Коэффициент списочного состава: формула

Введите номинальный и явочный фонд времени одного работника и нужное число людей в смену. Калькулятор посчитает коэффициент списочного состава и списочную численность — сколько человек держать в штате с учётом отпусков, больничных и прочих невыходов.

Результат

Коэффициент пересчёта: 1,25
Списочная численность, округлено вверх: 25 чел.

Коэффициент пересчёта: 1,25. Списочная численность, округлено вверх: 25 чел.. Проверьте фонды времени: они должны относиться к одному периоду и одному графику.

Коэффициент считают по фондам времени одного графика: если часть цеха работает по сменному графику, а часть по пятидневке, коэффициент для каждой группы свой.

Зачем нужен коэффициент списочного состава

Явочная численность — те, кто выходит на работу в смену. Списочная — все, кто числится по трудовым договорам: вместе с теми, кто в отпуске, на больничном или учится. Списочная всегда больше явочной, и разрыв задаёт коэффициент списочного состава.

Без него штатное расписание не сходится: на смену нужно 20 человек, в штате держат 25, а через месяц двое ушли в отпуск и один заболел — и смена стоит недокомплектом. Коэффициент показывает, сколько резервных ставок нужно, чтобы план выполнялся круглый год.

Формулы

Коэффициент списочного состава: Ксп = Номинальный фонд времени / Явочный фонд времени
Списочная численность через коэффициент: Чсп = Чяв × Ксп
Численность рабочих по трудоёмкости: Чсп = Σ(Ni × ti) / Fд, где Ni — программа выпуска, ti — трудоёмкость единицы, Fд — действительный фонд времени одного рабочего
Переход через действительный фонд: Ксп = (Фном / Фд) × (Фд / Фяв), где Фд / Фяв — коэффициент использования явочного фонда

Фонды времени берите из баланса рабочего времени одного работника: номинальный — календарь за вычетом выходных и праздников, явочный — номинальный минус плановые невыходы. Оба фонда должны относиться к одному периоду и одному графику. Численность по трудоёмкости делится на действительный фонд, а коэффициент списочного состава считается от явочного: если эти фонды различаются, два способа дадут разную списочную численность, поэтому в расчёте по коэффициенту явочный и действительный фонды принимаются равными.

Два примера

Цех со сменным графиком

Номинальный фонд времени — 250 рабочих дней, явочный с учётом отпусков и больничных — 200. Коэффициент списочного состава — 1,25.

Чтобы в смену выходило 20 человек, в штате нужно держать 25 чел. человек: разница покрывает подмену отпускников и болеющих.

Посчитать с этими числами

Участок с большим числом невыходов

Номинальный фонд — 247 дней, явочный — 180: много отпусков и больничных. Коэффициент — 1,37.

Списочная численность — 21 чел. человек на 15 мест в смене.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать коэффициент списочного состава?

Разделите номинальный фонд рабочего времени на явочный. Номинальный — рабочие дни по календарю, явочный — те же дни минус плановые невыходы: отпуска, больничные, учебные отпуска, декрет.

Чем списочная численность отличается от явочной?

Явочная — сколько человек фактически выходит на работу в смену. Списочная — все, кто числится по трудовым договорам, включая подмену отпускников и болеющих. Списочная всегда больше явочной, и разрыв задаёт коэффициент списочного состава.

Как посчитать численность рабочих по трудоёмкости?

Сложите трудоёмкость всей программы выпуска — по каждому изделию умножьте количество на плановую трудоёмкость единицы — и разделите на действительный фонд времени одного рабочего. Получится списочная численность основных рабочих. Для вспомогательных рабочих считают по нормам обслуживания и числу рабочих мест.

Почему списочная численность больше явочной?

Потому что часть людей в любой день отсутствует: отпуск, больничный, учёба, декрет. Чтобы место не пустовало, в штате держат резерв. Чем больше невыходов, тем выше коэффициент и тем больше резервных ставок нужно.

Что такое номинальный и явочный фонд времени?

Номинальный фонд — рабочие дни года по календарю за вычетом выходных и праздников. Явочный — номинальный минус плановые невыходы по балансу рабочего времени. Оба фонда должны относиться к одному периоду и одному графику работы.

Штат посчитан, а цифр бизнеса не видно

Собрать главные цифры бизнеса на одном экране

Коэффициент показывает, сколько людей держать в штате, но не отвечает, сколько стоит каждый из них и что он приносит. Я собираю выручку, заявки, деньги и маржу на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись каждый день.

Вы видите бизнес за пять минут в день и получаете сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.

Читать об услуге «Панель собственника»