Себестоимость бухгалтерских услуг

Сложите прямые расходы на работу — оплату труда бухгалтеров, взносы с неё, программы и расходники — и прибавьте долю косвенных: аренду, управление, связь. Полученную сумму разделите на число клиентов за тот же период.

Стоимость для клиента — это себестоимость плюс наценка. Сначала посчитайте, во сколько обходится обслуживание: труд бухгалтера со взносами, программы, доля общих расходов. Затем прибавьте прибыль и налоги, которые вы платите со своей выручки.

Из налогов в себестоимость попадают страховые взносы с зарплаты бухгалтеров. К взносам по единому тарифу (30 % в пределах базы 2 979 000 ₽, 15,1 % сверх) добавляются взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний — от 0,2 % до 8,5 % в зависимости от класса профессионального риска основного вида деятельности; у МСП из перечня тариф по единому взносу ниже — 15 % с части выплат свыше 1,5 МРОТ (для бухгалтерских услуг, как правило, общего тарифа 30 / 15,1 %). Налог, который платит сама бухгалтерская фирма, в себестоимость услуги не входит, но основа у него разная: налог на прибыль — с прибыли, УСН «доходы» — 6 % (регион может снизить до 1 %) с доходов, УСН «доходы минус расходы» — 15 % с разницы, но не меньше минимального налога 1 % доходов.

Клиенты отличаются объёмом документов, числом операций, сотрудников и отчётностью. Один договор — десять первичных документов в месяц, другой — триста и несколько обособленных подразделений. Поэтому средняя себестоимость на клиента годится для общей картины, а цену договора лучше считать по фактическим часам работы.

Раз в квартал и при каждом заметном изменении: повышении зарплат, росте аренды, подорожании программ, изменении тарифов взносов. Себестоимость — не постоянная величина: если её не пересматривать, цена договора незаметно отстаёт от расходов, и маржа тает.

Способ распределения выбирает сама фирма и закрепляет в учётной политике. Чаще всего берут долю пропорционально выручке, отработанным часам или числу клиентов. Главное — применять один и тот же способ из периода в период, иначе себестоимость будет прыгать без причины.