Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Расчет сверхурочных часов при сменном графике

Укажите норму часов и фактически отработанное время за тот же период. Калькулятор покажет часы сверх нормы и выделит из них те, что уже закрыты оплатой работы в выходные и праздники: по ним повышенная оплата сверхурочных не начисляется второй раз.

Как ведётся учёт рабочего времени

При суммированном учёте укажите норму за весь период с учётом отсутствий.

Укажите только часы сверх нормы, оплаченные в повышенном размере или компенсированные другим днём отдыха. Если их нет, введите ноль.

Результат

Сверхурочные часы для повышенной оплаты
17 ч
Всего часов сверх нормы
25 ч

За учётный период отработано 505 ч при индивидуальной норме 480 ч. Часы сверх нормы определяют по итогам всего периода.

Из 25 ч сверх нормы исключены 8 ч, уже компенсированные как работа в выходные или праздники. Для повышенной оплаты сверхурочных остаётся 17 ч.

Часов для повышенной оплаты сверхурочных: 17 ч. Сверьте их с табелем и документами о привлечении к работе.

Повышенная оплата — не единственный вариант: по договорённости с работником вместо неё дают дополнительное время отдыха, и тогда переработанные часы оплачивают в одинарном размере.

Что считается сверхурочной работой при сменном графике

Сменный график почти всегда означает суммированный учёт рабочего времени: часы считают не за неделю, а за учётный период — месяц, квартал или иной отрезок, но не больше года (ст. 104 ТК РФ). Вредные и опасные условия сокращают этот период до трёх месяцев.

Сверхурочная работа при таком учёте — время сверх нормального числа рабочих часов за учётный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Отдельные смены могут быть длиннее восьми часов, и это само по себе не переработка: важно, сколько часов накопилось к концу периода против нормы.

С 1 сентября 2026 года статья 152 ТК РФ считает оплату иначе: часы переработки определяют по конкретному дню или смене, а не только по итогу периода. Поэтому часы сверх нормы в табеле отмечают сразу, а не восстанавливают задним числом.

График сменности составляют без заложенной переработки и недоработки, он должен выходить на норму производственного календаря (письмо Роструда от 12.03.2025 № ПГ/03285-6-1). Если переработка в графике всё же есть, она остаётся сверхурочной работой и требует оформления и оплаты.

Как посчитать сверхурочные часы

Часы сверх нормы
Часы сверх нормы = Фактически отработано − Индивидуальная норма
Сверхурочные для повышенной оплаты
Сверхурочные = Часы сверх нормы − Часы, уже компенсированные как работа в выходные и праздники
Недобор
Недобор = Индивидуальная норма − Фактически отработано
Оплата за смену
Первые 2 часа сверх нормы за смену — не менее полуторного размера, следующие часы этой же смены — не менее двойного
Оплата за период
С 121-го сверхурочного часа за год — не менее двойного размера за каждый час

Индивидуальную норму считают по установленной работнику продолжительности рабочей недели и уменьшают на часы законного отсутствия: больничного, отпуска, командировки. Норма по календарю берётся из расчёта пятидневной недели с двумя выходными, а не из графика смен.

Три примера расчёта

Склад: переработка за квартал

Кладовщик отработал за квартал 505 ч при индивидуальной норме 480 ч. Сверх нормы накопилось 25 ч.

Восемь часов он работал в праздничные дни сверх нормы, и они уже оплачены по статье 153 ТК РФ. Для повышенной оплаты сверхурочных остаётся 17 ч: первые два часа идут не менее чем в полуторном размере за смену, остальные — в двойном.

Посчитать с этими числами

Круглосуточная смена: переработка внутри смены

Смена оператора длится по графику 11 ч часов, а фактически он отработал 13 ч: сверх нормы 2 ч.

По новой редакции статьи 152 ТК РФ эти часы считают по этой же смене: первые два часа — не менее полуторного размера, дальнейшие часы смены — не менее двойного. Праздничных часов сверх нормы нет, поэтому в повышенную оплату идёт всё время сверх нормы: 2 ч.

Посчитать с этими числами

Вахта: период закрылся с недобором

За учётный период работник отработал 508 ч при норме 520 ч. Сверхурочных нет: до нормы не хватает 12 ч.

Недобор в пределах графика — не повод урезать оклад, если работник отработал свои смены полностью. Оплата сверхурочных в таком периоде не начисляется.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Когда считают сверхурочные при суммированном учёте?

По итогам учётного периода: месяц, квартал или год. Пока период не закончился, окончательного числа сверхурочных часов нет. С 1 сентября 2026 года при этом отдельно смотрят часы переработки в каждом конкретном дне или смене, поэтому их отмечают в табеле сразу.

Как оплачивают сверхурочные часы?

Первые два часа переработки в смене — не менее полуторного размера, последующие часы этой же смены — не менее двойного. Начиная со 121-го сверхурочного часа за год каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры компания закрепляет в коллективном договоре или локальном акте, но не ниже этих.

Можно ли вместо повышенной оплаты дать отгул?

Да, по договорённости с работником вместо повышенной оплаты предоставляют дополнительное время отдыха. Тогда переработанные часы оплачивают в одинарном размере: повышенной оплаты за них уже не будет.

Почему из переработки вычитают праздничные часы?

Работа в выходной или праздник уже оплачена не менее чем в двойном размере или закрыта другим днём отдыха по статье 153 ТК РФ. Если те же часы сверх нормы оплатить ещё и как сверхурочные, получится двойная компенсация за одно и то же время.

Сколько сверхурочных часов можно набрать за год?

Не больше 120 часов в год, а в отдельных случаях, которые перечисляет Трудовой кодекс, — до 240 часов. Эти же границы влияют на оплату: со 121-го сверхурочного часа за год каждый час идёт не менее чем в двойном размере.

Что делать, если переработка заложена в сам график смен?

График составляют так, чтобы он выходил на норму производственного календаря, без переработки и недоработки. Если часы сверх нормы в графике всё же стоят, они остаются сверхурочной работой: нужно письменное согласие работника, оформление и оплата по статье 152 ТК РФ.

Смены расписаны, а переработки всплывают в конце квартала

Разобрать, где график даёт переработку и во что она обходится

Калькулятор показывает часы сверх нормы, но не отвечает, откуда они берутся: из нехватки людей, из больничных, которые никто не пересчитал, или из графика, собранного с запасом.

Я нахожу в работе компании повторяющиеся операции — сводки по сменам, табели, отчёты, ответы на одни и те же вопросы — и отдаю их программам, подключённым к вашей CRM и 1С. Каждую неделю видно, сколько часов и денег это освободило.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Другие калькуляторы