливаются. Зато дни за отработанное до декрета время и за сам отпуск по беременности сохраняются полностью — их и оплачивают при увольнении.

Какой период брать для среднего заработка

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения (п. 4 Положения № 540); средний дневной заработок считается по формуле п. 10 того же Положения. Но если сотрудница весь этот год была в отпуске по уходу за ребёнком, заработка там нет.

Тогда по п. 6 того же Положения берут 12 месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам: месяцы, которые исключаются из расчёта, заменяются более ранними, где был заработок. То же разъяснял Минтруд в письме от 25.11.2015 № 14-1/В-972. Если и там заработка нет, смотрят на оклад по договору.

Из расчётного периода исключают больничные, декретные, отпуск по уходу, командировки и простой — дни и суммы за них (п. 5 Положения № 540). Поэтому полный месяц считается не за 30 дней, а за 29,3 расчётного дня, а полный год — за 351,6.

Формулы компенсации

Средний заработок за день: Средний дневной заработок = Заработок за расчётный период / Расчётные календарные дни периода
Расчётные дни полного года: 29,3 × 12 = 351,6 расчётного дня
Дни неполного месяца: 29,3 / Календарные дни месяца × Отработанные календарные дни
Компенсация: Компенсация = Средний дневной заработок × Неиспользованные дни отпуска
Дни за месяц стажа: При отпуске 28 дней — 2,33 дня за каждый полный месяц стажа

Дни отпуска при увольнении считают по стажу: излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины — округляют до целого месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 г.). Средний месячный заработок не может быть ниже МРОТ, если норма рабочего времени отработана полностью (п. 18 Положения № 540).

Два примера

Увольнение сразу после отпуска по уходу

Сотрудница отработала два года, ушла в отпуск по беременности и родам, затем в отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет и увольняется по собственному желанию. За год перед месяцем увольнения заработка нет, поэтому берут 12 месяцев перед началом декрета: заработок 703 200 ₽, период отработан полностью — 351,6 расчётных дня.

Средний заработок за день — 2 000 ₽. Неиспользованных дней отпуска осталось 28, компенсация до НДФЛ — 56 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Увольнение по собственному желанию в отпуске по уходу

Женщина уходит из компании, не дожидаясь окончания отпуска по уходу. За отработанные до декрета месяцы и сам отпуск по беременности накопилось 14 неиспользованных дней.

Заработок за предшествующий период — 420 000 ₽, расчётных дней — 234,4: средний заработок за день 1 791,81 ₽, компенсация до НДФЛ 25 085,32 ₽.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Положена ли компенсация за отпуск, если сотрудница увольняется после декрета по собственному желанию?

Да, на тех же основаниях, что и любому работнику: ст. 127 ТК РФ обязывает выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска при увольнении. Декрет и отпуск по уходу не отменяют этого права, они влияют только на то, за какой период считать заработок и сколько дней накопилось.

Входит ли отпуск по уходу за ребёнком в стаж для отпуска?

Нет. Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск, не входит (ст. 121 ТК РФ). А отпуск по беременности и родам входит полностью: за его время дни отпуска начисляются.

Какой расчётный период брать, если весь год был отпуск по уходу?

12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска по беременности и родам (п. 6 Положения № 540). Если и в них нет заработка, берут более ранние месяцы, затем оклад по договору. Пример из письма Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972 подтверждает такой порядок.

Как посчитать неиспользованные дни отпуска?

Посчитайте отпускной стаж, включая отпуск по беременности и родам и исключая отпуск по уходу. Для пропорциональной компенсации при отпуске 28 дней используют 28 / 12 дня за месяц; остаток меньше половины месяца отбрасывают, от половины округляют до месяца. За 11 месяцев отпускного стажа в рабочем году полагается компенсация за полный отпуск. Из положенных дней вычтите использованные.

Облагается ли компенсация НДФЛ?

Да, компенсация за неиспользованный отпуск — обычный доход работника, с неё удерживают НДФЛ по ставке 13 % или по прогрессивной шкале, если годовой доход превысил порог. На руки сотрудница получает сумму за вычетом налога.

Можно ли уволить сотрудницу после декрета по инициативе работодателя?

Пока ребёнку нет трёх лет, мать защищена от увольнения по инициативе работодателя, кроме оснований из ч. 4 ст. 261 ТК РФ. После трёхлетия ребёнка действуют общие правила, если сотрудница не относится к другой защищённой категории этой статьи. Увольнение по собственному желанию возможно и во время отпуска по уходу.

Когда выплачивают компенсацию?

В день увольнения — вместе с остальными расчётами (ст. 140 ТК РФ). Если в этот день сотрудница не работала, деньги перечисляют не позднее следующего дня после её требования о расчёте.

Уходит ключевой сотрудник — а вместе с ним и часть знаний

Разобрать, что делать с командой, когда меняется состав

Расчёт компенсации — арифметика. Сложнее, когда из компании уходит человек, который держал на себе процессы: обязанности нигде не описаны, замены нет, доступы и клиенты остались на нём.

Я помогаю собственникам выстроить работу так, чтобы уход сотрудника не останавливал бизнес: описываю процессы, распределяю зоны ответственности и подключаю к рутине программы, которые снимают часть нагрузки с оставшихся людей.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»