Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении в 2026 году

Введите заработок за расчётный период, отработанные месяцы и использованные дни отпуска. Калькулятор посчитает, сколько дней отпуска положено за стаж, сколько осталось и какую сумму компенсации начислить до вычета НДФЛ.

Результат

Положено дней
42
Остаток дней
14
Средний дневной заработок
1 000 ₽
Компенсация до НДФЛ
14 000 ₽

За введённый стаж положено 42 дней отпуска, осталось 14. При среднем заработке 1 000 ₽ в день компенсация составляет 14 000 ₽ до НДФЛ.

Введите месяцы отпускного стажа после округления неполного месяца. Для специальных оснований полной компенсации используйте кадровый расчёт.

Компенсация за неиспользованный отпуск, как и отпускные, облагается НДФЛ и страховыми взносами. НДФЛ не берут с выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в пределах трёхкратного (шестикратного для отдельных регионов) размера, но компенсация за неиспользованный отпуск из этой льготы прямо исключена (п. 3 ст. 217 НК). Выплатить её нужно в день увольнения вместе с расчётом.

Кому и за что положена компенсация

При увольнении работодатель выплачивает деньги за все отпуска, которые работник не отгулял за время работы у него, — так требует ст. 127 ТК. Неважно, сколько человек проработал: несколько месяцев или несколько лет. Права на компенсацию не возникает только у тех, кто не заработал ни одного дня отпускного стажа.

Замена отпуска деньгами без увольнения — отдельная история: её дают только за дни сверх 28 календарных дней в год, и некоторым работникам замена запрещена. Здесь речь о расчёте при увольнении.

Как считают дни: отпускной стаж и округление месяцев

Сначала определяют отпускной стаж — время, дающее право на отпуск. В него входят фактическая работа, время, когда человек не работал, но место сохранялось, прогулы не входят, а отпуск по уходу за ребёнком и отпуск за свой счёт сверх 14 дней в рабочем году из стажа вычитаются (ст. 121 ТК).

Рабочий год начинается с даты приёма, а не с 1 января, поэтому стаж считают по годам и месяцам от этой даты. Неполный месяц округляют: остаток меньше половины месяца отбрасывают, от половины и больше — считают целым месяцем. За каждый полный месяц положена 1/12 годового отпуска, при 28 днях это 2,33 дня.

Дни компенсации = дни отпуска за весь стаж минус уже использованные дни. Округление дней законом не предусмотрено; если работодатель всё же округляет, делать это нужно в пользу работника.

Средний дневной заработок

Компенсацию считают по среднему дневному заработку. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Заработок за этот период делят на 29,3 среднемесячных календарных дня, умноженных на полные месяцы, плюс расчётные дни неполных месяцев.

Правила расчёта среднего заработка с 1 сентября 2025 года задаёт Положение, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Из заработка исключают больничные, декретные, отпускные, оплату простоя и другие суммы за время, когда за работником сохранялся средний заработок. Премии учитывают по особым правилам: ежемесячные — не больше одной за показатель в месяц, годовая за прошлый год — независимо от даты начисления.

Если работник устроился меньше года назад, расчётный период — месяцы от приёма до месяца увольнения. Если заработка в нём не было вовсе, берут предшествующий равный период, затем фактический заработок месяца увольнения, а при его отсутствии — оклад.

Формулы

Дни отпуска за стаж
Дни = полные рабочие годы × отпуск за год + месяцы неполного года × отпуск за год / 12
Остаток дней
Остаток = дни за стаж − использованные дни
Средний дневной заработок
Средний дневной = заработок / (29,3 × полные месяцы + расчётные дни неполных месяцев)
Компенсация
Компенсация = остаток дней × средний дневной заработок

Сумма до НДФЛ — та, что начисляют работнику. НДФЛ удерживают по прогрессивной шкале: 13 % до 2,4 млн ₽ годовой базы, 312 000 ₽ + 15 % с превышения 2,4 млн, 702 000 ₽ + 18 % с превышения 5 млн, 3 402 000 ₽ + 20 % с превышения 20 млн, 9 402 000 ₽ + 22 % с превышения 50 млн — повышенная ставка только на превышение.

Примеры расчёта

Отработал год, отпуск не брал

Работник пришёл год назад и уходит, ни разу не отгуляв отпуск. За полный рабочий год ему положено 28 дней, остаток — 28.

Средний дневной заработок — 1 365,19 ₽, компенсация до НДФЛ — 38 225,26 ₽.

Посчитать с этими числами

Полгода работы, отпуск брал авансом

За шесть месяцев стажа положено 14 дней отпуска. Четырнадцать дней человек уже отгулял, поэтому остаток — 0.

Средний дневной заработок — 1 365,19 ₽, компенсация — 0 ₽. Если бы отгулянных дней было больше положенного, удержание за неотработанный отпуск закон позволяет сделать не всегда.

Посчитать с этими числами

Неполный месяц в расчётном периоде

Один месяц из двенадцати отработан не полностью: его расчётные дни — 35, они входят в делитель среднего заработка.

За год и три месяца стажа положено 35 дней, средний дневной заработок — 883,65 ₽, компенсация до НДФЛ — 30 927,84 ₽.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Положена ли компенсация, если работник отработал меньше года?

Да. Компенсацию платят за все неиспользованные дни за всё время работы, даже если человек проработал пару месяцев. Дни считают пропорционально стажу: за каждый полный месяц — 1/12 годового отпуска.

Как округлять месяцы отпускного стажа?

Остаток меньше половины месяца отбрасывают, от половины и больше — считают целым месяцем. Половиной считается 15 дней. Округлять месяцы нужно до расчёта дней отпуска, иначе остаток дней получится неверным.

Когда положена компенсация за полный отпуск, а не пропорционально?

Полную компенсацию за год получают те, кто проработал 11 месяцев и больше. Кроме того, полный отпуск компенсируют работникам, отработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по ликвидации организации, сокращению штата, призыву на службу и по другим уважительным основаниям. Это правило из Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года, оно действует до сих пор.

Облагается ли компенсация НДФЛ и взносами?

И отпускные, и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ и страховыми взносами; от НДФЛ освобождены выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства в пределах лимита, кроме компенсации за неиспользованный отпуск (п. 3 ст. 217 НК). Калькулятор показывает сумму до вычета налога.

В какой срок выплатить компенсацию при увольнении?

Все суммы расчёта, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачивают в день увольнения. Если в этот день человек не работал, деньги перечисляют не позже следующего дня после того, как он попросил расчёт. За задержку работодатель платит проценты не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день.

Как считать компенсацию по собственному желанию?

Основание увольнения на расчёт дней и среднего заработка не влияет: при увольнении по собственному желанию компенсацию считают так же, как по любому другому основанию. Отличается только случай полной компенсации при стаже от 5,5 до 11 месяцев — он действует при ликвидации, сокращении и других уважительных причинах, но не при увольнении по собственному желанию.

Что делать, если работник отгулял отпуск авансом?

Тогда остаток дней выходит отрицательным: человек использовал больше, чем заработал. Удержать излишне выплаченные отпускные можно не всегда: закон ограничивает удержания из зарплаты, а при увольнении по некоторым основаниям удерживать нельзя вовсе. Калькулятор покажет отрицательный остаток, а решение об удержании принимайте по конкретной ситуации.

Увольнение без претензий и потерянных дней

Наладить кадровый учёт, чтобы расчёты сходились

Компенсация — только часть расчёта при увольнении. Ошибки в отпускном стаже, округлении месяцев и среднем заработке оборачиваются спорами с работниками и доначислениями.

Если в компании уже внедряют ИИ, часть рутины можно отдать программам: сверки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, отчёты. Я нахожу такую работу в отделах и считаю, сколько часов и денег она освобождает.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы