Отпуск за неполный отработанный год

Укажите, сколько месяцев рабочего года зачтено сотруднику, сколько дней отпуска даёт полный год и сколько дней он уже отгулял. Калькулятор покажет, сколько дней положено за стаж и сколько осталось.

Результат

Дней пропорционально стажу: 14
Остаток дней: 11

За зачтённые месяцы получается 14 дня отпуска; после использованных дней остаётся 11. Это пропорциональный расчёт, право на отпуск целиком и особенности компенсации определяются отдельно.

Расчёт показывает дни, а не деньги: отпускные считают по среднему дневному заработку за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска.

За сколько месяцев начисляются отпускные

Отпускные не «начисляются за месяцы»: их считают от среднего дневного заработка. Но право на отпуск за первый год работы появляется после шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя (ст. 122 ТК). До этого отпуск дают по соглашению сторон, а некоторым категориям — по их заявлению раньше срока: женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него, работникам до 18 лет, усыновителям маленьких детей.

Дальше отпуск дают по графику, который работодатель утверждает не позднее чем за две недели до начала года. Отпуск за первый рабочий год предоставляют полной продолжительности — после шести месяцев непрерывной работы работник вправе его требовать, дальше — по графику. Пропорционально стажу считают только денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска, а что нет

Стаж для ежегодного отпуска считают в рабочем году сотрудника — он начинается с даты приёма, а не с 1 января. В стаж входит время, когда человек фактически работал, а также время, когда он не работал, но место за ним сохранялось: отпуска, больничные, праздники и выходные.

Не входят в стаж прогулы, отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет и отпуск без сохранения зарплаты сверх 14 календарных дней в рабочем году (ст. 121 ТК). Эти дни сдвигают конец рабочего года: если сотрудник полгода был в отпуске за свой счёт, его рабочий год закончится позже на эти месяцы.

Формулы

Дни за месяц стажа: Дни за месяц = Продолжительность отпуска за год / 12
Дни пропорционально стажу: Положенные дни = Дни за месяц × Зачтённые месяцы
Остаток: Остаток = Положенные дни − Использованные дни

Обычно дни для компенсации считают пропорционально стажу: месяцы стажа умножают на 2,33 дня при отпуске 28 дней. Но за 11 зачтённых месяцев первого рабочего года положена компенсация за полный отпуск, а при основаниях из пункта 28 Правил 1930 года, например сокращении, — уже при стаже от 5,5 до 11 месяцев. Использованные дни вычитают. Излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины — округляют до целого месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года).

Два примера

Сотрудник отработал полгода

Сотрудник пришёл в середине года и к моменту отпуска отработал 14 месяца. Отпуск за полный год — 28 дней, значит за каждый месяц стажа положено 2,33 дня.

Он ещё не отдыхал, поэтому остаток — 14 дня. Округлять дни для компенсации законом не предписано. Если работодатель решил округлять до целых дней, округляют только в пользу работника: например, 20,4 дня — до 21 дня. Этот порядок лучше закрепить в локальном акте.

Посчитать с этими числами

Часть отпуска уже отгуляна

За те же 14 месяца положено 14 дня, но сотрудник уже брал 3 дня. Остаток — 11 дня.

Из остатка вычитают только фактически использованные дни отдыха. Нерабочие праздничные дни, попавшие в период отпуска, в число календарных дней отпуска не входят (ст. 120 ТК) и остаток не уменьшают: отпуск продлевается на эти дни.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

За сколько месяцев начисляются отпускные?

Отпускные не привязаны к числу месяцев: их считают от среднего дневного заработка за 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. А право на отпуск за первый год работы появляется через шесть месяцев непрерывной работы у этого работодателя (ст. 122 ТК).

Сколько дней отпуска положено за неполный год?

Отпуск предоставляют полной продолжительности: за первый рабочий год — после шести месяцев непрерывной работы, дальше по графику. Пропорционально стажу считают только компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении: продолжительность полного отпуска делят на 12 и умножают на число зачтённых месяцев.

Можно ли взять отпуск раньше шести месяцев?

Да, по соглашению с работодателем. А некоторым работникам отказать нельзя: женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам до 18 лет, усыновителям детей до трёх месяцев, а также в других случаях, прямо названных в законе (ст. 122 ТК).

Что не входит в стаж для отпуска?

Прогулы, отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет и отпуск без сохранения зарплаты сверх 14 календарных дней в рабочем году (ст. 121 ТК).

Как считают дни при увольнении?

Обычно месяцы стажа умножают на продолжительность отпуска, делённую на 12, и вычитают отгулянные дни. За 11 зачтённых месяцев первого рабочего года компенсируют полный отпуск; при основаниях из пункта 28 Правил 1930 года полная компенсация положена уже при стаже от 5,5 до 11 месяцев. Излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины — округляют до целого месяца (п. 35 Правил 1930 года).

Как оплачивают отпуск за неполный год?

Как обычный отпуск: средний дневной заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска умножают на число дней отпуска. Средний дневной считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок делят на 29,3 за каждый полный месяц и отдельно считают неполные. Отпускные платят не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).

Сотрудников больше, а кадровый учёт держится на памяти одного человека

Разобраться, где в компании теряются часы

Расчёт дней отпуска — мелочь, пока сотрудников десять. Когда их тридцать, рутина съедает время кадровика, бухгалтера и руководителей: одни и те же вопросы, карточки, заявления, сверки.

Я считаю, на что в каждом отделе уходят часы, и отдаю программам ту работу, которая окупается, — в том числе в кадровом учёте и документообороте. Каждую неделю видно, сколько времени освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»