Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Средняя величина запасов формула

Средний запас нужен, чтобы понять, сколько денег стоит в товаре и как быстро он превращается в продажи. Введите остатки на начало и конец периода, себестоимость продаж и число дней — калькулятор покажет средний остаток, оборачиваемость и срок одного оборота.

Результат

Средний остаток
200 ₽
Оборотов за период
4 раза
Дней на оборот
30 дней

Средний запас за период — 200 ₽. Средняя по двум датам не учитывает изменения внутри периода.

За период запас обернулся 4 раза; срок одного оборота — 30 дней. Остатки и себестоимость продаж вводите в одной оценке.

Средний запас по двум датам — приблизительная цифра: остатки внутри периода могли сильно колебаться. Для точного расчёта берите остатки на конец каждого месяца.

Зачем нужна средняя величина запасов

Запас на складе всё время меняется: пришла поставка, что-то продали, что-то вернули. Остаток на одну дату — случайное число. Чтобы понять, сколько денег в среднем стоит в товаре, берут средний запас за период.

Средний запас — это база для оборачиваемости. Оборачиваемость показывает, сколько раз за период товар прошёл путь от склада до продажи. Срок оборота — сколько дней в среднем товар лежит, прежде чем уйти. Чем короче срок, тем меньше денег заморожено в запасах.

Формулы средней величины запасов и оборачиваемости

Средний запас по двум датам
Средний запас = (Запасы на начало + Запасы на конец) / 2
Средний запас по нескольким датам
Средний запас = Сумма остатков на каждую дату / Число дат
Коэффициент оборачиваемости
Оборачиваемость в разах = Себестоимость продаж / Средний запас
Срок оборота в днях
Срок оборота = Дней в периоде / Оборачиваемость в разах
Срок оборота через средний запас
Срок оборота = Средний запас × Дней в периоде / Себестоимость продаж

Средняя по двум датам — самый простой способ, но она сглаживает сезонные скачки. Если остатки сильно меняются, берите больше дат: например, остатки на конец каждого месяца. Такой расчёт точнее, но требует данных из учёта, а не только из двух строк баланса.

Примеры расчёта

Производство: средний запас по двум датам

Себестоимость продаж за квартал — 800, запасы на начало — 100, на конец — 300. Средний запас — 200 ₽.

За квартал запас обернулся 4 раза раза, срок одного оборота — 30 дней. Если срок оборота больше целевых 30 дней, запас лежит дольше, чем нужно; если меньше — оборачивается быстрее целевого срока.

Посчитать с этими числами

Магазин: остатки на две даты

Годовой оборот по себестоимости — 2400. Остатки: на начало года — 400, на конец — 600. Средний запас по двум датам — 500 ₽.

Оборачиваемость — 4,8 раза раза в год, срок оборота — 76 дней. Целевой срок — 45 дней: если товар лежит дольше, деньги заморожены.

Посчитать с этими числами

Период оборачиваемости оборотных активов формула

Период оборачиваемости оборотных активов считают так же, как срок оборота запасов, только в числителе — все оборотные активы, строка 1200 баланса. Формула: период оборота = Средние оборотные активы × Дней в периоде / Выручка.

Средние оборотные активы — это сумма строки 1200 на начало и конец периода, делённая на два. Выручку берут из строки 2110 отчёта о финансовых результатах. В отличие от запасов, оборотные активы соотносят с выручкой, а не с себестоимостью: в них входят деньги, дебиторка и НДС, которые с себестоимостью не связаны.

Если считать только по запасам, получится частный показатель — период оборота запасов. Он показывает, сколько дней товар лежит на складе. Период оборота оборотных активов отвечает на другой вопрос: за сколько дней совокупная величина оборотных активов совершает один оборот при данном объёме выручки. Кредиторскую задолженность он не учитывает. Длительность цикла от оплаты поставщику до поступления денег от покупателя — это отдельный показатель, денежный цикл: он складывается из периода оборота запасов и периода оборота дебиторской задолженности минус период оборота кредиторской задолженности.

Частые вопросы

Как посчитать среднюю величину запасов по балансу?

Сложите запасы на начало и на конец периода и разделите на два. Запасы — это строка 1210 баланса.

Какой период брать для расчёта?

Берите тот же период, за который известна себестоимость продаж: квартал, полугодие или год. Чем длиннее период, тем меньше влияние случайных колебаний. Для сезонного бизнеса лучше считать за год или сравнивать одинаковые кварталы разных лет.

Чем оборачиваемость в разах отличается от срока оборота в днях?

Оборачиваемость в разах показывает, сколько раз запас прошёл полный цикл за период. Срок оборота в днях — сколько дней длится один цикл. Это взаимно обратные величины: срок оборота = дней в периоде / оборачиваемость.

Почему средний запас по двум датам может обмануть?

Если на начало периода склад был пуст, а на конец пришла крупная поставка, средняя по двум датам покажет завышенный запас. И наоборот: перед отчётной датой товар могли распродать, и средняя окажется заниженной. Для точного расчёта берите остатки на конец каждого месяца или хотя бы на несколько дат внутри периода.

Как считать оборачиваемость, если себестоимость продаж неизвестна?

Можно взять выручку, но тогда и запас нужно оценивать в продажных ценах, а не по себестоимости. На практике проще найти себестоимость в отчёте о финансовых результатах. Если считаете по выручке, помните: оборачиваемость в разах будет завышена, а срок оборота в днях занижен по сравнению с расчётом по себестоимости. Сравнивать с нормами, посчитанными по себестоимости, нельзя ни тот, ни другой показатель.

Как период оборота запасов связан с периодом оборота оборотных активов?

Период оборота запасов — часть периода оборота оборотных активов. Кроме запасов, в оборотные активы входят дебиторская задолженность, деньги и НДС. Поэтому период оборота всех оборотных активов обычно длиннее. Сравнивать их между собой можно, но это разные показатели: первый говорит о складе, второй — обо всей сумме оборотных активов, но не о цикле от оплаты поставщику до денег от покупателя.

Запас лежит, а деньги уходят

Собрать цифры склада, продаж и денег на одном экране

Средний запас и оборачиваемость считаются по данным из разных мест: баланс, отчёт о продажах, складская программа. Пока их сводят вручную, картина устаревает к моменту, когда её дочитали.

Я собираю главные цифры бизнеса на одной панели и настраиваю автообновление. Вы видите остатки, продажи, деньги и маржу за пять минут в день и получаете сообщение, когда показатель выходит за заданные границы.

Читать об услуге «Панель собственника»

Другие калькуляторы