Выручку как посчитать

Введите цену и количество проданных единиц — калькулятор покажет продажи до возвратов и выручку после возвратов и скидок. Если нужна цель по выручке, переключите режим: калькулятор посчитает, сколько единиц придётся продать.

Результат

Продажи до возвратов: 60 000 ₽
Выручка после возвратов и скидок: 58 000 ₽
Единиц для цели: 300

Продажи дали 60 000 ₽; после возвратов и скидок осталось 58 000 ₽.

Выручка — это ещё не прибыль: из неё предстоит вычесть себестоимость, аренду, зарплаты и налоги. Сколько останется, покажет расчёт прибыли.

Как рассчитывается выручка

Выручка от продаж = цена за единицу × количество проданных единиц. Всё. Затраты в эту формулу не входят: выручка показывает масштаб продаж, а не эффективность бизнеса.

Пример: 300 единиц по 200 ₽ дают 60 000 ₽ продаж. Если покупатели вернули товар на 2 000 ₽, выручка после возвратов — 58 000 ₽. Именно эту сумму компания реально заработала на продажах.

Так выручку рассчитывают в управленческом учёте за любой период: день, неделю, месяц, год. Дальше её раскладывают по каналам, товарам и менеджерам — и видно, откуда деньги пришли.

Как находится выручка предприятия

Выручка предприятия рассчитывается как сумма всех отгрузок покупателям за период по ценам продажи без НДС и акцизов. В бухгалтерском учёте это доход от обычных видов деятельности: продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг (п. 5 ПБУ 9/99). Поступления от побочных направлений — продажа основного средства, проценты по вкладу — в выручку не входят, это прочие доходы.

По общему правилу бухгалтерскую выручку от продажи товара признают при переходе права собственности, а от услуг — при их оказании, если выполнены остальные условия пункта 12 ПБУ 9/99. Организации с правом на упрощённый бухучёт могут выбрать признание выручки по мере поступления денег от покупателей. Отгрузили товар с отсрочкой — выручка уже есть, хотя денег на счёте нет. Поэтому в выручке сидит дебиторская задолженность покупателей.

Чтобы узнать выручку за период, не обязательно поднимать весь учёт: в отчёте о финансовых результатах она стоит первой строкой — 2110. Все остальные показатели отчёта считаются уже от неё.

Формулы выручки

Выручка от продаж: Выручка = Цена за единицу × Количество проданных единиц
Выручка после возвратов и скидок: Чистая выручка = Выручка − Возвраты − Скидки покупателям
Выручка по отчётности: Строка 2110 «Выручка» отчёта о финансовых результатах — за период без НДС и акцизов
Единиц для цели: Количество = (Цель + Возвраты и скидки) / Цена за единицу

Общую выручку компании за период получают сложением выручки по всем направлениям: розница плюс опт плюс услуги. Так видно, какое направление тянет бизнес вверх, а какое держится на уровне прошлого года.

Два примера расчёта

Кофейня считает выручку за месяц

Кофейня продала за месяц 4 200 чашек по 250 ₽. Продажи до возвратов — 1 050 000 ₽.

Часть гостей вернула деньги за некачественный напиток и сработали скидки на 15 000 ₽. Выручка после возвратов и скидок — 1 035 000 ₽.

Если бы возвратов и скидок не было, выручка была бы 1 050 000 ₽: разница показывает, сколько стоит качество и щедрость в скидках.

Посчитать с этими числами

Магазин ставит цель по выручке

Магазин хочет получить за месяц 1 000 000 ₽ после возвратов и скидок. Средняя цена единицы — 1 800 ₽, возвраты и скидки обычно съедают 40 000 ₽.

Чтобы выйти на цель, нужно продать 578 единиц. Если цена вырастет, единиц потребуется меньше; если вернут больше — больше.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать выручку от продаж?

Умножьте цену за единицу на количество проданных единиц.

Как вычислить выручку, если известна только средняя цена?

Возьмите средний чек и умножьте на число продаж за период. Способ годится, когда ассортимент широкий и считать по каждой позиции долго.

Как высчитать выручку от продаж после возвратов и скидок?

Из продаж до возвратов вычтите сумму возвратов и скидок.

Чем выручка отличается от прибыли?

Выручка — все деньги от продаж, прибыль — то, что осталось после себестоимости, расходов и налогов. Выручка показывает масштаб, прибыль — эффективность. Компания может продавать на миллионы и работать в убыток.

Чем выручка отличается от дохода?

Выручка — доход только от основной деятельности: продажи товаров, работ, услуг. Доход шире: в него входят проценты по вкладам, продажа имущества, штрафы полученные — всё, что увеличивает капитал компании, кроме вкладов собственников.

Когда выручка признаётся — при отгрузке или при оплате?

На общей системе общее правило — метод начисления: доход признают в том периоде, когда товар отгрузили или услугу оказали (ст. 271–272 НК). Кассовый метод при среднем размере выручки без НДС за предыдущие четыре квартала не более 1 млн ₽ за квартал доступен организациям, кроме банков, кредитных потребительских кооперативов, МФО, организаций — контролирующих лиц КИК и плательщиков из пункта 1 статьи 275.2 НК РФ (п. 1 ст. 273 НК). На УСН действует кассовый метод: доход признают при поступлении оплаты на счёт или в кассу, получении имущества, работ, услуг или имущественных прав, а также при погашении задолженности другим способом, например зачётом (п. 1 ст. 346.17 НК).

Включается ли НДС в выручку?

Нет. В отчёте о финансовых результатах выручка показывается без НДС и акцизов. Если компания платит НДС, покупатель перечисляет сумму с налогом, но в выручку идёт только цена без НДС, а налог уходит в бюджет.

Какая бывает выручка?

Валовая — вся сумма от продаж без вычета возвратов и скидок. Чистая — после возвратов, скидок и налогов, которые не являются доходом компании. В управленческом учёте ещё считают выручку по направлениям и по клиентам, чтобы видеть, кто её приносит.

Как определить выручку за год, если известна месячная?

Сложите выручку всех двенадцати месяцев. Если бизнес сезонный, средняя месячная выручка, умноженная на 12, даст неверный год: летом продажи могут быть в разы выше, чем зимой.

Как находить выручку по отчётности?

Строка 2110 «Выручка» отчёта о финансовых результатах за период. В бухгалтерском балансе выручки нет — там только имущество и обязательства на дату.

Выручка растёт, а прибыль не прибавляется

Разобрать, какие каналы и товары дают выручку, а какие её съедают

Калькулятор считает выручку общей суммой. Он не отвечает, какой канал, товар или клиент приносит деньги, а какой тянет вниз: реклама в одном кабинете окупается, в другом сжигает бюджет, а в CRM и кассе цифры не сходятся.

Я собираю цифры из рекламных кабинетов, CRM, кассы и 1С в одну картину: выручка по каналам и товарам, юнит-экономика по каждому направлению, панель собственника, по которой видно, где бизнес зарабатывает. Если непонятно, с чего начать, — приходите на стратегическую сессию.

Читать об услуге «Цифры и аналитика»