Уровень издержек обращения: формула

Введите издержки обращения и товарооборот за один и тот же период — калькулятор покажет уровень издержек в процентах оборота, сравнит его с плановым и переведёт разницу в рубли.

Результат

Уровень издержек: 15 %
Отклонение от плана, п. п.: 3 п. п.
Издержки по плановому уровню: 240 000 ₽
Отклонение от плана в деньгах: 60 000 ₽

Издержки составляют 15 % оборота; отклонение от плана — 3 п. п.. В деньгах разница равна 60 000 ₽.

Расходы выше планового уровня; найдите статьи, которые дали превышение.

Уровень издержек считается к обороту, поэтому сам по себе он не говорит, дорого это или нет: сравнивать его нужно с планом, с прошлым периодом и с уровнем по каждой статье отдельно.

Что такое издержки обращения

Издержки обращения — расходы, которые торговое или сервисное предприятие несёт, чтобы довести товар до покупателя и продать его. Сюда входят аренда склада и магазина, зарплата продавцов и кладовщиков со страховыми взносами, доставка, упаковка, реклама, эквайринг, потери товара, коммунальные платежи.

В отличие от себестоимости закупки, издержки обращения не входят в цену товара напрямую: они окупаются из наценки. Поэтому их считают не в рублях, а в процентах к обороту — так расходы одного месяца можно сравнить с другим и с планом.

Как найти уровень издержек обращения

Уровень издержек обращения — это издержки, делённые на товарооборот и умноженные на 100. Формула: УИО = ИО / Т × 100 %, где ИО — сумма издержек обращения за период, Т — товарооборот за тот же период.

Издержки и оборот берут за один и тот же период и в одинаковых ценах: с НДС или без — но одинаково в числителе и знаменателе. Если цены меняются, сравнивайте уровень, а не сумму: сумма растёт вместе с оборотом, а уровень показывает, стало ли дороже продавать.

Формулы издержек обращения

Уровень издержек обращения: УИО = Издержки обращения / Товарооборот × 100 %
Сумма издержек обращения: ИО = Уровень издержек × Товарооборот / 100 %
Отклонение от плана в пунктах: Отклонение = Уровень факта − Уровень плана
Отклонение в деньгах: Разница = Издержки факта − Плановый уровень × Товарооборот / 100 %
Изменение уровня к прошлому периоду: ΔУИО = Уровень отчётного периода − Уровень базового периода

Отклонение в пунктах показывает, на сколько процентных пунктов оборота расходы дороже плана. Отклонение в деньгах — сколько рублей перерасхода дал этот разрыв при фактическом обороте.

Два примера расчёта

Магазин укладывается в план

Магазин продал за месяц на 2 000 000 ₽, издержки обращения — 240 000 ₽. Уровень издержек — 12 % оборота.

План — 12 % оборота. Факт совпал с планом: отклонение — 0 п. п., разница в деньгах — 0 ₽. Экономии и перерасхода нет.

Посчитать с этими числами

Салон красоты вышел за плановый уровень

Салон оказал услуг на 2 000 000 ₽, издержки — 300 000 ₽. Уровень издержек — 15 %.

План — 12 %, факт выше на 3 п. п.. В деньгах перерасход — 60 000 ₽. Дальше смотрят по статьям: какая из них выросла сильнее оборота.

Посчитать с этими числами

Частые вопросы

Как посчитать уровень издержек обращения?

Разделите издержки обращения за период на товарооборот за тот же период и умножьте на 100. Это доля оборота, которую съедают расходы на продажу.

Чем уровень издержек отличается от суммы издержек?

Сумма — это рубли расходов за период, уровень — их доля в обороте. Сумма растёт вместе с продажами, поэтому по ней нельзя понять, стало ли дороже продавать. Уровень отвечает на этот вопрос: если он вырос, расходы растут быстрее оборота.

В каких единицах считать отклонение от плана?

В процентных пунктах. Процентами эту разницу называть нельзя: это не «на столько процентов больше», а разница двух долей.

Что входит в издержки обращения

Всё, что тратится на продажу, кроме закупочной цены товара: аренда, зарплата торгового персонала со взносами, доставка, реклама, упаковка, эквайринг, хранение, потери и недостачи в пределах норм. Проценты по кредитам и налог на прибыль в издержки обращения не включают: это финансовый результат, а не расходы на продажу.

Почему уровень издержек сравнивают только за одинаковые периоды

В коротком периоде много разовых расходов: годовая аренда, страховка, закупка упаковки на сезон. В длинном они размываются. Месяц с месяцем и год с годом сравнивать можно, месяц с годом — нет: уровень будет скакать из-за календаря, а не из-за работы.

Как найти резерв снижения издержек

Считайте уровень по каждой статье отдельно: аренда к обороту, логистика к обороту, зарплата к обороту. Статья, чей уровень растёт быстрее остальных, и есть резерв. Общий уровень показывает только, что проблема есть, но не где она.

Уровень издержек виден, а причина — нет

Собрать цифры бизнеса на одном экране

Уровень издержек показывает, что расходы съедают больше оборота, чем планировали. Но не отвечает, какая статья, точка или канал это сделали: цифры лежат в CRM, рекламных кабинетах, учёте и таблицах управляющих.

Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю автоматическое обновление: выручка, заявки, деньги, маржа. Панель открывается на телефоне и компьютере и сама сообщает, когда цифра ушла за пределы, которые вы задали.

Читать об услуге «Панель собственника»