Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Удельный вес затрат: формула

Введите сумму по статье затрат и общие затраты за период — калькулятор покажет долю статьи в процентах, изменение доли в процентных пунктах и сколько приходится на остальные статьи.

Результат

Доля статьи затрат
30 %
Изменение доли
5 п. п.
Другие затраты
700 000 ₽

На выбранную статью приходится 30 % затрат; её доля изменилась на 5 п. п. по сравнению с прошлым периодом.

Доля показывает структуру затрат, но не их размер: статья может занимать большой вес в расходах и оставаться небольшой по сумме. Сравнивайте доли за одинаковые периоды и на сопоставимом объёме продаж.

Формула удельного веса затрат

Удельный вес затрат — это доля отдельной статьи в общей сумме затрат. Считают в процентах:

Удельный вес = Затраты по статье ÷ Общие затраты × 100 %.

За целое берут общие затраты за период, а не выручку. Если нужно понять, сколько от выручки уходит на себестоимость или на рекламу, делят на выручку — это другая база, и путать их нельзя.

Сумма долей всех статей всегда равна 100 %. Если статья занимает 30 % затрат, на остальные приходится 70 %.

Формулы доли и изменения

Доля статьи
Доля = Затраты по статье ÷ Общие затраты × 100 %
Другие затраты
Другие = Общие затраты − Затраты по статье
Изменение доли
Изменение = Доля текущего периода − Доля прошлого периода, в процентных пунктах

Изменение считают в процентных пунктах, а не в процентах: рост доли с 25 до 30 % — это плюс 5 процентных пунктов, хотя сама доля выросла на пятую часть.

Три примера

Доля логистики в расходах магазина

Магазин за месяц потратил 1 200 000 ₽, из них на доставку и логистику ушло 180 000 ₽.

Доля логистики — 15 %, на остальные статьи приходится 1 020 000 ₽. В прошлом месяце доля была меньше, изменение — 3 п. п..

Посчитать с этими числами

Статья съедает четверть затрат

Из 1 000 000 ₽ затрат на выбранную статью приходится 250 000 ₽.

Доля — 25 %, остальные затраты — 750 000 ₽. Доля не изменилась: изменение — 0 п. п..

Посчитать с этими числами

Доля рекламы выросла

На рекламу из 1 400 000 ₽ затрат ушло 420 000 ₽.

Доля рекламы — 30 %, на прочие статьи — 980 000 ₽. Против прошлого периода доля выросла: изменение — 10 п. п..

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать удельный вес затрат?

Разделите сумму по статье на общие затраты за тот же период и умножьте на 100 %.

От какой базы считать: от затрат или от выручки?

Зависит от вопроса. Структуру расходов считают от общих затрат: тогда доли всех статей в сумме дают 100 %. Если нужен вес статьи в выручке — например, сколько процентов выручки уходит на себестоимость, — делят на выручку. Это разные базы, и результат у них разный.

Чем процентные пункты отличаются от процентов?

Процентные пункты показывают разницу самих долей. Если доля была 25 %, а стала 30 %, изменение — плюс 5 процентных пунктов. В процентах это рост на 20 %, потому что 5 — пятая часть от 25. Для долей и ставок говорят в процентных пунктах, чтобы не путать.

Почему доли статей не сходятся в 100 %?

Так бывает, если статьи взяты из разных периодов, часть затрат не разнесли по статьям или суммы округлили. Проверьте, что все статьи относятся к одному периоду и вместе покрывают общие затраты.

Что делать, если доля статьи растёт?

Сначала понять причину: выросли цены на материалы, добавились расходы или упала общая сумма затрат, и статья стала занимать больше места. Дальше сравнить с выручкой: если доля в затратах растёт, а выручка не прибавляет, маржа падает. Сколько остаётся после всех расходов, покажет калькулятор чистой прибыли.

Структура затрат видна, а причины роста — нет

Собрать цифры бизнеса на одном экране

Доли статей считают по итогам периода, когда расходы уже случились. Чтобы видеть, как затраты и выручка меняются по дням, я собираю главные цифры бизнеса на одной панели: выручка, заявки, деньги, маржа.

Панель обновляется каждый день и приходит на телефон и компьютер; если цифра уходит за пределы, которые вы задали, приходит сообщение.

Читать об услуге «Панель собственника»

Другие калькуляторы