Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Расчет стоимости бухгалтерского обслуживания

Введите, сколько часов в месяц уходит на бухгалтерию клиента, сколько стоит час работы, какие есть прочие расходы и какую долю прибыли вы хотите заложить в цену. Калькулятор покажет затраты, цену обслуживания и прибыль, которая останется до дополнительных налогов.

Результат

Затраты за месяц
27 000 ₽
Цена обслуживания
36 000 ₽
Прибыль до дополнительных налогов
9 000 ₽

Затраты 27 000 ₽ при доле прибыли 25 % дают цену 36 000 ₽. На прибыль остаётся 9 000 ₽.

Добавьте к затратам расходы и налоги, которые ещё не учтены, прежде чем сравнивать результат с предложениями бухгалтеров.

Цена обслуживания — это то, что платит клиент. Прибыль из расчёта ещё не очищена от налогов исполнителя. На общей системе цена клиента содержит НДС: 22 %, а по товарам и услугам из п. 2 ст. 164 НК — 10 %. Этот НДС не доход, его перечисляют в бюджет, поэтому прибыль считают от цены без НДС: цена × 100/122 при 22 % и цена × 100/110 при 10 %. Для спецставок УСН — цена × 100/105 при 5 % и цена × 100/107 при 7 %. Освобождение от НДС на УСН — если доход за прошлый год не больше 20 млн ₽ (2025–2028 годы) и в текущем году доход не превысил 20 млн ₽; при превышении в текущем году НДС — с 1-го числа следующего месяца, по выбору: 22/10/0 % с вычетами или спецставки 5/7 % без вычетов (5 % — при доходе 2025 года от 20 до 250 млн ₽, пока доход 2026 года не выше 272,5 млн ₽). Кроме НДС из прибыли ещё вычитают налог на прибыль или УСН, страховые взносы и стоимость рабочего места — в расчёт они не входят.

Из чего складывается стоимость бухгалтерских услуг

Цена бухгалтерского обслуживания держится на четырёх опорах: сколько часов уходит на клиента, сколько стоит час специалиста, какие есть прямые расходы и какую прибыль исполнитель закладывает в цену.

Часы зависят от объёма: количество документов, сотрудников, операций по счёту, отчётности и совмещения режимов. Ставка часа — это зарплата специалиста с налогами и накладными расходами, делённая на рабочие часы. Прямые расходы — программы, связь, банк, доставка. Прибыль — то, что остаётся после покрытия затрат и ради чего услуга оказывается.

Почему цена у разных бухгалтеров отличается в разы

Один и тот же набор документов можно вести за 5 000 и за 50 000 ₽ в месяц. Разница не только в квалификации: кто-то считает часы и закладывает прибыль, а кто-то держит цену на уровне «как у всех» и работает себе в убыток.

Сравнивать предложения стоит по составу работ, а не по цифре в договоре. Уточните, сколько часов в месяц включено, что считается дополнительной работой, как оплачиваются сверхурочные запросы и кто отвечает за ошибки.

Формулы расчёта

Затраты
Затраты = Часы × Стоимость часа + Прочие расходы
Цена
Цена = Затраты / (1 − Доля прибыли)
Прибыль
Прибыль = Цена − Затраты

Формула цены от затрат и доли прибыли — обратная к наценке: если нужна прибыль 25 % от цены, затраты делят на 0,75, а не умножают на 1,25.

Три примера расчёта

Бухгалтер на аутсорсе ведёт небольшую фирму

За месяц на клиента уходит немного часов, час работы стоит недорого, прочие расходы небольшие. Затраты — 12 300 ₽.

При доле прибыли 20 % цена обслуживания — 15 375 ₽, прибыль — 3 075 ₽.

Посчитать с этими числами

Небольшое агентство с несколькими клиентами

Сорок часов на клиента — это уже полноценная нагрузка. Затраты — 50 000 ₽.

Цена при доле прибыли 25 % — 66 666,67 ₽, прибыль до налогов — 16 666,67 ₽.

Посчитать с этими числами

Главбух на удалёнке с высокой ставкой

Высокая ставка часа увеличивает затраты: 49 000 ₽.

Чтобы заложить прибыль 30 %, цена должна быть 70 000 ₽. Прибыль — 21 000 ₽.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать стоимость бухгалтерского обслуживания?

Сложите часы работы за месяц, умноженные на стоимость часа, и прочие расходы — получите затраты. Разделите затраты на разницу между единицей и желаемой долей прибыли — получите цену.

Сколько часов в месяц уходит на бухгалтерию небольшой фирмы?

Зависит от количества документов, сотрудников и операций. Упрощённая система без сотрудников — обычно несколько часов в месяц. Полноценный учёт с зарплатой и НДС — десятки часов. Точнее всего посчитать по факту: засеките время на одного клиента за месяц и подставьте в калькулятор.

Какую долю прибыли закладывать в цену?

Обычно от 15 до 30 %. Меньше 15 % — цена почти равна затратам, и любая задержка оплаты или дополнительный запрос съедают прибыль. Больше 30 % — цена может оказаться выше рынка, если только вы не предлагаете что-то, чего нет у других.

Почему цена ниже затрат — это плохо?

Если цена равна затратам или ниже, услуга работает в ноль или в убыток. Прибыли не остаётся на развитие, обучение, отпуск и налоги.

Что считается дополнительной работой при бухгалтерском обслуживании?

Обычно в тариф входит ведение учёта, подготовка и сдача отчётности, расчёт зарплаты для оговорённого числа сотрудников. Дополнительно оплачиваются восстановление учёта, сверки с контрагентами, сопровождение проверок, регистрация изменений, консультации сверх пакета. Пропишите это в договоре, иначе споры съедят прибыль.

Можно ли сравнить своё предложение с рынком?

Да, но сравнивайте не только цифру. Соберите три-четыре предложения с одинаковым составом работ и посчитайте, сколько часов в месяц они включают и что считают доплатой. Калькулятор покажет вашу себестоимость — с ней и сравнивайте.

Бухгалтерия съедает часы, а прибыли не видно

Посчитать, где бизнес зарабатывает, а где теряет

Калькулятор показывает цену обслуживания, но не отвечает, какие клиенты и услуги приносят прибыль, а какие только забирают время. Я считаю юнит-экономику по каждому направлению после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

На выходе — расчёт по каждому направлению, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы