Калькулятор расчета среднего заработка для командировки онлайн

Укажите заработок за расчётный период, фактически отработанные дни и сколько рабочих дней командировки оплачивается по среднему заработку. Калькулятор посчитает средний дневной заработок и сумму за дни командировки. Суточные, проезд и проживание считаются отдельно.

Результат

Средний дневной заработок: 2 000 ₽
Средний заработок за дни командировки до проверки МРОТ: 10 000 ₽

Средний заработок за день — 2 000 ₽, за оплачиваемые дни командировки по среднему заработку — 10 000 ₽.

Сумма не учитывает гарантию МРОТ. Проверьте её с учётом выполнения нормы времени и трудовых обязанностей и выплат за весь месяц; при необходимости скорректируйте начисление.

Суточные, проезд и проживание считают отдельно. Для суммированного учёта применяют средний часовой заработок.

Средний заработок — не вся выплата за командировку: к нему прибавляются суточные и возмещение проезда и жилья. Сумма за месяц с командировкой не может быть ниже МРОТ, если человек отработал норму времени.

Как считают командировку по среднему заработку

За рабочие дни командировки работнику платят не оклад, а средний заработок — так требует статья 167 Трудового кодекса. Порядок расчёта задаёт Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: оно действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее Положение № 922.

Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала командировки. Средний дневной заработок для командировки — заработок за эти месяцы, делённый на фактически отработанные дни. Средний заработок за командировку — средний дневной заработок, умноженный на рабочие дни командировки по графику работника.

Отпускные считают иначе — через 29,3 дня в месяце, поэтому для них есть отдельный расчёт. Суммированный учёт рабочего времени тоже требует своего подхода: там считают средний часовой заработок.

Что входит в заработок, а что нет

В заработок входят выплаты за труд: оклад, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда. Годовые премии берут за год, предшествующий событию, независимо от даты начисления; при неполном периоде их пересчитывают пропорционально, кроме уже начисленных за фактически отработанное время.

Не входят выплаты социального характера и те, что не связаны с трудом: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, отпускные, больничные, декретные. Из расчётного периода исключают и время, за которое платили средний заработок или пособие: прошлые командировки, отпуск, больничный, простой, отпуск по уходу за ребёнком.

Если в расчётном периоде заработка не было совсем, по Положению № 540 берут предыдущий период с тем же порядком, затем заработок месяца события, а дальше — оклад.

Формулы

Средний дневной заработок: Средний дневной заработок = Заработок за расчётный период / Фактически отработанные дни
Оплата дней командировки: Средний заработок = Средний дневной заработок × Рабочие дни командировки по графику
Средний часовой заработок: При суммированном учёте: Заработок / Фактически отработанные часы, затем × часы по графику в командировке

В расчёт берут рабочие дни и часы по графику самого работника, а не по общему производственному календарю: у человека может быть неполная неделя или сменный график.

Два примера

Менеджер с полным годом за плечами

Менеджер отработал расчётный период полностью, без отпуска и больничного. Учитываемый заработок — 960 000 ₽ за 247 рабочих дней.

Средний дневной заработок — 3 886,64 ₽. Командировка заняла четыре рабочих дня, и по среднему заработку за них начислено 15 546,56 ₽. Суточные и гостиница — сверх этой суммы.

Посчитать с этими числами

Инженер с отпуском и больничным в расчётном периоде

У инженера в расчётном периоде были отпуск и больничный, поэтому в заработок вошло 615 000 ₽, а отработано 198 дней — исключённые дни из знаменателя выпали.

Средний дневной заработок — 3 106,06 ₽, за три рабочих дня командировки — 9 318,18 ₽. Если бы в знаменатель попали дни отпуска и больничного, средний заработок вышел бы меньше, чем положено.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать средний заработок для командировки?

Сложите выплаты за труд за 12 календарных месяцев перед месяцем начала командировки и разделите на фактически отработанные дни. Получится средний дневной заработок. Умножьте его на рабочие дни командировки по графику работника.

Какие дни исключают из расчётного периода?

Время, за которое сохраняли средний заработок или платили пособие: прошлые командировки, отпуск, больничный, декрет, простой, отпуск по уходу за ребёнком, дополнительные выходные для ухода за ребёнком-инвалидом. Не входят и выплаты за эти дни. Поэтому знаменатель — не все календарные или рабочие дни периода, а только отработанные.

Входят ли суточные в средний заработок?

Нет. Суточные — отдельная компенсация за каждый день командировки, в том числе выходной и праздничный. Средний заработок платят за рабочие дни по графику, суточные — за все календарные дни поездки. Проезд и проживание возмещают по документам. В расчёт среднего заработка эти суммы не входят.

Как оплачивают командировку в выходной день?

Если человек работал в командировке в выходной или праздник, оплата идёт по статье 153 Трудового кодекса: работникам с окладом платят не менее одинарной дневной части оклада сверх оклада, если работа была в пределах месячной нормы рабочего времени, и не менее двойной, если сверх нормы. По желанию работника вместо повышенной оплаты — одинарная оплата и другой день отдыха, который оплате не подлежит. Средний заработок за этот день не платят. Если в выходной человек ехал в командировку или возвращался по распоряжению работодателя, время в пути оплачивают по статье 153 ТК. Если он отдыхал, за этот день выплачивают суточные без среднего заработка.

Может ли выплата за командировку быть меньше МРОТ?

Средний заработок за месяц с командировкой сравнивают с МРОТ: при полной норме времени и выполненных трудовых обязанностях месячная выплата не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Если расчётный период полностью отработан, средний месячный заработок должен быть не ниже МРОТ. По этому правилу проверяют оплату командировки независимо от остальных начислений месяца.

Почему для суммированного учёта другой расчёт?

При суммированном учёте рабочего времени нет одинаковых дней: смены разной длины. Поэтому считают средний часовой заработок — заработок делят на фактически отработанные часы и умножают на часы по графику, попавшие на командировку. Калькулятор считает по дням и для такого графика не подходит.

Командировочные считаются, а рутина съедает время

Освободить бухгалтерию и менеджеров от однотипной работы

Расчёт командировок, больничных и отпускных повторяется каждый месяц, и на него уходят часы. Я нахожу в отделах работу, которую выгодно отдать программам: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты.

Сначала считаю, на что уходят часы в каждом отделе, затем подключаю ИИ к вашим CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»