Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Сметный расчёт

Сметный расчёт — это сумма работ, материалов и прочих расходов по объекту, собранная по разделам, плюс резерв на то, что вскроется по ходу. Введите суммы за период или по объекту и добавьте резерв — калькулятор покажет сметную стоимость.

Результат

Сумма расходов
550 000 ₽
Резерв
55 000 ₽
Итого с резервом
605 000 ₽

Работы, материалы и прочие расходы дают 550 000 ₽. С резервом 55 000 ₽ бюджет составляет 605 000 ₽.

Введите суммы в одной базе: все с НДС или все без НДС. Расчёт помогает собрать бюджет; состав и цены работ задаются отдельно.

Сметный расчёт — это бюджет, а не гарантия цены: пока не подписаны договоры с подрядчиками и поставщиками, суммы остаются планом.

Из чего складывается сметный расчёт

Смета на работы и материалы собирается по разделам: отдельно работы, отдельно материалы, отдельно прочие расходы. Внутри раздела — позиции с единицей измерения и количеством: квадратные метры стяжки, погонные метры труб, штуки розеток.

Стоимость позиции — это количество, умноженное на цену за единицу. Сумма разделов даёт сметную стоимость, а к ней добавляют резерв на непредвиденные расходы. Так смета отвечает на вопрос «сколько нужно денег», а не «сколько стоит один вид работ».

Зачем нужен резерв на непредвиденные расходы

В любой смете есть допущения: объёмы по проекту, цены на дату расчёта, состав работ. На объекте вскрываются скрытые дефекты, меняются решения заказчика, поставщик поднимает цену. Без запаса каждая такая мелочь превращается в спор о доплате.

Резерв закладывают процентом от суммы расходов и прописывают в договоре: на что его можно тратить и как согласовывать перерасход. Тогда сметный расчёт остаётся рабочим документом, а не поводом для конфликта.

Формулы сметного расчёта

Стоимость позиции
Стоимость позиции = Количество × Цена за единицу
Раздел сметы
Раздел = Сумма стоимостей позиций раздела
Сумма расходов
Сумма расходов = Работы + Материалы + Прочие расходы
Резерв
Резерв = Сумма расходов × Ставка резерва
Итого по смете
Итого = Сумма расходов + Резерв

Суммы в смете берите в одной базе: если заказчик платит с НДС, все позиции — с НДС; если вы считаете свою себестоимость — учитывайте фактические суммы к оплате, исключая только НДС, принимаемый к вычету, а невозмещаемый включайте в затраты. Смешанная база даёт неверный итог.

Три примера сметного расчёта

Ремонт квартиры под ключ

Работы бригады, материалы и прочее — вывоз мусора, доставка, согласования — вместе дают сумму расходов 550 000 ₽.

Резерв 10 % даёт 55 000 ₽, итого по смете — 605 000 ₽. Работы, не учтённые в смете (в том числе вскрывшиеся скрытые дефекты и дополнительные объёмы), подрядчик обязан согласовать с заказчиком; при согласовании сметная стоимость увеличивается и такие работы оплачиваются сверх прежней сметы по дополнительному соглашению. Без согласования (кроме случаев, когда требовались немедленные действия в интересах заказчика) подрядчик теряет право требовать оплату и возмещение убытков. Резерв на непредвиденные расходы закрывает перерасход в пределах договора, но не отменяет этот порядок.

Посчитать с этими числами

Отделка офиса: много материалов, мало работ

Здесь основные деньги уходят в материалы, а работы и прочие расходы занимают меньшую часть. Сумма расходов — 640 000 ₽.

Резерв 7 % — это 44 800 ₽, итого — 684 800 ₽. Когда материалов больше половины сметы, резерв считают и от них: цена партии может вырасти к дате закупки.

Посчитать с этими числами

Без резерва: смета впритык

Работы и материалы поделены пополам, прочих расходов нет. Сумма расходов — 500 000 ₽.

Резерв не заложен, поэтому итого равно 500 000 ₽. Любая незапланированная работа станет доплатой, и сметный расчёт придётся пересогласовывать.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Что такое сметный расчёт простыми словами?

Это расчёт стоимости работ и материалов по объекту, собранный по разделам и позициям.

Чем смета отличается от сметного расчёта?

Сметный расчёт — это процесс и результат подсчёта стоимости: разделы, позиции, цены. Смета — сам документ с этим расчётом. В быту слова используют как синонимы, но на стройке смета ещё и приложение к договору, по которому считают оплату этапов.

Нужен ли резерв на непредвиденные расходы?

Нужен, если в смете есть допущения: объёмы по проекту, цены на дату расчёта. Без него каждая незапланированная работа становится доплатой и спором. Размер резерва и правила его расходования прописывают в договоре.

Включать ли НДС в смету?

Смотря для кого смета. Для бюджета заказчика — фактические суммы к оплате: с НДС у облагаемых поставщиков и без НДС у освобождённых; для собственной себестоимости исключайте только принимаемый к вычету НДС, невозмещаемый включайте в затраты. Главное правило: все позиции в одной базе. Если материалы с НДС, а работы без, итог будет занижен.

Как проверить смету подрядчика?

Проверяют объёмы и цены по каждой позиции: сходятся ли метры и штуки с проектом, есть ли на материалы документы поставщика, не задвоены ли работы. Отдельно смотрят резерв: сколько заложено и на что его можно тратить.

Что делать, если смета выросла по ходу работ?

Перерасход закрывают из резерва, а если его не хватило — оформляют дополнительное соглашение с новой сметой на дополнительные работы. Работы, которых не было в смете, без согласования делать рискованно: заказчик вправе не оплатить их.