Коэффициент невыхода на работу как рассчитать

Введите нормативный фонд рабочего времени и невыходы за тот же период. Калькулятор покажет долю невыходов, поправочный коэффициент численности и сколько человеко-дней явки остаётся на работу.

Результат

Поправочный коэффициент численности: 1,08
Невыходы к нормативному фонду: 8 %
Человеко-дни явки: 1 840

Невыходы составляют 8 % нормативного фонда, поправочный коэффициент численности — 1,08. Из фонда остаётся 1 840 человеко-дней. Для фонда возьмите нормативное время одного работника за период за вычетом оплачиваемых отпусков и умножьте на среднесписочную численность всех работников. В невыходы включите болезни, неоплачиваемые отпуска и подобные отсутствия за тот же период; оплачиваемые отпуска повторно не учитывайте.

Коэффициент невыхода показывает, какую часть планового времени люди не выходят на работу. Он нужен, чтобы спланировать численность под объём работы и не путать невыходы с оплачиваемыми отпусками: отпуска вычитаются из фонда заранее.

Что показывает коэффициент невыхода

Коэффициент невыхода — это доля пропущенных дней или часов в общем фонде рабочего времени. Его считают, чтобы понять, сколько людей нужно на самом деле: если часть времени сотрудники отсутствуют, на тот же объём работы потребуется больше человек, чем показывает простая арифметика.

Показатель используют для планирования численности, расчёта загрузки и оценки кадровой политики. Рост коэффициента говорит, что потери рабочего времени увеличиваются: чаще болеют, берут отпуска без сохранения зарплаты, прогуливают.

Формулы

Доля невыходов: Доля невыходов = Невыходы ÷ Нормативный фонд × 100 %
Поправочный коэффициент численности: Коэффициент = Нормативный фонд ÷ (Нормативный фонд − Невыходы)
Человеко-дни явки: Явки = Нормативный фонд − Невыходы
Связь с долей: Коэффициент = 1 ÷ (1 − Доля невыходов)

Нормативный фонд берите за вычетом оплачиваемых отпусков, а в невыходы включайте болезни, неоплачиваемые отпуска и прочие отсутствия. Так оплачиваемые отпуска не посчитаются дважды.

Два примера

Склад: невыходы 8 % фонда

Нормативный фонд за месяц — 2000 человеко-дней, невыходы — 160. Невыходы составляют 8 % фонда, поправочный коэффициент численности — 1,08.

Явка — 1 840 человеко-дней. Если на смену нужно 100 человеко-дней, в штате держат больше людей: коэффициент умножают на плановую численность.

Посчитать с этими числами

Офис: невыходы 4 % фонда

Фонд — 2000 человеко-дней, невыходы — 80. Доля невыходов — 4 %, коэффициент — 1,04, явка — 1 920 человеко-дней.

Чем ниже доля невыходов, тем ближе коэффициент к единице: поправка на численность меньше.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как рассчитать коэффициент невыхода на работу?

Разделите невыходы на нормативный фонд рабочего времени и получите долю. Поправочный коэффициент численности — фонд, делённый на разницу фонда и невыходов.

Что включать в невыходы?

Болезни, отпуска без сохранения зарплаты, прогулы и прочие отсутствия за период. Оплачиваемые отпуска в невыходы не включайте: их уже вычли из нормативного фонда, иначе они посчитаются дважды.

Как нормативный фонд связан со среднесписочной численностью?

Сначала возьмите нормативное время одного работника за период без оплачиваемых отпусков, затем умножьте на среднесписочную численность всех работников. Получится фонд в человеко-днях или человеко-часах, с которым сравнивают невыходы.

Зачем нужен поправочный коэффициент численности?

Он показывает, во сколько раз нужно увеличить плановую численность, чтобы закрыть объём работы с учётом невыходов.

Какой коэффициент невыхода считается нормальным?

Единой нормы нет: показатель зависит от отрасли, сезона и условий труда. Сравнивайте его со своими прошлыми периодами и со схожими подразделениями, а не с чужим ориентиром.

Невыходы растут, а планы держатся на переработках

Разобраться, где рутина съедает время людей

Коэффициент показывает, сколько времени теряется, но не отвечает, на что уходят часы вышедших на работу. Я смотрю по отделам, сколько времени уходит на повторяющиеся ответы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки и отчёты, и отдаю программам ту работу, где это окупается.

На выходе — список задач для автоматизации по каждому отделу и недельная сводка, сколько часов и денег освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»