Перерасчёт отпускных при отзыве из отпуска

Отозвать сотрудника из ежегодного отпуска можно только с его письменного согласия. Отказ выйти на работу не считается нарушением, и применять за него дисциплинарное взыскание нельзя.

Беременных и работников до 18 лет отзывать нельзя. Работников с вредными или опасными условиями труда с 1 сентября 2026 года можно с их согласия отозвать для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия, если нужна их непосредственная работа по трудовой функции. Такие часы оплачивают минимум вдвойне.

Отзыв оформляют приказом, в нём указывают причину, дату выхода и сколько дней отпуска остаётся. Согласие работника лучше взять письменно — отдельным заявлением или отметкой на приказе.

Отпускные считают за календарные дни отдыха. Если сотрудник отгулял не все дни, часть выплаты относится к дням, в которые он уже работал и получает зарплату. Без перерасчёта один и тот же период оплачивается дважды: отпускными и зарплатой.

Пересчёт не означает, что деньги заберут. Зачесть сумму за неиспользованные дни в счёт зарплаты можно только с согласия работника. Если зарплаты за месяц не хватает, чтобы закрыть разницу, остаток можно удержать из следующих выплат, но только с письменного согласия работника: излишне выплаченные отпускные не относятся к случаям, когда удержание обязательно.

Средний дневной заработок при этом не меняют. Отпускные за использованные дни остаются теми же: пересчитывают количество дней, а не средний заработок.

Дни, которые сотрудник не отгулял из-за отзыва, не пропадают. Их можно присоединить к отпуску в этом же году, перенести на следующий год или выплатить компенсацией: без увольнения — только за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, а за все неиспользованные дни — при увольнении. По желанию работника остаток присоединяют к следующему ежегодному отпуску.

Перенос оформляют по правилам Трудового кодекса: отпуск переносят с учётом пожелания работника, а если остаток не удалось использовать в текущем году, его нужно предоставить не позднее следующего рабочего года.

Отдельный случай — отзыв из отпуска с последующим увольнением. Тогда неиспользованные дни оплачивают компенсацией при расчёте, и пересчёт отпускных идёт вместе с окончательным расчётом.

НДФЛ удерживают при выплате отпускных. Налог, удержанный с 1-го по 22-е число, перечисляют до 28-го числа того же месяца; с 23-го по последнее число — до 5-го числа следующего месяца; за 23–31 декабря — до последнего рабочего дня года. При уменьшении отпускных налог пересчитывают.

Страховые взносы с отпускных начисляют в месяце начисления отпускных. При перерасчёте разницу отражают в текущем периоде: уточнённые расчёты за прошлые месяцы, как правило, не подают.

Если отпускные вернули в кассу или зачли в счёт зарплаты, НДФЛ с возвращённой суммы можно вернуть работнику или зачесть в счёт будущего налога. Порядок зависит от того, успел ли работник получить вычеты за эти месяцы.