Командировка: день отъезда и день приезда — как считать

Правило задаёт Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённое постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501. Оно действует с 1 сентября 2025 года.

Днём выезда считают дату отправления поезда, самолёта, автобуса или другого транспорта от места постоянной работы. Днём приезда — дату прибытия этого транспорта обратно к месту постоянной работы. Не дату выхода из дома и не дату, когда работник явился в офис.

Если транспорт отправляется до 24:00 включительно, днём отъезда считаются текущие сутки. Если в 00:00 или позже — следующие сутки. Например, поезд уходит в 23:40 двадцатого числа: день выезда — двадцатое. Тот же поезд в 00:20 — день выезда уже двадцать первое.

Когда станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населённого пункта, учитывают время, нужное, чтобы до них добраться. Если поезд уходит в 00:40, а до вокзала ехать час, работник покидает населённый пункт до 24:00 — и днём отъезда будет предыдущая дата, а не следующая.

День приезда определяют так же: смотрят на время прибытия транспорта. Прибыл в 23:50 — день приезда текущие сутки, прибыл в 00:10 — следующие.

Да, оба дня входят в срок командировки. Срок определяет работодатель с учётом объёма и сложности поручения, но отсчёт идёт от дня выезда до дня приезда включительно.

Поэтому в приказе о командировке указывают даты так, чтобы они совпадали с днями отправления и прибытия транспорта. Если работник уезжает вечером двадцатого, а возвращается ночным поездом двадцать третьего, в приказе стоят двадцатое и двадцать третье — четыре дня командировки (20, 21, 22, 23), и суточные начисляют за четыре дня.

Вопрос о том, выходить ли на работу в день выезда и в день приезда, решают по договорённости с работником. Сам по себе день отъезда или приезда не делает его рабочим или выходным.

Суточные платят за каждый день командировки, включая день выезда и день приезда. Если поездка длится с двадцатого по двадцать третье — суточные начисляют за четыре дня.

Размер суточных за день работодатель устанавливает сам во внутреннем документе. Для налога на доходы физических лиц по поездкам по России не облагается сумма до 700 ₽ в день, по зарубежным — до 2 500 ₽ в день. Всё, что выше, облагается НДФЛ. Это не предел выплаты, а граница льготы.

Страховые взносы с суточных в пределах этих сумм не начисляют. С суммы сверх нормы взносы считают как с обычной выплаты.

Если работник каждый день возвращается домой, суточные не выплачивают: поездка с ежедневным возвращением не считается командировкой с ночёвкой. Но расходы на проезд возмещаются в обязательном порядке, а порядок и размеры возмещения определяют коллективный договор или локальный нормативный акт.